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Cómo insertar y formatear una tabla en Google Sheets

Aunque Google Sheets está estructurado en formato tabular, es posible que desees insertar tablas para analizar y ver grandes conjuntos de datos de manera más eficiente. Agregar tablas a su hoja de cálculo puede ayudarlo a ordenar y filtrar sus datos y puede mantener intactos los datos que no son tablas para que su hoja de cálculo esté más presentable.

En esta publicación, lo ayudaremos a comprender todas las formas en que puede insertar una tabla en una hoja de cálculo en Google Sheets.

Cómo insertar un gráfico de tabla en Google Sheets

La forma más sencilla de agregar tablas dentro de su hoja de cálculo en Google Sheets es mediante gráficos de tablas. Para agregar una, primero abra una hoja de cálculo en la que esté trabajando dentro de Google Sheets.

Insertar un gr√°fico de tabla

Cuando se abra la hoja de c√°lculo, seleccione el rango de celdas cuyos datos desea utilizar para crear una tabla. Recomendamos seleccionar todas las celdas en las que desea trabajar, pero incluso si no lo hace, puede agregar m√°s celdas a su tabla m√°s adelante.

Una vez que haya seleccionado un rango de celdas requerido, haga clic en el Insertar pesta√Īa en la barra de herramientas en la parte superior y luego seleccione Cuadro desde el men√ļ adicional.

Google Sheets ahora agregará su tipo de gráfico predeterminado a su hoja de cálculo. También verás una barra lateral del editor de gráficos en el lado derecho.

Dentro de la barra lateral del editor de gr√°ficos, puede seleccionar la tabla que desea agregar a la hoja de c√°lculo. Para hacer eso, despl√°cese hacia abajo Pesta√Īa de configuraci√≥n Dentro de esta barra lateral, seleccione el cuadro desplegable a continuaci√≥n Tipo de gr√°fico y haga clic en Gr√°fico de tabla.

El gráfico predeterminado que se agregó a su hoja de cálculo ahora será reemplazado por un gráfico de tabla.

Luego puede continuar con las modificaciones de este gr√°fico de tabla utilizando la barra lateral del editor de gr√°ficos en su pantalla.

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Configurar la tabla con los valores deseados

Si cerr√≥ accidentalmente el Editor de gr√°ficos, puede recuperarlo seleccionando cualquier cosa en el gr√°fico de tabla y luego haciendo clic en el icono de 3 puntos en la esquina superior derecha de la tabla. En el men√ļ que se abre, seleccione Editar gr√°fico.

Cuando aparece el editor de gr√°ficos, puede modificar su tabla desde el Pesta√Īa de configuraci√≥n.

Dentro de Configuraci√≥n, puede editar los siguientes elementos de su tabla seg√ļn sus preferencias.

Rango de datos: Si no seleccion√≥ el rango de celdas deseado al crear un gr√°fico de tabla, esta secci√≥n le permite personalizar su selecci√≥n con mayor precisi√≥n. Aqu√≠, puede escribir el rango de celdas que desea elegir en formato ‚ÄúA1:D10‚ÄĚ o puede hacer clic en el Bot√≥n de rango de datos (marcado por un icono de cuadr√≠cula) para seleccionar manualmente el rango de celdas de su hoja de c√°lculo.

Serie: Seleccionar la serie garantiza que todos los valores de datos de una fila o columna específica se tracen dentro del gráfico de la tabla. Puede seleccionar diferentes series, agregar datos dentro de ellas o agregar más series a la tabla desde esta sección.

Cambiar filas/columnas: Si marca esta casilla, las filas y columnas de la hoja de c√°lculo intercambiar√°n posiciones. Entonces tendr√°s todas las filas listadas como columnas y viceversa. Los datos dentro de la tabla se reubicar√°n en consecuencia.

Utilice la columna A como encabezados: Puede marcar esta casilla para asignar elementos en la columna A como encabezados del gr√°fico de la tabla.

Utilice la fila 1 como etiquetas: Cuando marca esta casilla, todas las celdas dentro de la fila 1 aparecer√°n como etiquetas en la tabla.

