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Cómo organizar tu patrimonio digital

Estoy a punto de presentar un tema que la mayoría de nosotros preferiríamos evitar: nuestra herencia digital. En otras palabras, ¿qué sucede con todas nuestras cosas digitales después de que morimos? (Y si tu respuesta es “No pasará”, no has prestado mucha atención últimamente, ¿verdad?)

Si está leyendo esto, lo más probable es que tenga muchas cosas digitales, tanto en sus propios dispositivos como flotando en la nube: copias de seguridad, fotos, tweets, mensajes de Facebook, mensajes de texto, lo que sea. Si ya no está presente para prestar atención, estos pueden persistir durante mucho tiempo, y algunos de ellos pueden ser importantes para sus sobrevivientes. (Por ejemplo, ¿quién más tiene las contraseñas de sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito?)

Entonces, tomemos una respiración profunda y analicemos cómo puede facilitarles las cosas a sus amigos y familiares si algo le sucede a usted.

Para empezar, si tiene la edad suficiente (o la sabiduría) para haber redactado un testamento, su albacea testamentario (la persona a cargo de garantizar que se implementen los términos del testamento) también tendrá una posición legal para tener acceso a su testamento. activos digitales: cuentas en línea, sitios web, etc. Esto se especifica en la ley revisada sobre acceso a activos digitales, que ha sido adoptada por la mayoría de los estados de los Estados Unidos. (En el momento de escribir este artículo, no había sido aprobado por California, Oklahoma o Luisiana; fue presentado por aún no aprobado en Massachusetts).

Dado que no beneficia a sus familiares o amigos tener el derecho de cuidar su información si no tienen sus contraseñas, es posible que desee considerar confiar las contraseñas de al menos una persona a su computadora y/o administrador de contraseñas, o recuerde agregue esa información en un lugar seguro y deje que al menos una persona sepa dónde está ese lugar.

Sin embargo, la ley no se aplica a las redes sociales, lo que puede ser un problema. Ustedes Poder Incluya a quién desea confiarle todas sus cuentas de redes sociales en su testamento, lo que puede facilitarles un poco las cosas, pero aún implicará mucho de ida y vuelta a medida que demuestren su derecho a administrar esas cuentas.

Hay algunas empresas que han agregado funciones para que pueda planificar con anticipación quién está autorizado para administrar sus cuentas en la nube y/o redes sociales si usted no puede. Aquí hay una lista de cómo algunos de los principales servicios en línea manejan (o no) la situación.

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Legado digital de iCloud de Apple

Hasta hace poco, acceder a la cuenta de iCloud de un familiar fallecido podía ser extremadamente difícil, especialmente si no tenía la clave de recuperación de esa persona. Sin embargo, Apple agregó recientemente una aplicación Digital Legacy a sus cuentas de iCloud, que le permite nombrar hasta cinco contactos heredados que tendrán acceso a su cuenta. La aplicación está disponible desde iOS 15.2.

Para configurar tus contactos más antiguos:

Vaya a Configuración y toque su nombre en la parte superior de la página. Selecciona Contraseña y seguridad > Contacto anterior. Aquí es donde puede agregar los nombres de las personas que podrán acceder y descargar sus datos después de su muerte; también enumerará a todos los que lo han incluido como un contacto anterior. Presiona Agregar contacto anterior para agregar un nombre.

Un amigo o familiar de confianza puede acceder a su cuenta de iCloud.

Un amigo o familiar de confianza puede acceder a su cuenta de iCloud.

Puede agregar hasta 10 contactos antiguos.

Puede agregar hasta 10 contactos antiguos.

La página siguiente explica que debe elegir a alguien en quien confíe y que esa persona necesitará su clave de acceso y una copia de su certificado de defunción. Presiona el botón Agregar contacto anterior. Se le presentará una lista de sus contactos. Elegir uno. Nuevamente, una página explicará a qué información tendrá acceso el contacto. Presiona Continuar.

Su clave de acceso se puede compartir a través de un mensaje o una copia impresa/PDF.

Su clave de acceso se puede compartir a través de un mensaje o una copia impresa/PDF.

Si su contacto es un usuario de iOS, puede recibir una notificación sobre la clave de acceso.

Si su contacto es un usuario de iOS, puede recibir una notificación sobre la clave de acceso.

Ahora puede elegir cómo compartir su clave de acceso (que es una cadena muy larga de números y letras). Si envía un mensaje a su contacto anterior seleccionado con la tecla de acceso y si lo aceptan, y si tienen iOS 15.2, la clave se almacenará en su configuración de Apple. De lo contrario, puede imprimir una copia de ellos en papel o en formato PDF.

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Administrador de cuentas inactivas de Google

El administrador de cuentas inactivas de Google es una de las herramientas más completas para administrar su patrimonio digital, incluso si está temporalmente demasiado enfermo para manejar las cosas.

Comience yendo a Administrador de cuentas inactivas y haga clic en Iniciar. Pasará por tres configuraciones: cuando ingrese el administrador de cuentas inactivo, a quién se le notificará y si se eliminará todo.

El administrador de cuentas inactivas de Google ofrece una variedad de opciones sobre qué hacer con sus datos.

El administrador de cuentas inactivas de Google ofrece una variedad de opciones sobre qué hacer con sus datos.

