Aunque Google Sheets está estructurado en formato tabular, es posible que desees insertar tablas para analizar y ver grandes conjuntos de datos de manera más eficiente. Agregar tablas a su hoja de cálculo puede ayudarlo a ordenar y filtrar sus datos y puede mantener intactos los datos que no son tablas para que su hoja de cálculo esté más presentable.
En esta publicación, lo ayudaremos a comprender todas las formas en que puede insertar una tabla en una hoja de cálculo en Google Sheets.
Cómo insertar un gráfico de tabla en Google Sheets
La forma más sencilla de agregar tablas dentro de su hoja de cálculo en Google Sheets es mediante gráficos de tablas. Para agregar una, primero abra una hoja de cálculo en la que esté trabajando dentro de Google Sheets.
Insertar un gráfico de tabla
Cuando se abra la hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas cuyos datos desea utilizar para crear una tabla. Recomendamos seleccionar todas las celdas en las que desea trabajar, pero incluso si no lo hace, puede agregar más celdas a su tabla más adelante.
Una vez que haya seleccionado un rango de celdas requerido, haga clic en el Insertar pestaña en la barra de herramientas en la parte superior y luego seleccione Cuadro desde el menú adicional.
Google Sheets ahora agregará su tipo de gráfico predeterminado a su hoja de cálculo. También verás una barra lateral del editor de gráficos en el lado derecho.
Dentro de la barra lateral del editor de gráficos, puede seleccionar la tabla que desea agregar a la hoja de cálculo. Para hacer eso, desplácese hacia abajo Pestaña de configuración Dentro de esta barra lateral, seleccione el cuadro desplegable a continuación Tipo de gráfico y haga clic en Gráfico de tabla.
El gráfico predeterminado que se agregó a su hoja de cálculo ahora será reemplazado por un gráfico de tabla.
Luego puede continuar con las modificaciones de este gráfico de tabla utilizando la barra lateral del editor de gráficos en su pantalla.
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Configurar la tabla con los valores deseados
Si cerró accidentalmente el Editor de gráficos, puede recuperarlo seleccionando cualquier cosa en el gráfico de tabla y luego haciendo clic en el icono de 3 puntos en la esquina superior derecha de la tabla. En el menú que se abre, seleccione Editar gráfico.
Cuando aparece el editor de gráficos, puede modificar su tabla desde el Pestaña de configuración.
Dentro de Configuración, puede editar los siguientes elementos de su tabla según sus preferencias.
Rango de datos: Si no seleccionó el rango de celdas deseado al crear un gráfico de tabla, esta sección le permite personalizar su selección con mayor precisión. Aquí, puede escribir el rango de celdas que desea elegir en formato “A1:D10” o puede hacer clic en el Botón de rango de datos (marcado por un icono de cuadrícula) para seleccionar manualmente el rango de celdas de su hoja de cálculo.
Serie: Seleccionar la serie garantiza que todos los valores de datos de una fila o columna específica se tracen dentro del gráfico de la tabla. Puede seleccionar diferentes series, agregar datos dentro de ellas o agregar más series a la tabla desde esta sección.
Cambiar filas/columnas: Si marca esta casilla, las filas y columnas de la hoja de cálculo intercambiarán posiciones. Entonces tendrás todas las filas listadas como columnas y viceversa. Los datos dentro de la tabla se reubicarán en consecuencia.
Utilice la columna A como encabezados: Puede marcar esta casilla para asignar elementos en la columna A como encabezados del gráfico de la tabla.
Utilice la fila 1 como etiquetas: Cuando marca esta casilla, todas las celdas dentro de la fila 1 aparecerán como etiquetas en la tabla.
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Personaliza la apariencia de tu mesa
Una vez que haya terminado de configurar el gráfico de su tabla, puede hacer que la tabla sea más presentable personalizando su apariencia dentro de su hoja de cálculo. Para esto, haga clic en el Personalizar cuadro dentro de la barra lateral del editor de gráficos en el lado derecho. Dentro de Personalizar, seleccione Mesa para ampliar sus opciones.
Colores de fila alternativos: Para que su tabla sea más presentable, puede hacer que sus filas aparezcan en colores alternos marcando esta casilla.
Mostrar números de fila: Puede facilitar la localización y edición de valores en la tabla marcando la casilla Mostrar números de fila cuadro dentro del Editor de gráficos. Su hoja de cálculo ahora mostrará los números de fila en el lado izquierdo de la tabla que creó.
Ordenar columna: Puede asignar una columna de su tabla para que se ordene de forma predeterminada. Para hacer eso, haga clic en el Ninguno bajo la Clasificar columna para abrir un menú desplegable.
Ahora, seleccione la columna que desea ordenar.
Desde allí podrás consultar el Ascendente para ordenar los elementos en orden de menor a mayor o desactívela para ordenar las celdas en el orden opuesto.
Paginación: Con Paginación, puede hacer que las tablas con grandes conjuntos de datos sean más fáciles de ver. Para utilizar esto, consulte el Paginación y luego ingrese el tamaño de página deseado (entre 5 y 100).
