Qué saber
- MS Word le permite agregar números de línea que le permiten consultar rápidamente las diferentes líneas de su documento.
- También puede numerar párrafos usando una lista de Numeración y luego desplazando las sangrías hacia la izquierda usando la Regla para que parezcan menos listas y más números de párrafo.
- Es posible numerar oraciones separándolas primero de los párrafos y luego usando la lista de Numeración.
Los documentos grandes de Word pueden volverse difíciles de manejar e inmanejables rápidamente si no hay marcadores que le ayuden a desplazarse. Aunque los números de página solucionan esto hasta cierto punto, a veces se requiere un control más granular. Afortunadamente, con Microsoft Word, puedes numerar las diferentes partes de tu documento (líneas, párrafos y oraciones) y saltar grandes bloques de texto con facilidad.
La siguiente guía lo guiará a través de los pasos para numerar líneas, párrafos y oraciones en Microsoft Word.
Cómo numerar líneas en Microsoft Word
Primero, veamos cómo puedes agregar números junto a las líneas en tu documento de Word. Este es el más simple de los tres porque Word en realidad tiene una opción dedicada para agregar números de línea y personalizarlos según sea necesario. He aquí cómo hacerlo:
1. Agregar números de línea
Abra su documento de MS Word y haga clic en el Disposición opción en la cinta en la parte superior.
En la sección “Configurar página” hacia la izquierda, haga clic en Línea de números.
Verás aparecer algunas opciones. Haga clic en Continuo para agregar números al lado de cada línea, independientemente de los saltos de página y sección.
Y numere sus líneas continuamente.
Si desea que los números de línea comiencen de nuevo para cada página, seleccione Reiniciar cada página en “Números de línea”.
Si ha agregado diferentes saltos de sección a su documento de Word, seleccione Reiniciar cada sección.
Tenga en cuenta que al agregar números de línea con la opción “Reiniciar cada sección”, sus números de línea se restringirán únicamente a la sección marcada por el cursor. Para agregar números de línea a secciones posteriores, coloque el cursor dentro de la siguiente sección y luego seleccione la misma opción “Reiniciar cada sección”.
Verá los números de línea reiniciando con la nueva sección.
Puede cambiar entre las diferentes opciones de numeración de líneas en cualquier momento.
2. Cambie la configuración de numeración de líneas
MS Word le permite ajustar los números de línea de muchas maneras diferentes. Por ejemplo, puede comenzar la numeración con un número diferente, cambiar la distancia entre la numeración y el texto y determinar cómo se cuentan los números siguientes. Todo esto es posible desde el Opciones de numeración de líneas en “Números de línea”.
En la ventana “Configurar página”, haga clic en Línea de números en el fondo.
Agregue un cheque al lado de Agregar numeración de líneas para comenzar.
Para comenzar su lista numerada con un número diferente, ingrese el número al lado de Empieza en.
Para cambiar la distancia entre la numeración de líneas y el texto, seleccione la sangría junto a Del texto.
El contar por La opción le permite determinar después de cuántas líneas se agregarán los números. Entonces, si elige 2, por ejemplo, cada dos líneas se numerarán.
Por último, elija cómo desea que aparezcan los números de línea y haga clic en DE ACUERDO para confirmar.
Verifique el resultado de las opciones seleccionadas.
3. Detener o suprimir la numeración de líneas
Si hay ciertos párrafos cuyas líneas no desea que estén numeradas, coloque el cursor dentro de ese párrafo. Luego haga clic en el Línea de números opción en “Diseño” y seleccione Suprimir para el párrafo actual.
Y las líneas del párrafo seleccionado se omitirán.
Tenga en cuenta que no podrá suprimir la numeración de líneas individuales, solo de párrafos. Entonces, si desea detener la numeración de líneas en particular, presione Entrar después de esa oración para que sea un párrafo separado y luego suprima la numeración.
Cómo numerar párrafos en Microsoft Word
A continuación, veamos cómo podemos numerar los párrafos en un documento de Word.
1. Agrega números al lado de los párrafos.
A diferencia de las líneas, Microsoft Word no tiene una opción dedicada a numerar párrafos. Pero eso no significa que no existan formas indirectas de hacerlo. Para comenzar, seleccione los párrafos que desea numerar. Luego, en la pestaña “Inicio”, haga clic en la opción Numeración.
Esto hará que los párrafos aparezcan como parte de una lista numerada.
Aunque esta opción agrega los números antes de cada párrafo, parece más una lista que párrafos numerados. Sin embargo, todo esto se puede arreglar para que se parezca menos a una lista y más a la numeración real que pretendemos obtener. Siga los pasos a continuación para hacerlo.
2. Disminuir o eliminar la sangría del párrafo.
Para que sus párrafos numerados parezcan menos listas, primero deberá disminuir la sangría o eliminarla por completo. He aquí cómo hacerlo:
2.1 – Uso de la función Ajustar sangría de lista
Haga clic en uno de los números para seleccionarlos.
Luego haga clic derecho en uno y seleccione Ajustar sangrías de línea.
Cambiar el Posición numérica a 0 y haga clic en “Aceptar”.
Esto desplazará los números hacia la izquierda.
A continuación, abra el cuadro de opción “Ajustar sangría de línea” como antes. Y disminuir el Guion de texto haciendo clic en la flecha hacia abajo. Luego haga clic en “Aceptar” para ver los cambios.
Esto acortará el espacio entre los números y el texto.
