Cómo mantenerse productivo trabajando con personas en diferentes zonas horarias

Cómo mantenerse productivo trabajando con personas en diferentes zonas horarias

La alarma sonó. 6:15 a. m. Eso significaba que solo tenía unos minutos para orinar, tomar un café rápido y unirme a la llamada semanal de mi equipo. No podía faltar porque necesitaba hablar con Fernanda en Madrid (1:30 PM), Aysha de Dubai (3:30 PM), y también Jeanne en Singapur. (9:30 PM).

Ah, y también tenía que hablar con Cathy. Ella vivía justo al final de la calle. Al menos yo tenía eso a mi favor.

Siendo de Nashville, Tennessee, donde el cambio de zona horaria m√°s cercano est√° a solo una hora en auto, estaba acostumbrado a las diferencias sutiles entre mis amigos de Nueva York y yo. Pero el trabajo global era un juego de pelota completamente diferente. ¬ŅC√≥mo se supone que vas a hacer algo cuando hay una diferencia horaria de 15 horas entre t√ļ y tus compa√Īeros de trabajo?

Este fue un problema con mi primer grupo de clientes bicosteros (San Diego y Londres), cuando me un√≠ a esas llamadas matutinas para dormir y cuando m√°s tarde me mud√© a Par√≠s por trabajo. Hoy, estoy trabajando para construir un negocio con alguien de Australia. Despu√©s de diez a√Īos y 10.000 errores, por fin me estoy acostumbrando.

El trabajo es mucho m√°s f√°cil si te apegas a tu propia zona horaria, pero la vida es demasiado corta para evitar colaborar con grandes personas, incluso si est√°n en otro continente.

Si te est√°s quedando dormido mientras tus compa√Īeros de equipo est√°n almorzando, prueba las siguientes t√©cnicas para mantenerte cuerdo.

Use la mentalidad de “carrera de relevos”

Las personas como Usain Bolt tienen una gran reputación por ser artistas de élite. Sin embargo, los corredores de relevos son más impresionantes.

Ya sabes cómo funciona una carrera de relevos: corres lo más rápido que puedes, lo mejor que puedes, durante tu sección de la carrera. Luego, le pasas la batuta.

Es lo mismo trabajar con un equipo global.

Esto suena más fácil de lo que realmente es. Si no entra en el modo de retransmisión, responderá correos electrónicos en medio de la noche y se quedará dormido en medio de las reuniones más tarde. Esta es una receta para el desastre.

En su lugar, conf√≠e en que le pasar√° la batuta a un compa√Īero de equipo ganador cuando termine su etapa de trabajo. Puedes llegar mucho m√°s lejos con un equipo de lo que nunca podr√≠as solo.

Cree un horario personalizado para administrar su energía

Los gur√ļs de Internet te dir√°n que ‚Äú¬°reservas la ma√Īana para tu mejor trabajo!‚ÄĚ Seguro. Esta bien. Si m√°s lo necesitan por la ma√Īana. Pero, ¬Ņqu√© pasa si las personas que escriben sus cheques necesitan que est√© operando a plena capacidad a las cuatro de la tarde?

Carlos (CJ) Quinney, presidente y director de operaciones de Eric Thomas and Associates, se top√≥ con este obst√°culo en los primeros d√≠as de la gesti√≥n de la empresa. Tuvo que mudarse a Par√≠s. Esto suena como una gran cosa. Pero, ¬Ņc√≥mo iba a dirigir una organizaci√≥n cuando su reloj estaba siete horas adelantado al de los dem√°s?

¬ŅLa soluci√≥n de CJ? Compre cortinas opacas, duerma hasta el mediod√≠a y luego trabaje con su equipo de 1 p. m. a 9 p. m.

Eso suena extremo, pero no existe un horario √ļnico para todos en la era moderna del trabajo. Tendr√°s que adaptarte a tu situaci√≥n actual.

Los días en que me despertaba para esas llamadas de las 6:30 a. m., también salía del trabajo alrededor de las 2:30 p. m. Pero cuando mis dos clientes principales estaban en Londres y San Diego, mi jornada laboral no comenzaba hasta las 11 a. no terminó hasta las 6:30 p.m.

