Una de las principales aplicaciones de conferencias remotas del mundo, Zoom, siempre ha priorizado la inclusión por encima de todo lo demás. Sin embargo, debido a un giro inesperado de los acontecimientos, la empresa con sede en EE. UU. se ha visto obligada a pensar las cosas.
Anteriormente, la aplicación solo pedía una contraseña al programar una nueva reunión, iniciar una reunión rápida y unirse a través de una ID de reunión personal (PMI). Ahora, solicitará una contraseña incluso para reuniones programadas previamente, reveló Zoom.
Después de ingresar la contraseña, los usuarios serían guiados a una sala de espera. Los anfitriones, después de evaluar quiénes son los participantes, pueden elegir qué miembros incluir. También existe la opción de permitir que todos los miembros de la sala de espera se unan a la reunión a la vez.
En este artículo, veremos los nuevos mecanismos de Zoom Meetings, asegurándonos de que disfrute de conferencias en línea impecables y sin distracciones.
¿Por qué Zoom pide contraseñas ahora?
Habiendo pasado por la introducción, debe tener curiosidad por qué Zoom ha decidido ampliar sus medidas de seguridad de repente. Bueno, lamentamos decir que la respuesta a la pregunta radica en nuestra incapacidad para respetar los límites.
Tras el brote de COVID-19, la mayoría de los lugares de trabajo u otras instituciones recurrieron a conferencias en línea para mantener sus operaciones a flote. Y Zoom, siendo uno de los líderes en el segmento, ha cosechado los frutos. Sin embargo, con tanto tiempo libre, los alborotadores tampoco se han dormido en los laureles.
Los perpetradores han estado invadiendo las llamadas públicas de Zoom y han estado acosando a los participantes con imágenes perturbadoras, hechos e incluso pornografía. La cuestión – zoombomba — que ha sido excepcionalmente disruptivo, ha llamado la atención de los fiscales federales. Ahora están considerando emprender acciones legales contra los malhechores.
¿Cómo aborda Zoom el problema?
Después de ver muchas de sus reuniones interrumpidas y abandonadas, algunas de perfil bastante alto, Zoom ha venido con un par de opciones a prueba de fallas. Al introducir contraseñas, Zoom ha eliminado el anonimato de los piratas informáticos de la ecuación, ya que ningún miembro no invitado tendría la contraseña correcta.
Como medida adicional, Zoom también ha introducido un lugar virtual llamado Sala de Espera. Después de ingresar la contraseña correcta, los usuarios son conducidos a este lugar seguro, donde esperan la aprobación del anfitrión. El anfitrión, al pasar por las personas en la sala de espera, puede optar por elegir a los participantes uno por uno o incluirlos todos a la vez.
La compañía también ha decidido no introducir nuevas funciones durante los próximos tres meses, alegando que los desarrolladores ahora se concentran únicamente en mejorar la privacidad y la seguridad de la aplicación.
¿Cómo encontrar la contraseña de una reunión? [For Host]
Zoom se ha asegurado de que todas las reuniones, programadas o no, sean lo más seguras posible. Y para crédito de la plataforma, el proceso de configuración y distribución de contraseñas es tan fácil como le gustaría.
Vaya a la Sala de reuniones y haga clic en el botón Invitar en la barra inferior.
Elija a las personas que desea invitar, de su contacto y correo electrónico, y listo. La contraseña de la reunión se muestra en la esquina inferior derecha.
También puede copiar la invitación y enviarla como un correo electrónico normal.
Esto es lo que parece:
Cómo pedir la contraseña de ingreso [For participants]
Si es un participante, deberá pedirle al anfitrión que le envíe la contraseña de la reunión. Puede escribir un correo electrónico al anfitrión de la reunión o a cualquiera que le haya enviado la URL de la reunión en primer lugar; simplemente responda a ese correo electrónico para solicitar la contraseña.
Actualmente, no hay opción para que un participante potencial obtenga la contraseña a través de la plataforma misma. Por lo tanto, hasta que reciba una invitación u obtenga la contraseña y el ID de la reunión del propio anfitrión, no podrá unirse a la reunión. Por lo tanto, solicite su contraseña a través de cualquier otro canal.
¡Comprueba si ya lo tienes!
Dicho y hecho lo anterior, es muy probable que el anfitrión de la reunión haya enviado el correo electrónico de invitación que contiene la URL de la reunión, el ID de la reunión y la contraseña a todos los participantes.
Por lo tanto, primero revise su bandeja de entrada.
¿Necesito una contraseña de reunión de nuevo?
Además, cada reunión tiene su propia contraseña única. Por lo tanto, asegúrese de obtener las credenciales cada vez que comience una reunión.
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