Después de haber habilitado esta opción, verá los números de página en la parte inferior de la tabla. Haga clic en la página que desea ver haciendo clic en los números de página correspondientes. También puedes hacer clic en el flechas izquierda/derecha aquí para moverse entre páginas adyacentes en la tabla.
Cuando haya terminado de realizar cambios en la tabla, cierre la barra lateral del editor de gráficos haciendo clic en el icono x en la esquina superior derecha.
Su mesa ahora debería estar lista y debería verse así.
Puede mover la tabla a cualquier ubicación dentro de su hoja de cálculo o cambiar su tamaño como desee.
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Cómo formatear una hoja de cálculo en forma tabular
Si no le apetece utilizar gráficos de tablas o tablas dinámicas pero desea convertir elementos de su hoja de cálculo a un formato tabular, puede formatear la hoja y personalizar su apariencia. De esta manera, modificaremos su hoja de cálculo para convertirla en una tabla de excelente apariencia sin agregar ni insertar ninguna desde la barra de herramientas.
Aplicar bordes
Si hay algo que diferencia una tabla de una hoja de cálculo son los bordes. Puede elegir entre varios tipos de bordes, algunos delinean toda la mesa mientras que otros pueden resaltar los bordes o el interior de la mesa.
Para aplicar bordes, seleccione el rango de celdas donde desea tener una tabla.
Cuando esté seleccionado, haga clic en el Icono de bordes desde la barra de herramientas de Hojas en la parte superior.
Aquí puedes probar diferentes opciones para ver cuál queda mejor en la mesa.
Una vez que haya seleccionado el tipo de borde, puede elegir un color de borde haciendo clic en el icono de lápiz dentro del cuadro Bordes.
También puedes cambiar la apariencia del borde: línea delgada, gruesa o con patrón.
Con solo los bordes aplicados, su tabla debería transformarse en algo como esto.
Realinear datos
Cuando crea una hoja de cálculo y le agrega datos, Hojas de cálculo alineará automáticamente las celdas con valores a la derecha y las celdas con texto a la izquierda. Si desea cambiar la apariencia de la tabla, deberá realinear los datos dentro de las celdas para que resalten.
Lo primero que debe hacer al realinear una mesa es alinear los encabezados centralmente.
Para hacer eso, seleccione todas las celdas del encabezado en la hoja y luego haga clic en el Botón de alinear (marcado por cuatro líneas horizontales) de la barra de herramientas de arriba. Si no puede ver este botón, haga clic en el icono de 3 puntos y eso debería revelar el botón Alinear.
Cuando aparezcan las opciones de Alinear, haga clic en el Alinear al centro icono. Esto debería reubicar el texto de los encabezados en el centro de las celdas.
Puede alinear otras celdas de la tabla en su posición preferida, es decir, mover celdas con texto y números a su manera.
Cuando esté correctamente alineada, la mesa debería verse así.
Si tiene una hoja grande con varios encabezados, puede resaltarlos para que aparezcan dentro de la hoja de cálculo. Esto no sólo hará que su mesa se vea ordenada, sino que también ayudará a que otros comprendan el contenido de la tabla más fácilmente. Puede resaltar los encabezados aplicando texto en negrita o coloreando su fondo.
Para comenzar a resaltar los encabezados, seleccione las celdas en la fila del encabezado dentro de su hoja de cálculo.
Una vez seleccionado, haga clic en el Icono en negrita desde la barra de herramientas de arriba o utilice el CTRL (o CMD) + B método abreviado de teclado para aplicar negrita a las celdas seleccionadas.
Opcionalmente, puede aplicar diferentes colores al fondo del encabezado haciendo clic en el Color de relleno botón (marcado por un icono de cubo de pintura).
Cuando se abra un menú adicional, haga clic en el color que elija entre las opciones preestablecidas o cree un color desde dentro de la sección Personalizado.
Hojas ahora aplicará el color seleccionado al fondo de las celdas del encabezado seleccionadas.
Nota: cuando elige un fondo de encabezado oscuro, asegúrese de cambiar el color del texto dentro de los encabezados a blanco para hacerlos visibles.
Así es como debería verse su tabla después de usar encabezados en negrita y de colores.
Aplicar colores en filas alternas
Otra característica que puede mejorar la apariencia de su tabla dentro de una hoja de cálculo es la alternancia de filas. Para aplicar colores alternos a las filas de su tabla, seleccione el rango de celdas de la tabla dentro de su hoja de cálculo.
Cuando las celdas estén seleccionadas, haga clic en el Pestaña de formato en la barra de herramientas superior y seleccione Colores alternos.
Google Sheets ahora aplicará colores alternos a su tabla con el color predeterminado establecido en gris. Los colores del encabezado serán ligeramente más oscuros que los de otras filas. Si anteriormente había aplicado un color al fondo del encabezado, se reemplazará con los colores que elija aquí.
También verá la barra lateral de colores alternos en el lado derecho de la pantalla. En esta barra lateral, puede personalizar las siguientes opciones.