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Personaliza la apariencia de tu mesa

Una vez que haya terminado de configurar el gr√°fico de su tabla, puede hacer que la tabla sea m√°s presentable personalizando su apariencia dentro de su hoja de c√°lculo. Para esto, haga clic en el Personalizar cuadro dentro de la barra lateral del editor de gr√°ficos en el lado derecho. Dentro de Personalizar, seleccione Mesa para ampliar sus opciones.

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Colores de fila alternativos: Para que su tabla sea m√°s presentable, puede hacer que sus filas aparezcan en colores alternos marcando esta casilla.

Mostrar n√ļmeros de fila: Puede facilitar la localizaci√≥n y edici√≥n de valores en la tabla marcando la casilla Mostrar n√ļmeros de fila cuadro dentro del Editor de gr√°ficos. Su hoja de c√°lculo ahora mostrar√° los n√ļmeros de fila en el lado izquierdo de la tabla que cre√≥.

Ordenar columna: Puede asignar una columna de su tabla para que se ordene de forma predeterminada. Para hacer eso, haga clic en el Ninguno bajo la Clasificar columna para abrir un men√ļ desplegable.

Ahora, seleccione la columna que desea ordenar.

Desde allí podrás consultar el Ascendente para ordenar los elementos en orden de menor a mayor o desactívela para ordenar las celdas en el orden opuesto.

Paginaci√≥n: Con Paginaci√≥n, puede hacer que las tablas con grandes conjuntos de datos sean m√°s f√°ciles de ver. Para utilizar esto, consulte el Paginaci√≥n y luego ingrese el tama√Īo de p√°gina deseado (entre 5 y 100).

Despu√©s de haber habilitado esta opci√≥n, ver√° los n√ļmeros de p√°gina en la parte inferior de la tabla. Haga clic en la p√°gina que desea ver haciendo clic en los n√ļmeros de p√°gina correspondientes. Tambi√©n puedes hacer clic en el flechas izquierda/derecha aqu√≠ para moverse entre p√°ginas adyacentes en la tabla.

Cuando haya terminado de realizar cambios en la tabla, cierre la barra lateral del editor de gr√°ficos haciendo clic en el icono x en la esquina superior derecha.

Su mesa ahora debería estar lista y debería verse así.

Puede mover la tabla a cualquier ubicaci√≥n dentro de su hoja de c√°lculo o cambiar su tama√Īo como desee.

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Cómo formatear una hoja de cálculo en forma tabular

Si no le apetece utilizar gr√°ficos de tablas o tablas din√°micas pero desea convertir elementos de su hoja de c√°lculo a un formato tabular, puede formatear la hoja y personalizar su apariencia. De esta manera, modificaremos su hoja de c√°lculo para convertirla en una tabla de excelente apariencia sin agregar ni insertar ninguna desde la barra de herramientas.

Aplicar bordes

Si hay algo que diferencia una tabla de una hoja de c√°lculo son los bordes. Puede elegir entre varios tipos de bordes, algunos delinean toda la mesa mientras que otros pueden resaltar los bordes o el interior de la mesa.

Para aplicar bordes, seleccione el rango de celdas donde desea tener una tabla.

Cuando esté seleccionado, haga clic en el Icono de bordes desde la barra de herramientas de Hojas en la parte superior.

Aquí puedes probar diferentes opciones para ver cuál queda mejor en la mesa.

Una vez que haya seleccionado el tipo de borde, puede elegir un color de borde haciendo clic en el icono de l√°piz dentro del cuadro Bordes.

También puedes cambiar la apariencia del borde: línea delgada, gruesa o con patrón.

Con solo los bordes aplicados, su tabla debería transformarse en algo como esto.

Realinear datos

Cuando crea una hoja de c√°lculo y le agrega datos, Hojas de c√°lculo alinear√° autom√°ticamente las celdas con valores a la derecha y las celdas con texto a la izquierda. Si desea cambiar la apariencia de la tabla, deber√° realinear los datos dentro de las celdas para que resalten.

Lo primero que debe hacer al realinear una mesa es alinear los encabezados centralmente.

