Puede ser difícil saber qué hacer cuando se le pide que proporcione una copia impresa de un documento pero no tiene acceso a una impresora en casa. Aunque solía ser una apuesta segura que todo el mundo tenía una impresora en casa, ya no es así, pero si no tienes una, lo más probable es que algún día te encuentres con alguien que no haya recibido un memorándum y insiste en una copia impresa.
Si te encuentras en esta situación, tienes opciones. Para ayudar, he investigado los diferentes métodos que puede usar para enviar un documento desde su computadora a quienes lo necesitan y he encontrado algunos consejos y consideraciones para imprimir sin su propia impresora.
Sin embargo, antes de llegar a eso, tienes que…
Prepárese para imprimir
Probablemente tenga el archivo que desea imprimir en una computadora y necesite alguna forma de llevarlo desde allí a otra computadora conectada a una impresora. Según el método que utilice, es posible que pueda cargar su archivo en Internet e imprimirlo en una ubicación específica (algunos servicios incluso pueden conectarse directamente a servicios en la nube como Google Drive, OneDrive o Dropbox). Si la impresora, o la organización propietaria de la impresora, no admite cargas de Internet, es posible que deba colocar su archivo en una unidad flash, probablemente una con un conector USB-A. Si no está seguro de si el sitio al que se dirige acepta archivos en línea, verifique con anticipación.
Cuando se trata del tipo de archivos que puede imprimir, diferentes servicios admiten diferentes tipos de archivos. En mis consultas, Microsoft Words .docx y el formato PDF de Adobe fueron ampliamente aceptados, por lo que probablemente sea el camino correcto si está tratando de imprimir texto. Si su documento de Word contiene formatos, fuentes y/o imágenes altamente personalizados, es posible que desee exportarlo primero como un archivo PDF para asegurarse de que se imprima exactamente como lo desea.
Una vez que haya hecho esto, estas son algunas de sus opciones:
Imprimir en la biblioteca o la escuela
Si eres estudiante o tienes acceso a una biblioteca pública, probablemente puedas imprimir documentos allí de forma gratuita o a un bajo costo por página. Probablemente habrá instrucciones sobre cómo imprimir algo en el sitio web de su departamento, o siempre puede pedir ayuda a un bibliotecario. Podría subir mi documento a Internet y luego imprimirlo gratis en una de las sucursales de mi biblioteca local.
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Vale la pena señalar que probablemente no querrá imprimir documentos con contenido confidencial o información personal en este tipo de sitios; primero, probablemente los imprimirá desde un portal web desconocido con una computadora desconocida. Es posible que tu escuela te permita imprimir directamente desde tu propio portátil, pero en cualquier caso imprimirás en una red que no controlas, lo que significa que existe cierto riesgo.
Si la impresora no está ubicada cerca de la computadora, siempre existe la posibilidad de que alguien más pueda acceder a su documento después de que salga de la impresora, dependiendo de cómo esté configurada la biblioteca. Si necesita imprimir documentos médicos o similares, puede buscar otros métodos.
Pregúntale a un amigo o familiar
Si solo está imprimiendo una página o dos y tiene familiares o amigos que tienen una impresora, siempre vale la pena preguntarles si puede usarla. Esto puede ayudar a evitar los problemas de privacidad que pueden surgir con la impresión con hardware público. Aunque puede que no sea el mejor método si desea imprimir una novela completa (a menos que esté dispuesto a pagar su generosidad trayendo su propio papel y posiblemente un cartucho de tinta, dependiendo de la cantidad de páginas que haga), puede funcionar ocasionalmente. ocasiones en las que necesite una copia impresa.
Las tiendas de transporte a menudo también ofrecen servicios de impresión para trabajos grandes y pequeños.
Vaya a un centro de negocios como UPS o FedEx
Los centros de carga a menudo también brindan servicios de impresión, ya sea para trabajos grandes, como hacer un cartel o pancarta, o para tareas más mundanas, como imprimir permisos o rutinas. Algunas tiendas están específicamente etiquetadas como centros de impresión o de negocios, pero incluso aquellas que no lo están probablemente podrán imprimir algunas páginas por usted. Habrá un costo asociado, según la cantidad de páginas que imprima: pagué $ 0.12 por una sola página, página en blanco y negro en una tienda local de UPS.
Nuevamente, y algo sorprendente, dado que estas tiendas están orientadas a los negocios, esta opción puede no ser la mejor para documentos confidenciales. En la ubicación de UPS antes mencionada, el proceso de impresión implicaba enviar un archivo adjunto a la tienda por correo electrónico, que el empleado abría e imprimía antes de entregarme el papel resultante. Puede ser diferente en otras tiendas y lugares, pero probablemente quieras comprobarlo antes de hacer el viaje.
