Todas las Noticias en Pel√≠culas, Avances de Pel√≠culas y Rese√Īas.

Cómo ordenar alfabéticamente en Google Docs en PC y aplicación móvil en 2021

Gracias a su interfaz de usuario incre√≠blemente ordenada y su perfecta disponibilidad en m√ļltiples plataformas, Google Docs se ha convertido en uno de los editores de palabras m√°s famosos del mundo. Millones de usuarios usan la aplicaci√≥n todos los d√≠as para tomar notas, crear listas, redactar documentos premiados y mucho m√°s. Si usa la aplicaci√≥n, tanto en dispositivos m√≥viles como en PC, para crear muchos documentos todos los d√≠as, es posible que termine en una situaci√≥n bastante complicada.

Se vuelve a√ļn m√°s desafiante cuando no usa documentos separados para escribir sus pensamientos. Para salir de esos momentos frustrantes y arreglar documentos desordenados, debe buscar una rutina; un proceso a trav√©s del cual puede hacer que incluso los documentos m√°s desordenados sean perfectamente legibles. Hoy, lo guiaremos a trav√©s de un m√©todo popular y sencillo para hacerlo; decirle c√≥mo puede ordenar alfab√©ticamente sus documentos en Google Docs.

Relacionado: Recuento de palabras en Google Docs [Tips]

¬ŅQu√© significa alfabetizar?

Como se discuti√≥ en la secci√≥n anterior, ordenar alfab√©ticamente un documento le permite hacer que todo sea m√°s legible. Despu√©s de ordenar alfab√©ticamente su documento, los p√°rrafos se ordenar√°n por la primera letra de su primera palabra. Esta herramienta es excepcionalmente √ļtil cuando busca ordenar documentos grandes y desorganizados, preferiblemente listas.

Debido a la naturaleza del tipo, el formato de su documento puede verse comprometido. Por lo tanto, si se adhiere a un formato estricto, sería mejor no ordenar alfabéticamente su documento.

Relacionado: Documentos de Google: cómo subíndices y superíndices al mismo tiempo

¬ŅPuedes ordenar alfab√©ticamente en Google Docs?

Sí, es posible ordenar alfabéticamente en Google Docs. Sin embargo, no encontrará la función de forma nativa, dentro de la aplicación. Afortunadamente, Docs admite una gran cantidad de complementos, todos disponibles a través de Google Business Marketplace, que llevan su eficiencia a un nivel completamente nuevo. Uno de dichos complementos es un alfabetizador de párrafos.

Cómo alfabetizar en Google Docs

Usando un complemento

1. Cómo obtener el complemento del alfabetizador

Dado que el alfabetizador no est√° disponible de forma nativa en Google Docs, deber√° usar un complemento. Afortunadamente, puede obtener la herramienta que necesita de forma gratuita desde Google Docs. Despu√©s de iniciar sesi√≥n y abrir el documento que desea ordenar, haga clic en ‘Complementos’. Ahora, haz clic en ‘Obtener complementos’.

Luego, busque “P√°rrafos ordenados” de Filipe Werneck.

Descargue el complemento de forma gratuita haciendo clic en ‘Instalar’.

¬°Eso es! Su complemento ya est√° listo para funcionar.

2. Cómo usar el complemento del alfabetizador

Obtener el complemento es bastante sencillo, como ha visto, y usarlo tampoco es una tarea demasiado grande. Primero, resalte el texto que desea ordenar. Ahora, deber√° hacer clic en el elemento ‘Complemento’ en la barra de men√ļ en la parte superior de la pantalla. Aqu√≠ encontrar√° ‘P√°rrafos ordenados’ junto con otros complementos que pueda tener. Expanda el complemento ‘P√°rrafos ordenados’ y ver√° la opci√≥n de ordenar los p√°rrafos de ‘A a Z’ o de ‘Z a A’.

Recomendado:  Los estudios de casos de marketing de contenidos m√°s exitosos que conozco

Haga clic en la primera opci√≥n: ‘De la A a la Z’ y los p√°rrafos de su documento se ordenar√°n en orden ascendente.

Elija la segunda opci√≥n: ‘De la Z a la A’ y observe c√≥mo cambia en orden descendente.