Para hacer eso, seleccione todas las celdas del encabezado en la hoja y luego haga clic en el Botón de alinear (marcado por cuatro líneas horizontales) de la barra de herramientas de arriba. Si no puede ver este botón, haga clic en el icono de 3 puntos y eso debería revelar el botón Alinear.

Cuando aparezcan las opciones de Alinear, haga clic en el Alinear al centro icono. Esto debería reubicar el texto de los encabezados en el centro de las celdas.

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Puede alinear otras celdas de la tabla en su posici√≥n preferida, es decir, mover celdas con texto y n√ļmeros a su manera.

Cuando esté correctamente alineada, la mesa debería verse así.

Si tiene una hoja grande con varios encabezados, puede resaltarlos para que aparezcan dentro de la hoja de cálculo. Esto no sólo hará que su mesa se vea ordenada, sino que también ayudará a que otros comprendan el contenido de la tabla más fácilmente. Puede resaltar los encabezados aplicando texto en negrita o coloreando su fondo.

Para comenzar a resaltar los encabezados, seleccione las celdas en la fila del encabezado dentro de su hoja de c√°lculo.

Una vez seleccionado, haga clic en el Icono en negrita desde la barra de herramientas de arriba o utilice el CTRL (o CMD) + B método abreviado de teclado para aplicar negrita a las celdas seleccionadas.

Opcionalmente, puede aplicar diferentes colores al fondo del encabezado haciendo clic en el Color de relleno botón (marcado por un icono de cubo de pintura).

Cuando se abra un men√ļ adicional, haga clic en el color que elija entre las opciones preestablecidas o cree un color desde dentro de la secci√≥n Personalizado.

Hojas ahora aplicar√° el color seleccionado al fondo de las celdas del encabezado seleccionadas.

Nota: cuando elige un fondo de encabezado oscuro, aseg√ļrese de cambiar el color del texto dentro de los encabezados a blanco para hacerlos visibles.

Así es como debería verse su tabla después de usar encabezados en negrita y de colores.

Aplicar colores en filas alternas

Otra característica que puede mejorar la apariencia de su tabla dentro de una hoja de cálculo es la alternancia de filas. Para aplicar colores alternos a las filas de su tabla, seleccione el rango de celdas de la tabla dentro de su hoja de cálculo.

Cuando las celdas est√©n seleccionadas, haga clic en el Pesta√Īa de formato en la barra de herramientas superior y seleccione Colores alternos.

Google Sheets ahora aplicará colores alternos a su tabla con el color predeterminado establecido en gris. Los colores del encabezado serán ligeramente más oscuros que los de otras filas. Si anteriormente había aplicado un color al fondo del encabezado, se reemplazará con los colores que elija aquí.

También verá la barra lateral de colores alternos en el lado derecho de la pantalla. En esta barra lateral, puede personalizar las siguientes opciones.

Aplicar al rango: Aquí puede seleccionar el rango en el que desea aplicar colores alternos.

Encabezado y pie de p√°gina: Al marcar estas casillas se agregar√° un tono m√°s oscuro al encabezado o pie de p√°gina de la tabla, dependiendo de cu√°l de los dos habilite.

Estilos predeterminados: Obtienes 12 opciones de color para aplicar a tu mesa.

Estilos personalizados: Si no está satisfecho con los estilos predeterminados que ofrece Hojas de cálculo, puede crear su propio estilo haciendo clic en el + icono dentro de esta sección.

A partir de ahí, puedes aplicar diferentes colores para el Encabezamiento, Color 1y Color 2 cajas.

Una vez que haya terminado de realizar todos los cambios, haga clic en Hecho en el fondo.

La tabla ahora se verá así.

Ordenar columnas seg√ļn diferentes conjuntos de datos

Además de embellecer la tabla, también puede facilitar el análisis y la comprensión de los datos que contiene ordenando las columnas de forma ordenada. Puede ordenar una sola columna o varias columnas a la vez para ver la tabla con una mejor comprensión.

Para ordenar su tabla, seleccione el rango de celdas de una tabla en particular. Una vez seleccionado, haga clic en el Pesta√Īa de datos desde la barra de herramientas en la parte superior y luego vaya a rango de clasificaci√≥n > Opciones avanzadas de clasificaci√≥n de rangos.