Pregunte si puede imprimir en el trabajo
Si trabaja en una oficina que tiene impresoras y no hay reglas estrictas sobre cómo se usan, puede valer la pena preguntarle a su gerente o departamento de TI si puede usarlas para imprimir uno o dos documentos personales. Lo peor que puede pasar es que te diga que no y te sorprenda con un sí. Sin embargo, no recomendaría tomar “pedir perdón en lugar de permiso”, ya que muchas impresoras en el lugar de trabajo son monitoreadas para un uso adecuado (y el departamento de TI puede rastrear de quién es la computadora de la que proviene cada trabajo de impresión). Además, no querrá que lo regañen (o algo peor) por un trabajo de impresión cuando hay otras opciones.
La privacidad también es un factor aquí: junto con el posible control de TI, es probable que la impresora esté en un área pública, y es posible que alguien deje de recoger sus documentos por error si también la usa.
Recoger una impresión en una tienda de oficina
Las tiendas como Staples y Office Depot (o una imprenta local independiente) a menudo le permiten pedir documentos impresos en línea y luego recogerlos en persona. Aunque las páginas del servicio de impresión de sus páginas web pueden estar cubiertas con folletos y carteles, también puede solicitar documentos impresos regulares. Las dos tiendas que revisé me permitieron cargar mi documento en línea y luego descargarlo el mismo día. Incluso me ofrecieron enviarme los documentos a casa por una tarifa adicional, aunque no necesariamente sería una opción económica imprimir uno o dos documentos.
Uno de los beneficios de usar una tienda de oficina es la variedad de opciones que obtiene: puede, por ejemplo, imprimir en color y elegir el tamaño y el peso del papel que desea usar (para que pueda impresionar a un posible empleador con una letra pequeña resumen). Dependiendo del nivel de impresión que reciba (algunas tiendas tienen servicios de impresión “básicos” y “profesionales”), también puede pagar para que su documento sea grapado, perforado, laminado y más.
Office Depot ofreció varias opciones para personalizar mi trabajo de impresión, muchas de las cuales habrían sido excesivas para una sola página pero buenas para la impresión masiva de documentos.
Esa flexibilidad también puede extenderse a la forma en que obtiene sus impresiones. El lugar de Staples al que fui también ofrecía impresión de autoservicio, donde podía ir y hacer la impresión usted mismo.
La desventaja es el costo: imprimir una página simple en Staples cuesta $ 0,19 e imprimir un documento de 10 páginas codificado por colores en papel premium de “currículum de algodón blanco” costaría $ 7,42. Un trabajo de impresión similar en Office Depot costaría $ 7,03. Cambiar a blanco y negro redujo significativamente el precio, a $ 3.27 y $ 2.93 respectivamente, por lo que definitivamente vale la pena elegir esa opción si el color no es importante para su documento.
Aunque hay descuentos disponibles si imprime muchas copias, puede valer la pena buscar para ver si puede encontrar alternativas más baratas.
Imagen: HP
Compra una impresora barata
Las soluciones anteriores pueden ser buenas si solo necesita imprimir ocasionalmente o si los lugares son parte de su vida cotidiana. Pero si descubre que tiene que hacer todo lo posible para imprimir las cosas con más frecuencia de lo que le gustaría, y su espacio y presupuesto lo permiten, es posible que desee obtener una impresora económica. Podría costar desde $ 60 (o menos si puede encontrar una oferta) por una inyección de tinta inalámbrica todo en uno básica (lo que significa que también puede escanear y copiar) hasta más de $ 100 por una impresora láser en blanco y negro.
Las impresoras de inyección de tinta serán más baratas y podrán imprimir en color, pero la tinta puede ser sorprendentemente cara. Recargar mi tinta de impresora de muestra de $ 60 le costará $ 30, y HP estima que solo obtendrá unas 100 páginas de impresión con estos cartuchos. Reemplazar el tóner de una impresora láser es más barato por página (mi recarga de muestra cuesta $ 50, pero HP estima que obtendrá 1,000 páginas), y las impresoras láser pueden ser una mejor opción para las impresoras raras, ya que su tóner no se seca. tan rápido como la tinta normal.
Si está buscando una guía para comprar una impresora, tenemos una que puede consultar aquí.
No imprimir en absoluto
¿Necesita una copia impresa? Es una buena idea preguntar. Algunas personas u organizaciones pueden estar dispuestas a aceptar un documento firmado electrónicamente, o usted puede tener la opción de usar un pasaporte digital en lugar de uno impreso.
Definitivamente, habrá momentos en los que necesite absolutamente una copia impresa, pero en muchas situaciones puede valer la pena verificar si una versión digital funciona. Si necesita consejos sobre cómo firmar digitalmente un documento en una Mac o PC, consulte nuestras instrucciones a continuación.
