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Cómo incluir video en su próxima presentación

Video en presentaciones en vivo. A veces funciona, y a veces De Verdad no

En Wistia, muchos de nosotros hemos tenido amplias oportunidades para integrar video en charlas, tanto internamente en reuniones de toda la empresa como externamente en conferencias más grandes. No hace falta decir que hemos aprendido mucho de nuestras victorias y nuestros fracasos.

Las siguientes son algunas lecciones que hemos recopilado sobre por qué y cómo utilizar videos para presentaciones, junto con algunas anécdotas personales de Wistians que presentan videos con regularidad.

Hay varias razones por las que el uso de videos en una charla puede ser efectivo. El video puede elevar el nivel de energía en una habitación tranquila o romper una sección seca de una charla. Además, como presentador, reproducir un video le da la oportunidad de respirar, tomar un sorbo de agua y ordenar sus pensamientos.

kristen artesanía

“La energía es el ingrediente más importante en un compromiso de hablar, por lo que cualquier cosa para aumentar la energía y las endorfinas en la sala es buena. ¡Grandes puntos de bonificación por la risa!”

Chris salvaje

“El video me permite traer otras personas e ideas al escenario de forma editada. También me ayuda a mostrar la experiencia de nuestro equipo, lo que nos ayuda a ganar credibilidad como empresa”.

Elise Ramsay

“Cuando estoy presentando, quiero sentir que estoy teniendo una conversación con la audiencia. Siempre se siente más natural relacionarse con alguien después de tener una experiencia compartida, y creo que ver un video juntos puede brindar esa experiencia compartida en la sala. Después de un video corto, si juegas bien tus cartas, todos están en un terreno común”.

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phil nottingham

“El video puede proporcionar ejemplos concretos y una capa de contrapunto y subtexto que de otro modo no podría simplemente ‘decir’. También es una buena manera de mostrar, en lugar de decir, para hacer un punto”.

Al igual que las imágenes en una publicación de blog, los videos en las charlas deben respaldar o ilustrar la narrativa, no confundirla. No use videos en su próxima presentación solo por usar videos. De hecho, si sus videos no están directamente relacionados con el contenido de su charla, estará mejor sin ellos.

Dado que los videos pueden ofrecer tanta energía e impulso, es especialmente importante que sean relevantes para su mensaje, para que no distraigan la atención de su charla.

Elise Ramsay

“Es obvio cuando un video ha sido elegido solo por el factor novedad, sin ningún valor. Yo mismo he sido culpable de esto en presentaciones anteriores, ya que he usado en exceso videos de fondo silenciosos en las diapositivas de título simplemente porque pensé que se veían geniales. Demasiados videos pueden distraer a su audiencia y diluir su mensaje. El video debe respaldar las conclusiones de su charla, no ser el evento principal. ¡No es (normalmente) un festival de cine!”.

La transición dentro y fuera de un video durante una presentación es algo así como una forma de arte. Todos hemos soportado el incómodo y silencioso precursor de un video. El presentador concluye un punto, avanza la diapositiva y mira la pantalla con esperanza (a veces desesperada) anticipación. Sin introducción, sin transición. Tanto el público como el presentador se quedan esperando.

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En silencio.

Pero no tiene por qué ser así.

Con un poco de práctica y previsión, puede hacer que el video sea una parte perfecta del flujo de su presentación.

phil nottingham

“Creo que debes ensayar cuidadosamente tu presentación y dejarle claro a la audiencia cuál es el video que les mostrarás. Cuando regrese después de un video, debe reflejar la narrativa emocional que ha proporcionado el video. Entonces, si es una pieza triste y sombría, entra reflejando ese sentimiento. Si es una pieza divertida y entretenida, es necesario volver con mucha energía”.

kristen artesanía

“Por lo general, digo algo como: ‘Para establecer el contexto para este próximo video, nos llega de una compañía llamada X. Hacen Y, e hicieron este video para lograr Z’. Después del video, me gusta decir algo como: ‘Entonces, ¿qué vimos allí? Bueno, fulana nos explicó por qué X y ella nos enseñó sobre Z’”.

Chris salvaje

“El video siempre se ve en contexto cuando está en una página, por lo que proporcionar contexto en su presentación ayuda a las personas a prepararse para lo que está a punto de suceder. Después de que termina un video, me gusta expresar en voz alta lo que siento por ese video (especialmente cuando no es un video que hicimos en Wistia). Permite que la audiencia se sienta cómoda emocionándose con los demás, lo que puede ser algo difícil de hacer en un grupo grande”.

Elise Ramsay

“Me resultó útil hacer un par de cosas para evitar el agujero negro de energía que rodea un video. Uno: configure adecuadamente un video con algo de contexto sobre lo que es y por qué lo está mostrando. Dos: si tu video termina con un logo anticlimático o un ‘outro’, edita esa parte”.

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Las personas tienen diferentes opiniones sobre este tema, pero el consenso general es que sea breve, para que no se arriesgue a perder la atención de su audiencia. Al considerar videos para presentaciones, siempre tenga en cuenta la duración y recuerde que usar una parte de un video para demostrar un punto es perfectamente aceptable.

Chris salvaje

“Creo que si tienes un grupo de videos y te mueves rápidamente entre ellos, puedes mantener el impulso, pero cuando un solo video es demasiado largo, mata la presentación. La audiencia pierde energía a menos que el video sea realmente increíble”.

Elise Ramsay

“La mayoría de los videos en esta configuración comienzan a volverse incómodos después de solo 20 segundos. Si tengo un consejo para usar videos en presentaciones, es este: siéntase cómodo recortando un video en lugar de mostrarlo completo. Es dolorosamente incómodo para todos los involucrados ver un video de 2 minutos en medio de una presentación”.

kristen artesanía

“Creo que los videos de más de 1 minuto se sienten un poco incómodos. Incluso esa longitud puede ser difícil a menos que sea realmente de mucha energía”.

¿Alguna vez has usado video en una charla? ¿Tienes algún consejo útil para compartir? ¿Cuál es la forma más genial en la que has visto un video incorporado en la presentación de otra persona?