En el feroz mundo de las aplicaciones de videoconferencia, Google ha elegido a Google Meet como su campeón. La aplicación, que ahora está disponible en todas las plataformas, no es tan sólida como Zoom o Microsoft Teams, pero está acelerando gradualmente el ritmo de su base de usuarios en rápida expansión.
Gracias al enorme ecosistema de Google y su comportamiento fácil de usar, una parte importante de la multitud que trabaja desde casa ha elegido Google Meet como su aplicación de videoconferencia. Este fenómeno naturalmente ha llevado a grandes reuniones, lo que ha hecho que sea casi imposible realizar un seguimiento manual de los asistentes a la reunión.
Afortunadamente, Google tomó nota del problema y lanzó la función de asistencia automática para la mayoría de los usuarios de Google Meet. Hoy, echaremos un vistazo al seguimiento de asistencia recientemente lanzado y le diremos cómo puede aprovecharlo al máximo.
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¿El seguimiento de asistencia está habilitado para todos?
El seguimiento de asistencia de Google Meet se presentó oficialmente por primera vez para los usuarios de Enterprise for Education en septiembre. Después de su gran presentación y éxito, Google decidió implementar el beneficio para la mayoría de sus otros tipos de cuentas. Estamos usando la palabra “más” con fuerza porque no todos los usuarios o tipos de cuentas de Google Meet obtienen la función.
Actualmente, el seguimiento de asistencia de Google Meet está disponible para usuarios de Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus. El nuevo seguimiento de asistencia no está disponible para los usuarios de G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter y Business Standard.
Los usuarios de Enterprise for Education pueden utilizar el seguimiento de la asistencia, pero la licencia Standard Education no tendrá esta función.
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¿Qué contiene un informe de asistencia típico?
Como ya habrá adivinado, cada reunión elegible en Google Meet recibe un informe de asistencia una vez que concluye. No es terriblemente detallado, para bien o para mal, pero ofrece todos los conceptos básicos que podrías pedir.
En primer lugar, obtendrá los nombres y las ID de correo electrónico de todos los asistentes. También tendrá la duración del tiempo que realmente estuvieron en la llamada, incluidos los tiempos de entrada y salida. Si un asistente se va y vuelve a unirse varias veces, solo se contará su duración total. Finalmente, cuando se expulsa a un asistente, la marca de tiempo lo mostrará como el momento en que abandonó la llamada.
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¿Cómo habilitar el seguimiento de la atención y obtener el informe de asistencia?
Ahora que tiene una idea clara sobre su disponibilidad y lo que se incluye en un informe, veamos cómo obtener un buen informe de asistencia al final de sus reuniones.
Usuarios de Enterprise for Education
Como se mencionó, la función se implementó por primera vez para los usuarios de Enterprise for Education en septiembre. Estos usuarios no tienen que mover un músculo extra para recibir el informe de asistencia directamente en su bandeja de entrada.
Cada vez que un organizador de una reunión, uno de los anfitriones de la reunión, concluye una reunión, recibe el informe de asistencia detallado directamente en su ID de correo electrónico. La función está habilitada de forma predeterminada.
Otros usuarios de Google Meet
Si no tiene una licencia de Enterprise for Education, deberá trabajar un poco más para hacer el trabajo. Google ha mantenido la opción de informe de asistencia desactivada de forma predeterminada, pero hay un par de formas de volver a ponerla en funcionamiento.
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Controles en la reunión
La primera y más conveniente forma de habilitar el informe de asistencia es a través de controles en la reunión. Para hacerlo, primero deberá iniciar sesión en el cliente de escritorio web de Google Meet y hacer clic en los puntos suspensivos verticales (menú) en la parte inferior de la pantalla.
Ahora, vaya a ‘Configuración’ y presione ‘Controles de host’. Finalmente, presione el interruptor junto a ‘Seguimiento de asistencia’ para activarlo.
¡Eso es! Una vez que concluya su reunión, usted, el organizador de la reunión, recibirá un informe de asistencia detallado en su bandeja de entrada.
A través del Calendario de Google
Si desea configurar el seguimiento de asistencia antes de que comience una reunión, puede recurrir a Google Calendar para obtener ayuda.
Primero, vaya a la página de inicio de Google Calendar y seleccione la reunión que desea editar. Ahora, vaya a ‘Editar evento’ y seleccione ‘Cambiar configuración de conferencia’. Luego, marque la casilla junto a ‘Seguimiento de asistencia’. Finalmente, presione ‘Guardar’.
De manera similar, puede cocinar en la función de seguimiento de asistencia mientras crea un nuevo evento de reunión. Después de ir al sitio web de Google Calendar, deberá seleccionar ‘Agregar videoconferencia de Google Meet’ y seleccionar la opción ‘Cambiar configuración de conferencia’ a la derecha.
Luego, marque la casilla junto a ‘Seguimiento de asistencia’ y presione ‘Guardar’. Vuelva a comprobar otras opciones de reunión y configúrelo.
¡Eso es! El informe de la reunión se enviará directamente a su bandeja de entrada.
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Seguimiento de asistencia para otros usuarios de Google Meet
Si no tiene un plan elegible de Google Meet, no tendrá el privilegio de usar el seguimiento de asistencia oficial de Google Meet. Sin embargo, eso no significa que no deba tener el privilegio de realizar un seguimiento de sus estudiantes/colegas en una reunión.
Dado que Google Meet es una aplicación basada en un navegador web, prácticamente puede usar cualquier cantidad de extensiones en ella. Los navegadores basados en Chromium, como Google Chrome y Microsoft Edge, tienen la colección de extensiones más excelente para Google Meet, incluida la que se enfoca: seguimiento de asistencia. Usando estas extensiones gratuitas, puede realizar un seguimiento de los entresijos en tiempo real y, por supuesto, descargar el resumen al final del mismo.
Hemos creado una guía extensa para estas útiles extensiones. Por lo tanto, asegúrese de comprobarlo haciendo clic en este enlace.
