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Cómo hacer una carpeta en Google Docs en PC y aplicación móvil

El editor de texto gratuito de Google, siempre que tenga una cuenta de Google, Google Docs, es una de las herramientas más utilizadas que existen. No solo es una aplicación gratuita, sino que también te brinda una plétora de ingeniosas cosas con las que jugar. Con la mayor parte del mundo trabajando desde casa, Google Docs ha ganado más fanfarria que nunca y es probable que mantenga su trayectoria en el futuro previsible.

Si eres uno de los millones de usuarios que usan Google Docs para anotar casi todo, es probable que te encuentres en una situación complicada. Con tantos archivos volando, hacer un seguimiento de todos los archivos importantes se vuelve bastante difícil. Afortunadamente, el todopoderoso Google ya tiene un plan de contingencia.

Hoy, veremos una de las formas más simples de organizar su cuenta de Google Docs: le diremos cómo crear y usar carpetas en Google Docs.

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¬ŅPor qu√© necesita una carpeta de Google Docs?

Una carpeta, en general, es donde almacena tipos similares de archivos, principalmente para que le resulte más fácil a su yo futuro encontrar las cosas importantes. Su cuenta de Google Docs puede convertirse en el hogar de artículos a medio escribir y listas de compras si no tiene cuidado.

Si no se toman precauciones, podría llevarle una eternidad encontrar los archivos que necesita en momentos de necesidad. Agregar carpetas y colocar sus archivos importantes en las carpetas correctas puede hacer que la vida sea mucho más sencilla, ya que no necesitará buscar entre cientos de documentos para encontrar uno.

Google agrega automáticamente sus archivos de Google Docs a su Google Drive. Entonces, si también tiene la opción de acceder a sus archivos de Google Docs a través de Drive.

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Cómo crear una carpeta en Google Docs

Ahora que sabe lo importantes que son las carpetas, veamos cómo puede crear una mientras trabaja en un documento en Google Docs.

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Teniendo en cuenta que ya inici√≥ sesi√≥n en Google Docs y est√° trabajando en un documento, busque el √≠cono de la carpeta peque√Īa, “Mover”, en la parte superior de la pantalla.

Encontrará el icono entre el icono favorito y el botón de estado del documento. Haga clic en él y presione el botón de nueva carpeta en la esquina inferior izquierda de la ventana.

En la p√°gina siguiente, asigne a la carpeta un nombre apropiado y presione el bot√≥n “Aceptar” justo al lado del campo de texto.

Su carpeta se crear√≠a y almacenar√≠a en su cuenta de Google Drive. Despu√©s de crear la carpeta, haga clic en “Mover aqu√≠” para mover el archivo en el que est√° trabajando a esa carpeta.

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Móvil

La aplicación móvil Google Docs también es totalmente capaz de crear una carpeta y mover sus archivos a ella. Después de iniciar la aplicación y abrir el archivo en el que está trabajando, presione el botón de puntos suspensivos verticales en la esquina superior derecha.

Ahora, ve a ‘Mover’.

Luego, toca el icono de la nueva carpeta en la esquina superior derecha.

Asigne un nombre a la carpeta y toque ‘Crear’.

Despu√©s de crear la carpeta, toque ‘Mover’ en la esquina inferior derecha para mover su archivo actual a la carpeta.

Cómo crear una carpeta en Google Drive

Crear una carpeta es bastante sencillo en Google Drive y no requiere conocimientos técnicos. Cuando crea una carpeta en Google Drive, también la hace disponible automáticamente para su uso en Google Docs. De esa manera, no necesitará crear una carpeta desde cero cada vez que desee mover sus documentos, ya estará lista para usar.

cliente web

Primero, vaya a Drive.Google.com. Reconociendo que ya ha iniciado sesi√≥n, ser√° redirigido a su panel de control de Google Drive. En el panel del lado izquierdo, encontrar√° el √≠cono ‘Nuevo’.

Haga clic en √©l y se abrir√° una lista. En la parte superior, encontrar√°s la opci√≥n ‘Carpeta’.

Haz click en eso. Asigne un nombre a su carpeta y haga clic en ‘Crear’.

Ahora, vuelve a Docs.Google.com y abre el archivo que quieras mover. Presiona el bot√≥n de mover en la parte superior de la pantalla y selecciona la carpeta que creaste recientemente. Haga clic en ‘Mover aqu√≠’ para transferir el archivo a la carpeta.

Alternativamente, también puede seleccionar manualmente algunos documentos de su unidad y moverlos a la carpeta recién creada.

Móvil

Inicie la aplicaci√≥n Google Drive en su tel√©fono inteligente. Una vez que haya iniciado sesi√≥n, toque el √≠cono ‘+’ en la esquina inferior derecha.

Luego, toque ‘Carpeta’ debajo del banner ‘Crear nuevo’.

Elija un nombre para la carpeta y presione ‘Crear’.

La carpeta que acaba de crear ahora estar√° disponible cuando intente mover un archivo de documentos.

Cómo obtener un archivo de una carpeta en Google Docs

Como hemos visto, crear una carpeta no es un trabajo demasiado difícil en Google Docs. Ahora, veamos cómo puede obtener los archivos de una carpeta que creó.

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Inicie su navegador, vaya a Docs.Google.com e inicie sesión con sus credenciales de Google. En la parte superior de la pantalla, encontrarás algunas plantillas de Google Docs. Debajo de las plantillas, a la derecha, encontrarás un icono de carpeta.