Tenga en cuenta que el uso del complemento “P√°rrafos ordenados” estropear√≠a el formato.

Relacionado: Guía para usar Comentarios y Acciones en Google Docs

Uso de Hojas de c√°lculo de Google

Google Docs no es tan bueno para ordenar alfab√©ticamente, pero su compatriota, Google Sheets, hace un trabajo excepcional. Por lo tanto, si se ha encontrado en una situaci√≥n complicada mientras usa Hojas de c√°lculo de Google, puede ordenar f√°cilmente sus datos, de forma nativa, desde la aplicaci√≥n m√≥vil o web. Alternativamente, si est√° empe√Īado en no usar un complemento y opta estrictamente por una soluci√≥n nativa, puede copiar sus datos de Docs y usar Sheets para resolverlo. Simplemente use ‘Control/Comando + C’ para copiar sus datos y luego p√©guelos en Hojas de c√°lculo de Google usando el acceso directo ‘Control/Comando + V’. Hojas de c√°lculo de Google pegar√≠a sus datos, pero su formato podr√≠a estropearse.

Escritorio

Primero, deber√° dirigirse a Docs.Google.com y abrir la hoja de c√°lculo que desea ordenar. Ahora, seleccione las columnas que desea ordenar. Luego, haga clic en el elemento ‘Datos’ en la barra de men√ļ, en la parte superior de su pantalla.

Ahora, haga clic en ‘Ordenar hoja por columna A, A-Z’ u ‘Ordenar hoja por columna A, Z-A’ para reorganizar.

Alternativamente, puede seleccionar la columna haciendo clic en su nombre en la parte superior y luego expandir la barra de opciones haciendo clic derecho sobre ella nuevamente. Verá la opción de ordenar las columnas de la A a la Z o de la Z a la A. Seleccione cualquiera de las dos y observe cómo se reorganizan las columnas.

El mismo resultado se puede lograr a trav√©s del √°rea Ordenar rango. En este caso, deber√° hacer clic en ‘Datos’ en la barra de men√ļ y luego ir a ‘Ordenar rango’.

Luego, seleccione la columna que desea ordenar, elija ascendente o descendente y haga clic en ‘Ordenar’.

Móvil

También puede ordenar sus datos utilizando el dispositivo móvil Google Sheets. Después de iniciar la aplicación y abrir el documento que desea ordenar, toque la letra de identificación de la columna. Esto seleccionaría toda la columna a la vez.

Ahora, tócalo de nuevo. Esta vez, le daría un montón de opciones para modificar los datos. Toque el botón de puntos suspensivos verticales al final para obtener más opciones.

Finalmente, toque ‘Ordenar A-Z’ o ‘Ordenar Z-A’ para reorganizar sus datos.

Ordenar manualmente

Si los dos m√©todos no son lo suficientemente convenientes para usted, vea si puede ordenar sus documentos manualmente. Seguro que ser√° un esfuerzo insoportable, pero si te gusta organizar tus documentos, hacerlo manualmente no es la peor manera de hacerlo. Sin embargo, antes de comenzar, aseg√ļrese de que el documento que est√° buscando no sea demasiado largo. Perder el enfoque es lo √ļltimo que desea mientras revisa un documento importante.

Recomendado:  ProtonMail aclara su informe de transparencia con respecto a la aplicaci√≥n de la ley (actualizaci√≥n)

¬ŅComplemento de Alphabetizer para la aplicaci√≥n m√≥vil Docs?

La aplicación móvil Google Docs también admite complementos. Sin embargo, la colección de complementos no es tan amplia como el cliente web. En Android, hay tres complementos oficiales disponibles en el momento de escribir este artículo, y el complemento del que hablamos hoy no está en esa lista. Entonces, en este punto, no puede ordenar su contenido usando el alfabético en la aplicación móvil Docs.

Cómo ordenar alfabéticamente las listas en Google Docs

Si mantiene una lista meticulosa en Google Docs, podría beneficiarse de una reorganización de vez en cuando. No se preocupe, reorganizar sus listas es más fácil de lo que se dice. A continuación se muestran las dos formas principales de reorganizar sus listas.