Primero, usted decide si el administrador debe activar si su cuenta está inactiva durante tres, seis, 12 o 18 meses. También se le solicita que verifique un número de teléfono y/o una o más cuentas de correo electrónico donde pueda ser contactado. Si no ha accedido a la cuenta, Google usará el número de teléfono o las direcciones de correo electrónico para comunicarse con usted un mes antes de la fecha de vencimiento para asegurarse de que realmente ya no está allí (y no se ha olvidado de que tenía esa cuenta).

Puedes decidir cuánto tiempo esperará Google antes de decidir que ya no existes.

Puede elegir cuánto tiempo esperará Google antes de decidir que ya no existe.

En la página siguiente, puede enumerar hasta diez personas a las que Google debería notificar que su cuenta no se ha utilizado. Para cada persona, puede especificar exactamente a qué aplicaciones deben tener acceso, desde su calendario y contactos hasta su cuenta de Google y compras. También puede simplemente dejar que tengan acceso a todas sus aplicaciones.

Puede especificar qué datos se pueden compartir con sus contactos más antiguos.

Puede especificar qué datos se pueden compartir con sus contactos más antiguos.

Si lo desea, puede agregar su número de teléfono para que Google pueda usarlo para verificar su identidad (y, curiosamente, puede incluir un mensaje personal para enviárselo). También puede habilitar un mensaje de Gmail para cualquier persona que le envíe un correo electrónico después de que el administrador ingrese y le diga que la cuenta ya no está activa. Puede hacer que el mensaje se envíe a todos los que le envíen un correo electrónico o solo a las personas en su lista de contactos.

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Si lo desea, puede hacer arreglos para enviar un mensaje en respuesta a los correos electrónicos.

Si lo desea, puede hacer arreglos para enviar un mensaje en respuesta a los correos electrónicos.

Finalmente, puede solicitar que se elimine toda su cuenta tres meses después de que se haya declarado inactiva. Esto también, según Google, incluirá toda la información pública compartida, como los videos de YouTube. (Si nombró a alguien que tendrá acceso a su cuenta, esto le dará tres meses antes de que se extraiga la cuenta para guardar todo lo que quiera).

Si lo solicita, Google eliminará toda su cuenta después de tres meses.

Si lo solicita, Google eliminará toda su cuenta después de tres meses.

Finalmente, tiene la oportunidad de revisar su plan y confirmar que esto es lo que desea.

Configuración para la conmemoración de Facebook

Facebook llama a su función de herencia digital Configuraciones de conmemoración. Es similar a Google y Apple: le da a una persona seleccionada acceso a su cuenta después de su muerte. La única diferencia es que, dado que Facebook se usa a menudo para recordar a las personas que han muerto, hay algunas cosas adicionales que debe tener en cuenta.

Para empezar, en el sitio web de Facebook, haga clic en la flecha hacia abajo en la esquina superior derecha y vaya a Configuración y privacidad> Configuración. Asegúrate de estar en la sección General (la primera categoría en la columna de la izquierda) y selecciona Configuración de memoria.

Facebook te permite elegir a un amigo para administrar tu cuenta de forma póstuma.

Facebook te permite elegir a un amigo para administrar tu cuenta de forma póstuma.

La página se abre para explicar que puede elegir un contacto anterior que podrá manejar publicaciones de homenaje en su sitio, eliminar su sitio, aceptar nuevos amigos y actualizar su perfil. La persona que elijas será contactada por Facebook, por lo que probablemente sea una buena idea hablar con ellos de antemano. También puede optar por eliminar su cuenta de forma permanente a través de un enlace en la parte inferior de esa página. Si no lo elige, le “recordará” a su cuenta tan pronto como Facebook descubra que ya no está vivo. Esto significa que la palabra “Recordar” se colocará en su página, su contenido permanecerá y sus amigos podrán dejar mensajes en la línea de tiempo.

Gorjeo

Twitter no proporciona ninguna forma de transferir póstumamente su cuenta a un familiar o amigo. Alguien que quiera cerrar la cuenta de un usuario de Twitter fallecido debe hacerlo completando un formulario y luego enviando una gran cantidad de papeleo, incluida su propia identificación y un certificado de defunción. No se les permitirá acceder a la cuenta.

Twitter permite que un sobreviviente elimine su cuenta siempre que tenga la documentación adecuada.

Twitter permite que un sobreviviente elimine su cuenta siempre que tenga la documentación adecuada.

Instagram

Al igual que Twitter, Instagram no ofrece forma de planificar con anticipación quién tendrá acceso a su cuenta o qué hacer con ella. En cambio, el sitio tendrá la cuenta de memoria una vez que reciba pruebas, como un recorte de periódico o un certificado de defunción. Los miembros de la familia también pueden solicitar que se cierre una cuenta si tienen la prueba correcta.

Complete este formulario para convertir la cuenta de Instagram de alguien en un memorial.

Complete este formulario para convertir la cuenta de Instagram de alguien en un memorial.

Al momento de escribir este artículo, no hay otros sitios de redes sociales que yo sepa que tengan características específicas para lo que sucede cuando un usuario ya no está cerca. En cambio, los albaceas, familiares u otras personas con estatus legal deben proporcionar la documentación necesaria para liquidar una cuenta.