Haga clic en √©l para ir a su directorio de Google Drive. Aqu√≠ encontrar√° todas las carpetas dentro de su cuenta de Google Drive. Haga clic en la carpeta a la que desea ir. Si la carpeta contiene un archivo de Google Docs, aparecer√° en la parte superior. Haga un solo clic para seleccionar el archivo y luego presione ‘Abrir’ para ejecutar el archivo en el editor.

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Móvil

Si ha iniciado sesi√≥n en su cuenta de Google en su dispositivo m√≥vil, iniciar la aplicaci√≥n lo llevar√° al panel de control de Google Docs. En la parte superior, encontrar√°s la barra de b√ļsqueda. A la derecha de la barra, a la izquierda de la miniatura de su cuenta de Google, obtendr√° el bot√≥n de carpeta. T√≥calo.

En lugar de llevarlo a su directorio de Drive, le dar√° la opci√≥n de abrir Google Drive o el almacenamiento de su dispositivo. Como queremos acceder a las carpetas que creaste, toca “Google Drive”.

Ahora, toque la carpeta que desea explorar. Cuando localice el archivo, t√≥quelo para seleccionarlo y luego presione ‘Abrir’ para llevar el archivo al editor de Documentos.

Cómo mover un archivo a una carpeta en Google Docs

Hemos tocado el tema brevemente antes. Aquí, cubriremos lo mismo, extensamente.

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Vaya a Docs.Google.com, inicie sesi√≥n y abra el documento que desea mover. Localice el icono ‘Mover’ en la parte superior de la pantalla.

Haz clic en √©l y te mostrar√° las carpetas que tienes disponibles. Tenga en cuenta que Google Docs no tiene almacenamiento separado y utiliza su cuenta de Google Drive para almacenar archivos. Entonces, las carpetas que ha creado en Google Drive aparecer√°n cuando presione el bot√≥n ‘Mover’. Seleccione la carpeta a la que desea mover el archivo y, finalmente, haga clic en ‘Mover aqu√≠’.

El archivo se mover√≠a inmediatamente. Si desea reubicar el archivo, haga clic en ‘Mover’ nuevamente y siga los mismos pasos.

Móvil

Inicie la aplicación móvil Google Docs y abra el archivo que desea mover. Presiona el ícono de puntos suspensivos verticales en la esquina superior derecha de tu pantalla.

Cuando la lista se expanda, toque ‘Mover’.

Al hacerlo, tendr√° acceso a las carpetas de su unidad. Toque la carpeta a la que desea mover el archivo y presione ‘Mover’ para finalizar.

Siga los mismos pasos para mover el archivo a una carpeta diferente.

Cómo sacar un archivo de una carpeta en Google Docs

¬ŅNo siente la necesidad de organizar algunos de los archivos? Puede mover con seguridad un documento fuera de una carpeta con un par de clics y toques.

cliente web

Dir√≠gete a Docs.Google.com e inicia sesi√≥n. Abre el archivo que deseas sacar de una carpeta. Ahora, haga clic en el bot√≥n ‘Mover’ en la parte superior izquierda de su pantalla.

Le mostrará la ubicación actual del archivo. Para sacarlo de la carpeta, simplemente presione el botón Atrás, a la izquierda del nombre de la carpeta.

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Sacar√° el archivo de la carpeta y lo volver√° a colocar en “Mi unidad”. Toca ‘Mover aqu√≠’ para confirmar.

Móvil

Inicie la aplicación móvil Google Docs y abra el archivo que desea reubicar. Toque los puntos suspensivos verticales en la esquina superior derecha de la ventana de Documentos.

Ahora, toca ‘Mover’.

Abrirá la carpeta a la que pertenece actualmente. Toque el botón Atrás en la parte superior y deje que lo lleve al directorio principal de la unidad.

Despu√©s de llegar a ‘Mi unidad’, toque ‘Mover’ para sacar el archivo de su carpeta anterior.

Cómo compartir una carpeta que creaste

Independientemente de si creó la carpeta en Google Docs o en Drive, no puede compartirla directamente desde Docs. Tendrás que usar Google Drive para hacerlo.

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Vaya a Drive.Google.com e inicie sesi√≥n. Haga clic en la carpeta que desea compartir con otros. En la parte superior, donde se muestra el nombre de la carpeta, ver√°s una flecha hacia abajo. Haga clic en √©l para expandir el men√ļ. Alternativamente, tambi√©n puede hacer clic con el bot√≥n derecho en la carpeta, desde el panel de control de Google Drive, para acceder al men√ļ.

Ahora, haga clic en ‘Compartir’.

Puede compartir la carpeta con personas espec√≠ficas o generar un enlace haciendo clic en ‘Cambiar a cualquiera con el enlace’.

A continuaci√≥n, puede convertirlos en un editor o simplemente en un visor. Haga clic en ‘Listo’ despu√©s de finalizar.

Móvil

Inicie Google Drive en su dispositivo m√≥vil. Ahora, ve a la carpeta que quieras compartir. Luego, toque los puntos suspensivos verticales en la esquina superior derecha para expandir el men√ļ. Toca “Compartir”.

Toca el √≠cono del enlace debajo del banner “Qui√©n tiene acceso”. Toca ‘No compartido’.

Ahora, vaya a ‘Configuraci√≥n del enlace’ y toque ‘Restringido’ para compartir el archivo con cualquier persona que tenga el enlace.

Tambi√©n puede cambiar el nivel de acceso de las personas que obtienen el enlace. Comparta el enlace con sus compa√Īeros para colaborar f√°cilmente.

Recuerde que cualquier archivo que agregue a la carpeta se compartir√° autom√°ticamente con los que tengan acceso.

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