Haz lo que funcione mejor para ti. Rechace cualquier sentimiento de culpa o duda que provenga de personas que piensan que usted debería apegarse a un horario arbitrario de nueve a cinco.

Sepa lo que necesita entregar al final de cada día

Cuando estoy terminando el d√≠a con una copa de vino, mi socio australiano Tim est√° tomando su caf√© de la ma√Īana. Para que cualquiera de nosotros tenga la oportunidad de hacer avanzar algo, debemos despertarnos con una bandeja de entrada llena de tareas completadas.

El mayor desafío de trabajar con personas de todo el mundo es que no pierdes unos minutos si olvidas algo. Pierdes un día entero.

Su mejor soluci√≥n es una lista de tareas simple y aburrida. Sol√≠a ‚Äč‚Äčburlarme de las listas de tareas. Ahora, no puedo vivir sin uno. Cada noche, escribo lo que necesito lograr al d√≠a siguiente. Entonces, hago esta pregunta:

‚Äú¬ŅQu√© necesitan mis compa√Īeros de m√≠ para seguir adelante?‚ÄĚ

Cada uno de esos elementos tiene una estrella al lado. Si estoy haciendo algo en el día, son esas cosas.

No importa si usas papel y bolígrafo o una solución digital como Wunderlist. Lo que funciona mejor es lo que funciona para ti.

Escribiendo tus mensajes

Conviértete en un comunicador infalible

Bromeamos diciendo que el trabajador moderno pasa más tiempo enviando correos electrónicos que trabajando. Si bien esto puede ser un síntoma de pérdida de tiempo, es posible que no lo sea si está trabajando con un equipo con diferentes horas de trabajo.

Si trabaja duro para preparar a su compa√Īero de equipo para el √©xito durante todo el d√≠a, pero luego no articula claramente lo que necesita de esa persona para seguir corriendo una vez que haya ascendido, es posible que no haya hecho ning√ļn trabajo en absoluto. Puaj.

Es una buena regla general dedicar de 10 a 15 minutos más a la comunicación cuando trabaja con un equipo en diferentes zonas horarias. Use Grammarly para verificar errores tipográficos u oraciones confusas. Lea el mensaje en voz alta. Si sigue cometiendo errores, imprima cada mensaje y revíselos con un bolígrafo en busca de errores.

Todo esto suena como una p√©rdida de tiempo. no lo es Hay pocas cosas m√°s desalentadoras que despertarse con un mensaje que dice: “No entiendo esto”, en lugar de un mensaje de que el trabajo que transmiti√≥ se complet√≥.

Cuanto mejor te comuniques, m√°s productivo ser√° tu equipo.

Envíe mensajes de video a su equipo

Si apenas ves a tus compa√Īeros de equipo, considera jugar un juego llamado “Inbox Peek-a-Boo”.

Bandeja de entrada Peek-a-Boo es simple. En lugar de tomarte 20 minutos para escribir un correo electrónico cuidadosamente elaborado, desbloquea la cámara de tu teléfono inteligente y graba un video tuyo. Esto funciona de maravilla para construir capital social.

Aquí está la ciencia secreta detrás de este juego infantil: nuestros cerebros están cargados de neuronas espejo. Las neuronas espejo nos dan la necesidad de imitar lo que vemos.

O, en palabras del legendario Justin Bieber: ‚ÄúCuando t√ļ sonr√≠es, yo sonr√≠o‚ÄĚ.

Un simple mensaje de video puede contribuir en gran medida a eliminar el aislamiento del trabajo remoto y puede hacer que alguien se sienta como si estuviera en la habitación contigua, aunque solo sea por un momento.

Pensamientos finales

Hay desaf√≠os √ļnicos para trabajar con personas en diferentes zonas horarias. Realizar los c√°lculos necesarios para determinar si se debe desear a alguien “buenos d√≠as” o “buenas noches” es suficiente para volver loca a una persona.

Sin embargo, vale la pena el esfuerzo. Con algunos ajustes, no hay razón por la que no pueda trabajar sin problemas con personas en Londres, París, California, India o Filipinas.

Con la mentalidad correcta y la estrategia adecuada para mantenerse productivo, se abre todo un mundo de potencial. Literalmente.

¬ŅQuerer aprender m√°s?

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