Compartir pantalla es una de las características más sólidas de Zoom, la plataforma de videoconferencia líder en el planeta. Desde permitir que sus compañeros de equipo expongan sus ideas hasta iniciar una sesión de Pictionary digital con amigos: hay muchas implementaciones con las que jugar.
Sin embargo, antes de comenzar, los anfitriones deben habilitar el uso compartido de pantalla para todos los participantes y darles la opción de acceder a las herramientas de uso compartido de pantalla que tiene Zoom.
En este artículo, veremos cómo habilitar las opciones de uso compartido de pantalla para los participantes y también le daremos una descripción general de las opciones que tiene a su disposición.
Relacionado: Cómo actualizar su aplicación Zoom en dispositivos móviles
¿Cómo habilitar el uso compartido de pantalla para todos los participantes?
De forma predeterminada, Zoom mantiene la opción de compartir pantalla reservada solo para anfitriones. Afortunadamente, un poco de investigación le permitiría habilitarlo también para todos los asistentes.
Para habilitar el uso compartido de pantalla para todos los participantes, primero inicie sesión en su cuenta de Zoom visitando el sitio web oficial de Zoom. Ahora, acceda a ‘Configuración’ a través de ‘Mi cuenta’ y desplácese hacia abajo hasta la sección ‘Compartir pantalla’. Finalmente, configure ‘¿Quién puede compartir?’ a ‘Todos los participantes’ y guardar.
Todos los participantes de la reunión ahora tendrían la opción de compartir su pantalla.
¿Cómo habilitar el uso compartido solo para aplicaciones específicas?
Permitir que los participantes compartan sus pantallas es de hecho una opción invaluable, pero eso también genera algunos inconvenientes. Al habilitar la opción, los participantes pueden compartir cualquier cosa, desde sus pantallas de escritorio hasta aplicaciones en ejecución. Si bien se espera que la mayoría de los asistentes usen la función con las mejores intenciones, algunos podrían terminar haciendo más daño que bien. Al permitir compartir aplicaciones seleccionadas, no el escritorio en sí, podría reducir las distracciones y hacer de su reunión un lugar seguro.
Para deshabilitar el uso compartido de la pantalla del escritorio, deberá iniciar sesión en su cuenta de Zoom e ir a “Configuración”. Luego, desplácese hacia abajo hasta la sección “Compartir pantalla” y active “Deshabilitar escritorio/pantalla compartida para usuarios”.
¿Cómo habilitar el uso compartido de múltiples pantallas?
De forma predeterminada, Zoom solo permite que un usuario comparta su pantalla a la vez. Sin embargo, también existe una disposición para compartir la pantalla simultáneamente.
Para hacerlo, inicie una reunión de Zoom con los participantes deseados. Ahora, haga clic en la pequeña flecha adyacente al botón ‘Compartir pantalla’. Por último, seleccione ‘Múltiples participantes pueden compartir simultáneamente’.
¿Cómo ver los anotadores al usar Whiteboard?
Como participante, también puede optar por ver al usuario anotando en su pizarra/pantalla compartida. Para habilitar, primero inicie una sesión de uso compartido de pantalla seleccionando Pizarra, luego haga clic en ‘Más’ para revelar el uso compartido de pantalla y, finalmente, haga clic en ‘Mostrar nombres de anotadores’.
Este método también es válido para el cliente de Android.
¿Cómo deshabilitar las anotaciones para anfitriones/panelistas?
El anfitrión/coanfitrión de una reunión de Zoom generalmente tiene control total sobre todos los aspectos de dicha reunión. Sin embargo, cuando se trata de compartir la pantalla, los participantes también tienen algunas ventajas discretas.
Si está a cargo de una sesión de pantalla compartida, puede optar por bloquear las anotaciones de otros participantes, incluidos los panelistas. Para hacerlo, todo lo que tiene que hacer es tocar ‘Más’ cuando una sesión de uso compartido de pantalla está en curso y presionar ‘Deshabilitar anotación de panelista’.
Del mismo modo, los anfitriones también pueden desactivar la anotación de participantes haciendo clic en “Desactivar anotación de participantes”.
RELACIONADO:
