Gracias a su interfaz de usuario increíblemente ordenada y su perfecta disponibilidad en múltiples plataformas, Google Docs se ha convertido en uno de los editores de palabras más famosos del mundo. Millones de usuarios usan la aplicación todos los días para tomar notas, crear listas, redactar documentos premiados y mucho más. Si usa la aplicación, tanto en dispositivos móviles como en PC, para crear muchos documentos todos los días, es posible que termine en una situación bastante complicada.
Se vuelve aún más desafiante cuando no usa documentos separados para escribir sus pensamientos. Para salir de esos momentos frustrantes y arreglar documentos desordenados, debe buscar una rutina; un proceso a través del cual puede hacer que incluso los documentos más desordenados sean perfectamente legibles. Hoy, lo guiaremos a través de un método popular y sencillo para hacerlo; decirle cómo puede ordenar alfabéticamente sus documentos en Google Docs.
Relacionado: Recuento de palabras en Google Docs [Tips]
¿Qué significa alfabetizar?
Como se discutió en la sección anterior, ordenar alfabéticamente un documento le permite hacer que todo sea más legible. Después de ordenar alfabéticamente su documento, los párrafos se ordenarán por la primera letra de su primera palabra. Esta herramienta es excepcionalmente útil cuando busca ordenar documentos grandes y desorganizados, preferiblemente listas.
Debido a la naturaleza del tipo, el formato de su documento puede verse comprometido. Por lo tanto, si se adhiere a un formato estricto, sería mejor no ordenar alfabéticamente su documento.
Relacionado: Documentos de Google: cómo subíndices y superíndices al mismo tiempo
¿Puedes ordenar alfabéticamente en Google Docs?
Sí, es posible ordenar alfabéticamente en Google Docs. Sin embargo, no encontrará la función de forma nativa, dentro de la aplicación. Afortunadamente, Docs admite una gran cantidad de complementos, todos disponibles a través de Google Business Marketplace, que llevan su eficiencia a un nivel completamente nuevo. Uno de dichos complementos es un alfabetizador de párrafos.
Cómo alfabetizar en Google Docs
Usando un complemento
1. Cómo obtener el complemento del alfabetizador
Dado que el alfabetizador no está disponible de forma nativa en Google Docs, deberá usar un complemento. Afortunadamente, puede obtener la herramienta que necesita de forma gratuita desde Google Docs. Después de iniciar sesión y abrir el documento que desea ordenar, haga clic en ‘Complementos’. Ahora, haz clic en ‘Obtener complementos’.
Luego, busque “Párrafos ordenados” de Filipe Werneck.
Descargue el complemento de forma gratuita haciendo clic en ‘Instalar’.
¡Eso es! Su complemento ya está listo para funcionar.
2. Cómo usar el complemento del alfabetizador
Obtener el complemento es bastante sencillo, como ha visto, y usarlo tampoco es una tarea demasiado grande. Primero, resalte el texto que desea ordenar. Ahora, deberá hacer clic en el elemento ‘Complemento’ en la barra de menú en la parte superior de la pantalla. Aquí encontrará ‘Párrafos ordenados’ junto con otros complementos que pueda tener. Expanda el complemento ‘Párrafos ordenados’ y verá la opción de ordenar los párrafos de ‘A a Z’ o de ‘Z a A’.
Haga clic en la primera opción: ‘De la A a la Z’ y los párrafos de su documento se ordenarán en orden ascendente.
Elija la segunda opción: ‘De la Z a la A’ y observe cómo cambia en orden descendente.
Tenga en cuenta que el uso del complemento “Párrafos ordenados” estropearía el formato.
Relacionado: Guía para usar Comentarios y Acciones en Google Docs
Uso de Hojas de cálculo de Google
Google Docs no es tan bueno para ordenar alfabéticamente, pero su compatriota, Google Sheets, hace un trabajo excepcional. Por lo tanto, si se ha encontrado en una situación complicada mientras usa Hojas de cálculo de Google, puede ordenar fácilmente sus datos, de forma nativa, desde la aplicación móvil o web. Alternativamente, si está empeñado en no usar un complemento y opta estrictamente por una solución nativa, puede copiar sus datos de Docs y usar Sheets para resolverlo. Simplemente use ‘Control/Comando + C’ para copiar sus datos y luego péguelos en Hojas de cálculo de Google usando el acceso directo ‘Control/Comando + V’. Hojas de cálculo de Google pegaría sus datos, pero su formato podría estropearse.
Escritorio
Primero, deberá dirigirse a Docs.Google.com y abrir la hoja de cálculo que desea ordenar. Ahora, seleccione las columnas que desea ordenar. Luego, haga clic en el elemento ‘Datos’ en la barra de menú, en la parte superior de su pantalla.
Ahora, haga clic en ‘Ordenar hoja por columna A, A-Z’ u ‘Ordenar hoja por columna A, Z-A’ para reorganizar.
Alternativamente, puede seleccionar la columna haciendo clic en su nombre en la parte superior y luego expandir la barra de opciones haciendo clic derecho sobre ella nuevamente. Verá la opción de ordenar las columnas de la A a la Z o de la Z a la A. Seleccione cualquiera de las dos y observe cómo se reorganizan las columnas.
El mismo resultado se puede lograr a través del área Ordenar rango. En este caso, deberá hacer clic en ‘Datos’ en la barra de menú y luego ir a ‘Ordenar rango’.
Luego, seleccione la columna que desea ordenar, elija ascendente o descendente y haga clic en ‘Ordenar’.