Uso del complemento P√°rrafos ordenados

El complemento gratuito es realmente un salvavidas en t√©rminos de clasificaci√≥n de sus listas. Una vez que haya instalado el complemento, puede simplemente seleccionar su lista, hacer clic en el elemento ‘Complemento’ en la barra de men√ļ y expandir el complemento ‘P√°rrafos ordenados’. Luego, haga clic en ‘Ordenar de la A a la Z’ o en ‘Ordenar de la Z a la A’ para ordenar alfab√©ticamente su lista.

Tenga en cuenta que este complemento no está disponible en dispositivos móviles y requerirá que acceda a su computadora.

Uso de Hojas de c√°lculo de Google

Escritorio

Google Docs puede quedarse un poco corto en t√©rminos de alfabetizaci√≥n, pero su hermano, Sheets, no lo hace. Ofrece la opci√≥n de permitirle ordenar sus elementos alfab√©ticamente, de forma nativa, desde la propia aplicaci√≥n. Primero, deber√° copiar su lista desde la aplicaci√≥n Google Docs. Luego, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la columna que desea ordenar con un solo clic en la parte superior del nombre de la columna, hacer clic con el bot√≥n derecho y hacer clic en ‘Ordenar hoja A-Z’ u ‘Ordenar hoja ZA’.

Eso es todo, su lista estaría ordenada. Cópielo de nuevo en Google Docs si lo desea.

Móvil

La aplicación Sheets en Android e iOS también le otorga la opción de ordenar sus datos. Al igual que antes, deberá traer sus datos de Google Docs y luego tocar el nombre de la columna. Después de seleccionar toda la columna, mantenga presionada la columna y toque el botón de puntos suspensivos verticales a la derecha de la ventana emergente.

Finalmente, toque ‘Ordenar A-Z’ o ‘Ordenar ZA’.

Recomendado:  VENTA: MacBook de 12 pulgadas con SSD de 512 GB por $ 999

Cómo alfabetizar una tabla en Google Docs

Google Docs también le permite agregar tablas a sus documentos. Y sí, también puedes clasificarlos.

Escritorio

Una vez m√°s, el complemento Sorted Paragraphs est√° listo para rescatarlo. Sin embargo, dado que solo est√° disponible para PC, no puede obtener los mismos resultados desde el cliente m√≥vil. Despu√©s de agregar una tabla a su cuenta de Google Docs, con varias columnas y filas, debe arrastrar y seleccionar la columna que desea ordenar. Despu√©s de seleccionar, haga clic en el elemento ‘Complementos’ en la barra de men√ļ. Ahora, expanda los ‘P√°rrafos ordenados’ y haga clic en ‘Ordenar de la A a la Z’ o en ‘Ordenar de la Z a la A’.

Debe recordarse que no ordenar√° autom√°ticamente otras columnas que pueda tener, lo cual es excelente para los amantes de los controles granuales.

Móvil

Dado que el complemento no est√° disponible en dispositivos m√≥viles, deber√° usar Google Sheet para realizar el trabajo. Puede copiar muy f√°cilmente una tabla en la hoja de c√°lculo de Google, por supuesto, pero no podr√° ordenar las columnas individualmente. Cuando ordena o ordena alfab√©ticamente, todas las columnas se ordenan a la vez. Si a√ļn desea avanzar, toque el bot√≥n de puntos suspensivos verticales despu√©s de mantener presionado el nombre de la columna.

Luego, ordena de la A a la Z o de la Z a la A.

Cómo ordenar alfabéticamente las diapositivas en Google Docs

Puede insertar diapositivas de Google Slides usando el comando de copia simple. Sin embargo, no es posible ordenar las diapositivas en Google Docs. Lo mejor que puede hacer es copiar las diapositivas en consecuencia y pegarlas en orden.

Cómo ordenar alfabéticamente automáticamente en Google Docs

Como hemos visto, Google Docs no viene con una función de alfabetización nativa. Por lo tanto, puede elegir cualquiera de los métodos discutidos anteriormente (ordenar usando Párrafos ordenados u Hojas de cálculo de Google) para ordenar desde su escritorio o usar Hojas de cálculo de Google desde su dispositivo móvil. Copiar datos de un lado a otro puede no ser la mejor idea, pero sigue siendo la mejor manera de avanzar si está decidido a usar una aplicación de Gsuite para ordenar sus cosas.

RELACIONADO