Ahora ver√° un mensaje de rango de clasificaci√≥n en su pantalla. Dentro de esta caja, aseg√ļrese de que el Los datos tienen una fila de encabezado. la casilla est√° marcada.

En la secci√≥n “Ordenar por”, seleccione la columna que desee ordenar principalmente seleccion√°ndola en el men√ļ desplegable.

Cuando haya seleccionado una columna para ordenar, elija De la A a la Z o Z a A dependiendo del orden en el que desee ordenar la columna. Este orden no es solo alfab√©tico sino que tambi√©n se aplica a columnas con valores, ya que al elegir de la A a la Z para una columna con valores se reposicionar√°n las filas seg√ļn los valores ascendentes.

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Para ordenar m√°s columnas adem√°s de la primera, puede hacer clic en Agregar otra columna de clasificaci√≥n debajo de la secci√≥n “Ordenar por”.

Ahora ver√° la secci√≥n “luego por” donde puede personalizar m√°s columnas para ordenar. Aqu√≠, seleccione la columna por la que desea ordenar despu√©s de la primera ronda de clasificaci√≥n y elija el orden en el que desea ordenar.

Puede agregar tantas columnas como desee ordenar desde aquí y cuando haya terminado de personalizar estas opciones, haga clic en Clasificar.

El resultado final después de ordenar la tabla se verá así.

Resaltar celdas con valores m√°s altos/m√°s bajos

Si tiene varios valores con los que está tratando en una tabla, puede facilitarle a usted y a otros el análisis del contenido resaltando los valores altos y bajos en él. Para resaltar estas celdas, deberá utilizar el formato condicional en Google Sheets.

Para usar el formato condicional, seleccione las celdas de una sola columna donde desea aplicar resaltados dentro de la hoja de c√°lculo.

Cuando haya seleccionado las celdas necesarias, haga clic en el Pesta√Īa de formato en la barra de herramientas superior y seleccione Formato condicional.

Deberías ver la barra lateral de reglas de formato condicional en el lado derecho. Antes de aplicar los resaltados, debe elegir una condición cuando los valores de la tabla se resalten.

Haga clic en el men√ļ desplegable debajo Dar formato a las celdas si dentro de esta barra lateral y elija su condici√≥n entre las opciones disponibles seg√ļn el tipo de valor con el que est√© tratando. Si tiene fechas enumeradas en la columna seleccionada, puede establecer una condici√≥n que resalte la fecha exacta, antes o despu√©s de la fecha establecida. Para los n√ļmeros, puede optar por resaltar las celdas que tienen el mismo valor, menor o mayor que el valor preestablecido que ingres√≥.

Cuando elija una condición, ingrese el valor que desea asignar para que se cumpla la condición. También puede asignar fórmulas para aplicar condiciones más complejas para resaltar las celdas.

Despu√©s de ingresar su condici√≥n de formato, personalice c√≥mo aparece el resaltado dentro de la tabla desde la secci√≥n Estilo de formato. Usted puede optar por aplicar diferentes formatos de texto a las celdas que se resaltan y elegir un color de relleno que se aplicar√°. Para obtener mejores resultados, sugerimos cambiar √ļnicamente el color de relleno, ya que modificar los dem√°s elementos puede no ser un buen augurio para otros elementos de la tabla.

Si desea agregar m√°s condiciones, haga clic en Agregar otra regla en el fondo. Si no, puedes hacer clic en Hecho para guardar los cambios en la hoja.

El resultado final con las celdas resaltadas se verá así.

Utilice filtros para mostrar contenido importante

Si cree que su tabla tiene muchos datos para analizar, ordenarla en orden ascendente o descendente no hará que se vea ordenada. En tales casos, puede utilizar filtros para ocultar datos menos importantes de la hoja de cálculo, de modo que solo lo que busca esté visible en la pantalla. Puede crear filtros para todas las columnas de su hoja o columnas seleccionadas yendo a Datos > Crear un filtro desde la barra de herramientas en la parte superior.

Eso es todo lo que necesita saber sobre cómo insertar tablas en Google Sheets.

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