Móvil
También puede ordenar sus datos utilizando el dispositivo móvil Google Sheets. Después de iniciar la aplicación y abrir el documento que desea ordenar, toque la letra de identificación de la columna. Esto seleccionaría toda la columna a la vez.
Ahora, tócalo de nuevo. Esta vez, le daría un montón de opciones para modificar los datos. Toque el botón de puntos suspensivos verticales al final para obtener más opciones.
Finalmente, toque ‘Ordenar A-Z’ o ‘Ordenar Z-A’ para reorganizar sus datos.
Ordenar manualmente
Si los dos métodos no son lo suficientemente convenientes para usted, vea si puede ordenar sus documentos manualmente. Seguro que será un esfuerzo insoportable, pero si te gusta organizar tus documentos, hacerlo manualmente no es la peor manera de hacerlo. Sin embargo, antes de comenzar, asegúrese de que el documento que está buscando no sea demasiado largo. Perder el enfoque es lo último que desea mientras revisa un documento importante.
¿Complemento de Alphabetizer para la aplicación móvil Docs?
La aplicación móvil Google Docs también admite complementos. Sin embargo, la colección de complementos no es tan amplia como el cliente web. En Android, hay tres complementos oficiales disponibles en el momento de escribir este artículo, y el complemento del que hablamos hoy no está en esa lista. Entonces, en este punto, no puede ordenar su contenido usando el alfabético en la aplicación móvil Docs.
Cómo ordenar alfabéticamente las listas en Google Docs
Si mantiene una lista meticulosa en Google Docs, podría beneficiarse de una reorganización de vez en cuando. No se preocupe, reorganizar sus listas es más fácil de lo que se dice. A continuación se muestran las dos formas principales de reorganizar sus listas.
Uso del complemento Párrafos ordenados
El complemento gratuito es realmente un salvavidas en términos de clasificación de sus listas. Una vez que haya instalado el complemento, puede simplemente seleccionar su lista, hacer clic en el elemento ‘Complemento’ en la barra de menú y expandir el complemento ‘Párrafos ordenados’. Luego, haga clic en ‘Ordenar de la A a la Z’ o en ‘Ordenar de la Z a la A’ para ordenar alfabéticamente su lista.
Tenga en cuenta que este complemento no está disponible en dispositivos móviles y requerirá que acceda a su computadora.
Uso de Hojas de cálculo de Google
Escritorio
Google Docs puede quedarse un poco corto en términos de alfabetización, pero su hermano, Sheets, no lo hace. Ofrece la opción de permitirle ordenar sus elementos alfabéticamente, de forma nativa, desde la propia aplicación. Primero, deberá copiar su lista desde la aplicación Google Docs. Luego, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la columna que desea ordenar con un solo clic en la parte superior del nombre de la columna, hacer clic con el botón derecho y hacer clic en ‘Ordenar hoja A-Z’ u ‘Ordenar hoja ZA’.
Eso es todo, su lista estaría ordenada. Cópielo de nuevo en Google Docs si lo desea.
Móvil
La aplicación Sheets en Android e iOS también le otorga la opción de ordenar sus datos. Al igual que antes, deberá traer sus datos de Google Docs y luego tocar el nombre de la columna. Después de seleccionar toda la columna, mantenga presionada la columna y toque el botón de puntos suspensivos verticales a la derecha de la ventana emergente.
Finalmente, toque ‘Ordenar A-Z’ o ‘Ordenar ZA’.
Cómo alfabetizar una tabla en Google Docs
Google Docs también le permite agregar tablas a sus documentos. Y sí, también puedes clasificarlos.
Escritorio
Una vez más, el complemento Sorted Paragraphs está listo para rescatarlo. Sin embargo, dado que solo está disponible para PC, no puede obtener los mismos resultados desde el cliente móvil. Después de agregar una tabla a su cuenta de Google Docs, con varias columnas y filas, debe arrastrar y seleccionar la columna que desea ordenar. Después de seleccionar, haga clic en el elemento ‘Complementos’ en la barra de menú. Ahora, expanda los ‘Párrafos ordenados’ y haga clic en ‘Ordenar de la A a la Z’ o en ‘Ordenar de la Z a la A’.
Debe recordarse que no ordenará automáticamente otras columnas que pueda tener, lo cual es excelente para los amantes de los controles granuales.
Móvil
Dado que el complemento no está disponible en dispositivos móviles, deberá usar Google Sheet para realizar el trabajo. Puede copiar muy fácilmente una tabla en la hoja de cálculo de Google, por supuesto, pero no podrá ordenar las columnas individualmente. Cuando ordena o ordena alfabéticamente, todas las columnas se ordenan a la vez. Si aún desea avanzar, toque el botón de puntos suspensivos verticales después de mantener presionado el nombre de la columna.
Luego, ordena de la A a la Z o de la Z a la A.
Cómo ordenar alfabéticamente las diapositivas en Google Docs
Puede insertar diapositivas de Google Slides usando el comando de copia simple. Sin embargo, no es posible ordenar las diapositivas en Google Docs. Lo mejor que puede hacer es copiar las diapositivas en consecuencia y pegarlas en orden.
Cómo ordenar alfabéticamente automáticamente en Google Docs
Como hemos visto, Google Docs no viene con una función de alfabetización nativa. Por lo tanto, puede elegir cualquiera de los métodos discutidos anteriormente (ordenar usando Párrafos ordenados u Hojas de cálculo de Google) para ordenar desde su escritorio o usar Hojas de cálculo de Google desde su dispositivo móvil. Copiar datos de un lado a otro puede no ser la mejor idea, pero sigue siendo la mejor manera de avanzar si está decidido a usar una aplicación de Gsuite para ordenar sus cosas.
RELACIONADO
