Microsoft Teams es una de las herramientas de colaboración más utilizadas con más de 20 millones de usuarios activos diarios. El servicio ofrece funciones como mensajería instantánea, videoconferencias y audioconferencias, intercambio de archivos, edición en tiempo real e integración con Office 365.
Dado que el número de colaboración puede incorporar hasta 5000 personas dentro de un solo equipo, es muy importante que algunos mensajes se transmitan con la máxima prioridad y no se pierdan en un mar de textos. Algunos mensajes pueden tener un tiempo crítico y, por lo tanto, marcarlos como urgentes les da una prioridad diferente dentro del sistema de mensajería para que notifiquen a los destinatarios lo antes posible.
Cómo marcar un mensaje como ‘Importante’ después de enviarlo en Microsoft Teams
Microsoft ofrece una forma de priorizar mensajes dentro de Teams. A diferencia de los mensajes normales, los priorizados se asegurarán de que el destinatario pueda ver el mensaje de primera mano.
Uso del cuadro Redactar
Paso 1: redacte un mensaje dentro del chat relevante y expanda el cuadro de redacción haciendo clic en el botón Formato en la barra de herramientas inferior debajo del cuadro de texto.
Paso 2: Para asegurarse de que las personas presten atención a su mensaje, haga clic en el botón de 3 puntos en el lado derecho del cuadro de texto.
Paso 3: seleccione ‘Marcar como importante’ en el menú.
Su mensaje ahora se marcará como Importante en el hilo. Abrir un chat mostrará primero un mensaje importante.
Usando el atajo de teclado
En lugar de seleccionar la opción “Marcar como importante” en el cuadro de redacción, puede configurar un mensaje que está a punto de enviar como importante a través de un atajo de teclado. Antes de redactar un mensaje o enviar uno, puede marcarlo como importante presionando las siguientes teclas simultáneamente como acceso directo:
Control / Command + Shift + I
Cuando lo haga, el borde izquierdo del cuadro de texto se resaltará en rojo oscuro. Una vez que se envía el mensaje, su cuadro también presentará una burbuja roja con un signo de exclamación en la esquina superior derecha.
¿Utiliza la opción ‘Marcar como importante’ en Microsoft Teams para enviar mensajes urgentes? Háganos saber en los comentarios a continuación.