Sus párrafos ya comenzarán a parecer como si estuvieran numerados correctamente. Siempre puedes experimentar con diferentes valores para ajustar el espacio entre los números y el texto.
Una última categoría que quizás quieras probar es Sigue el número con en el cuadro “Ajustar sangría de línea”.
Aquí puede elegir si desea tener el “carácter de tabulación”, el “espacio” o “nada” entre los números y la primera línea de texto.
Lo ideal es que, a menos que quieras abarrotar la numeración con el texto, no necesites utilizar estas opciones. Pero la opción está ahí si desea realizar algún cambio dependiendo de cómo desea que se vea la numeración de sus párrafos.
2.2 – Usando la Regla
Otra forma de obtener el mismo resultado es utilizando la Regla en Microsoft Word. Para comenzar, en primer lugar, haga clic en el Vista pestaña en la parte superior.
Seleccionar Espectáculo y coloque un cheque al lado Gobernante.
La regla debería aparecer ahora en la parte superior de la página. Hacia la izquierda de la regla, verá dos flechas, una que está alineada con los números llamada “Sangría de primera línea” y otra que está alineada con el texto llamada “Sangría izquierda” (pase el cursor sobre ellos para ver sus nombres).
Resalte su texto presionando Ctrl+A y luego arrastre la sangría de primera línea hacia la izquierda para cambiar los números.
Luego, mueva la sangría izquierda hacia la izquierda para reducir el espacio entre los números y el texto.
Ajuste los dos marcadores de sangría hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que obtenga los números y el texto exactamente como los desea.
3. Restaurar el espacio entre párrafos.
Al agregar números junto a los párrafos usando las listas numeradas, notará que se elimina el espacio entre los párrafos. Para restaurar el espacio entre párrafos, primero seleccione todos los párrafos y luego haga clic en el Hogar pestaña en la parte superior.
Luego haga clic en la opción ‘Configuración de párrafo’ en la sección “Párrafo”.
Aquí, desmarca la casilla que dice No agregues espacios entre párrafos del mismo estilo. y haga clic DE ACUERDO.
Y así, se restaurará el espacio entre los párrafos.
Cómo numerar oraciones en Microsoft Word
Numerar líneas y párrafos en un documento de Word es relativamente fácil. Pero la numeración de oraciones requiere pasos adicionales porque primero deben dividirse o separarse de los párrafos en los que se encuentran.
1. Dividir párrafos en oraciones.
MS Word le permite dividir párrafos en oraciones individuales de modo que cada oración tenga su propio párrafo. Hemos elaborado una guía completa sobre cómo dividir un párrafo en oraciones, así que asegúrese de consultarla para obtener un procedimiento paso a paso.
Sin embargo, para numerar estas oraciones, será necesario hacer un ligero ajuste. Le guiaremos brevemente a través del proceso aquí.
Seleccione los párrafos cuyas oraciones desea separar. Luego presione Ctrl+H para abrir el cuadro Buscar y reemplazar.
Introduzca un punto, seguido de un espacio en el Encontrar que campo.
En el Reemplazar con campo, ingrese un punto (sin ningún espacio después).
Luego haga clic en Más.
Haga clic en Especial.
Y seleccione Marca de párrafo.
Luego haga clic en Reemplaza todo.
Cuando se le solicite “buscar en el resto del documento”, seleccione “No”.
Sus oraciones ahora estarán separadas de los párrafos y, lo que es más importante, recibirán marcas de párrafo al final que le permitirán agregar números junto a ellos con la lista de Numeración.
2. Agrega números al lado de las oraciones.
Una vez que las oraciones estén separadas, funcionarán como sus propios párrafos. Ahora, seleccione estas oraciones en el documento y simplemente use la lista numerada para agregar números antes de cada una de estas oraciones/párrafos como antes.
Luego use la opción ‘Regla’ o “Ajustar sangría de línea” (como se muestra antes) para ajustar el espacio entre la numeración y las oraciones.
Preguntas más frecuentes
Echemos un vistazo a algunas preguntas frecuentes sobre la numeración de líneas, párrafos y oraciones en MS Word.
¿Cómo se dan formato a los números de línea?
Los números de línea se pueden formatear desde las Opciones de numeración de líneas en ‘Numeración de líneas’ en la pestaña Diseño. Las opciones disponibles le permiten determinar con qué número desea comenzar, cuánto espacio debe haber entre los números y el texto y después de cuántas líneas debe agregarse cada número. También puede elegir si desea que los números de línea sean continuos, reiniciar en cada página o reiniciar después de cada sección.
¿Cómo separo los números de línea o párrafo del texto?
Utilice la ‘Regla’ en MS Word y arrastre la “Sangría de primera línea” hacia la izquierda para separar los números de línea o párrafo del texto y agregar algo de espacio entre ellos.
¿Cómo detengo los números de línea de un párrafo?
Para detener la numeración de un párrafo en particular, coloque el cursor en el párrafo en cuestión, luego seleccione “Números de línea” en la pestaña “Diseño” y seleccione “Suprimir para el párrafo actual”.
Numerar las líneas, párrafos y oraciones en MS Word es una característica útil que le permite echar un vistazo a un documento extenso y consultar rápidamente diferentes secciones con facilidad. Ya sea que esté trabajando con otras personas o analizando un documento usted mismo, los números le permiten desplazarse por el documento para editarlo y consultarlo más rápidamente.
Esperamos que esta guía le haya ayudado a agregar números de líneas, párrafos y oraciones en su documento de MS Word. ¡Hasta la proxima vez!