Aplicar al rango: Aquí puede seleccionar el rango en el que desea aplicar colores alternos.
Encabezado y pie de página: Al marcar estas casillas se agregará un tono más oscuro al encabezado o pie de página de la tabla, dependiendo de cuál de los dos habilite.
Estilos predeterminados: Obtienes 12 opciones de color para aplicar a tu mesa.
Estilos personalizados: Si no está satisfecho con los estilos predeterminados que ofrece Hojas de cálculo, puede crear su propio estilo haciendo clic en el + icono dentro de esta sección.
A partir de ahí, puedes aplicar diferentes colores para el Encabezamiento, Color 1y Color 2 cajas.
Una vez que haya terminado de realizar todos los cambios, haga clic en Hecho en el fondo.
La tabla ahora se verá así.
Ordenar columnas según diferentes conjuntos de datos
Además de embellecer la tabla, también puede facilitar el análisis y la comprensión de los datos que contiene ordenando las columnas de forma ordenada. Puede ordenar una sola columna o varias columnas a la vez para ver la tabla con una mejor comprensión.
Para ordenar su tabla, seleccione el rango de celdas de una tabla en particular. Una vez seleccionado, haga clic en el Pestaña de datos desde la barra de herramientas en la parte superior y luego vaya a rango de clasificación > Opciones avanzadas de clasificación de rangos.
Ahora verá un mensaje de rango de clasificación en su pantalla. Dentro de esta caja, asegúrese de que el Los datos tienen una fila de encabezado. la casilla está marcada.
En la sección “Ordenar por”, seleccione la columna que desee ordenar principalmente seleccionándola en el menú desplegable.
Cuando haya seleccionado una columna para ordenar, elija De la A a la Z o Z a A dependiendo del orden en el que desee ordenar la columna. Este orden no es solo alfabético sino que también se aplica a columnas con valores, ya que al elegir de la A a la Z para una columna con valores se reposicionarán las filas según los valores ascendentes.
Para ordenar más columnas además de la primera, puede hacer clic en Agregar otra columna de clasificación debajo de la sección “Ordenar por”.
Ahora verá la sección “luego por” donde puede personalizar más columnas para ordenar. Aquí, seleccione la columna por la que desea ordenar después de la primera ronda de clasificación y elija el orden en el que desea ordenar.
Puede agregar tantas columnas como desee ordenar desde aquí y cuando haya terminado de personalizar estas opciones, haga clic en Clasificar.
El resultado final después de ordenar la tabla se verá así.
Resaltar celdas con valores más altos/más bajos
Si tiene varios valores con los que está tratando en una tabla, puede facilitarle a usted y a otros el análisis del contenido resaltando los valores altos y bajos en él. Para resaltar estas celdas, deberá utilizar el formato condicional en Google Sheets.
Para usar el formato condicional, seleccione las celdas de una sola columna donde desea aplicar resaltados dentro de la hoja de cálculo.
Cuando haya seleccionado las celdas necesarias, haga clic en el Pestaña de formato en la barra de herramientas superior y seleccione Formato condicional.
Deberías ver la barra lateral de reglas de formato condicional en el lado derecho. Antes de aplicar los resaltados, debe elegir una condición cuando los valores de la tabla se resalten.
Haga clic en el menú desplegable debajo Dar formato a las celdas si dentro de esta barra lateral y elija su condición entre las opciones disponibles según el tipo de valor con el que esté tratando. Si tiene fechas enumeradas en la columna seleccionada, puede establecer una condición que resalte la fecha exacta, antes o después de la fecha establecida. Para los números, puede optar por resaltar las celdas que tienen el mismo valor, menor o mayor que el valor preestablecido que ingresó.
Cuando elija una condición, ingrese el valor que desea asignar para que se cumpla la condición. También puede asignar fórmulas para aplicar condiciones más complejas para resaltar las celdas.
Después de ingresar su condición de formato, personalice cómo aparece el resaltado dentro de la tabla desde la sección Estilo de formato. Usted puede optar por aplicar diferentes formatos de texto a las celdas que se resaltan y elegir un color de relleno que se aplicará. Para obtener mejores resultados, sugerimos cambiar únicamente el color de relleno, ya que modificar los demás elementos puede no ser un buen augurio para otros elementos de la tabla.
Si desea agregar más condiciones, haga clic en Agregar otra regla en el fondo. Si no, puedes hacer clic en Hecho para guardar los cambios en la hoja.
El resultado final con las celdas resaltadas se verá así.
Utilice filtros para mostrar contenido importante
Si cree que su tabla tiene muchos datos para analizar, ordenarla en orden ascendente o descendente no hará que se vea ordenada. En tales casos, puede utilizar filtros para ocultar datos menos importantes de la hoja de cálculo, de modo que solo lo que busca esté visible en la pantalla. Puede crear filtros para todas las columnas de su hoja o columnas seleccionadas yendo a Datos > Crear un filtro desde la barra de herramientas en la parte superior.
Eso es todo lo que necesita saber sobre cómo insertar tablas en Google Sheets.
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