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Cómo impedir que los usuarios editen o eliminen mensajes enviados en Microsoft Teams

Microsoft Teams es una de las herramientas más populares que ayudan a los equipos a colaborar desde casa. Puede comunicarse a través de mensajes directos y grupales, realizar videoconferencias con los miembros de su equipo y compartir archivos que, de lo contrario, requerirían el uso de un servicio de terceros.

Microsoft Teams también le ofrece la posibilidad de personalizar la interfaz según las necesidades de su organización, así como enviar enlaces de invitados a sus clientes y miembros colaboradores para acceder temporalmente a sus proyectos. Incluso puede revocar los permisos de edición de mensajes para los miembros de su equipo e incluso restringirlos para que no eliminen los mensajes enviados.

¿Está buscando deshabilitar la eliminación y edición de mensajes enviados en Microsoft Teams? Entonces has aterrizado en la página correcta. Hemos compilado una guía paso a paso que lo ayudará a deshabilitar fácilmente la eliminación de mensajes en su cuenta de Microsoft Teams.

Esto le permitirá mantener la comunicación transparente entre los miembros de su equipo mientras crea un ambiente de trabajo más equitativo. Echemos un vistazo a cómo puede deshabilitar la eliminación de mensajes en Microsoft Teams.

Cómo quitar el permiso para editar y borrar mensajes enviados

Paso 1: En Microsoft Teams, seleccione el menú Equipos en el panel izquierdo.

Paso 2: Seleccione el equipo deseado para el que desea deshabilitar la eliminación de mensajes y haga clic en ‘3 puntos‘ icono de menú al lado de su nombre.

Paso 3: Seleccione ‘Administrar equipos‘. Esto lo llevará a la pestaña de edición de su equipo.

Etapa 4: Busque y seleccione el ‘Ajustes‘ opción como se muestra a continuación.

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Paso 5: Desplácese hasta la parte inferior hasta que encuentre una casilla de verificación titulada ‘Ofrezca a los miembros la opción de eliminar sus mensajes‘. Desmarque la casilla de verificación. La capacidad de eliminación de mensajes ahora debería estar deshabilitada para todos los miembros de su equipo de ese equipo específico.

A bloquear a los usuarios para que no puedan editar los mensajes, desmarcar la casilla para la opción “Dar a los miembros la opción de editar sus mensajes‘. Los usuarios no pueden editar sus mensajes una vez enviados.

Cómo eliminar el permiso de editar/eliminar mensajes enviados para todos los equipos

Si desea deshabilitar la eliminación de mensajes para todos sus equipos, deberá seguir el mismo procedimiento para cada equipo. No hay forma de desactivar esta función para todos sus equipos a la vez.

Quién puede editar y eliminar mensajes enviados en Microsoft Teams

Bien, tanto los usuarios invitados como los usuarios miembros puede editar/eliminar los mensajes enviados en su equipo en Microsoft Teams. Si elimina el permiso como se indicó anteriormente, esto eliminará la capacidad tanto para los usuarios invitados como para los usuarios miembros de ese equipo.

¿Cómo saber si un mensaje fue eliminado?

No. Para los destinatarios, el mensaje eliminado se elimina por completo de inmediato. Para el remitente, se reemplaza por el texto ‘Este mensaje ha sido eliminado‘ y el botón de deshacer, haciendo clic en el que traerá de vuelta el mensaje eliminado.

¿Cómo saber si un mensaje fue editado?

Sí, Microsoft Teams pone el ‘editado‘ comentario justo después del mensaje. Pero no puede resaltar lo que se agregó/eliminó del mensaje. Tampoco puedes ver el mensaje original.

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¿Cómo ha sido tu experiencia con Microsoft Teams? ¿Pudiste revocar los permisos de eliminación de mensajes para tu equipo? Siéntase libre de compartir sus pensamientos y puntos de vista con nosotros en la sección de comentarios a continuación.