La plataforma de conferencias remotas con sede en Estados Unidos, Zoom, se ha convertido en un salvavidas para miles de organizaciones durante el último mes. Las medidas de bloqueo impuestas por el gobierno están establecidas para permanecer en su lugar durante un tiempo significativo, por lo que, incluso los usuarios que no lo desean, lentamente se están dando vueltas en la cabeza llamando a un lugar de reunión virtual la sala de conferencias de su oficina.
Afortunadamente, la plataforma no ha explotado la atención que ha recibido y todavía ofrece la mayoría de sus funciones también a los usuarios básicos. Obtener una suscripción premium abre muchas vías nuevas, por supuesto, pero no todas las organizaciones son capaces de obtener una licencia premium; especialmente con una pandemia de este tipo cada vez más estrecha.
La creciente base de usuarios de Zoom sigue poblada con una gran cantidad de usuarios con licencia gratuita, y esta sección está dirigida específicamente a aquellos que tienen dificultades para adaptarse a un nuevo entorno. Así que, sin más preámbulos, vamos a ello.
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¿Qué es la restricción de 40 minutos?
Como se mencionó, Zoom ofrece muchas de sus célebres funciones a los usuarios gratuitos, pero existe una restricción estricta cuando se trata de Zoom Meetings: las conferencias que realiza en Zoom. Si tiene una licencia gratuita, tendrá que mantener sus reuniones por debajo de los 40 minutos. Cuando se acaba el tiempo, la reunión finaliza automáticamente, expulsando a todos los participantes de la sala de reuniones.
Los usuarios pagos, por otro lado, no están sujetos a esta restricción. Sus reuniones pueden durar hasta 24 horas, con hasta 1000 participantes.
Sin embargo, debe tenerse en cuenta que Zoom no impone restricciones en la cantidad de reuniones que puede organizar.
¿Qué hacer después del corte de 40 minutos?
Según Zoom, tienes dos opciones cuando se acaban tus preciosos 40 minutos.
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Iniciar una nueva reunión: Como no hay restricciones en la cantidad de reuniones que puede organizar, la solución más fácil es comenzar una nueva reunión con los mismos participantes. Asegúrese de no invitar a 100 participantes a su reunión, ya que entonces estaría excediendo el límite.
Actualízate a Pro: Si posee una pequeña empresa, con suficiente dinero para una membresía premium de Zoom, ahora es el momento. La licencia Pro está diseñada específicamente para propietarios de pequeñas empresas y atiende hasta 100 participantes. El paquete comienza en $14.99 por mes, por anfitrión.
Solución alternativa: la forma no oficial
Sin embargo, si desea tomar el camino menos transitado, existe una forma no oficial de eludir el límite de 40 minutos. Para ser honesto, no es la solución más sofisticada, pero funciona tal como se esperaba.
El truco no funciona para reuniones instantáneas. Por lo tanto, deberá programar sus reuniones para que esto funcione.
Parte 1
Haga clic en el cliente de escritorio de Zoom e inicie sesión con las credenciales de su cuenta gratuita. Cuando llegue a su tablero, haga clic en Programar. Después de que lleguen las opciones de Scheule, revise los detalles y asegúrese de establecer el Calendario en Otros y no Google Calendar o Outlook/iCal. Además, asegúrese de no usar su ID de reunión personal y generar una ID de reunión de Zoom aleatoria. Cuando esté satisfecho con las opciones de la reunión, haga clic en Programar. La siguiente pantalla le mostrará toda la información sobre la reunión que acaba de programar. Copie el ID y la contraseña de la reunión (enlace de invitación) y envíelos a los participantes.
Parte 2
Cuando se acerque la fecha límite de 40 minutos, aparecerá un temporizador en la pantalla que indicará el corte inminente. Ahora, usted, el anfitrión, deberá salir de la reunión – no fin para todos — y pida a otros participantes que se unan, nuevamente, utilizando la invitación que envió anteriormente. Si se hace con precisión, el truco le dará otra ventana de 40 minutos.
Repita el proceso para obtener tantos pases gratuitos como necesite.
Cabe señalar que este consejo excepcionalmente útil solo está disponible para usuarios de clientes de escritorio de Windows y Mac. Los usuarios de Zoom web y móvil, lamentablemente, se han quedado fuera.
Oferta especial para colegios.
El brote de COVID-19 ha obligado al mundo a paralizarse. Teniendo en cuenta que el distanciamiento social es el único mecanismo de supervivencia efectivo, todas las organizaciones han estado tratando de llevar a cabo su día a día desde sus oficinas en casa. Las instituciones educativas lo han pasado peor que otras, ya que la mayoría de estas organizaciones no tienen la determinación monetaria para pagar licencias premium. Entonces, para ayudar a los necesitados, Zoom ha omitido el límite de 40 minutos para todas las escuelas afectadas por el coronavirus.
Si su escuela tiene dificultades para llegar a los estudiantes en estos tiempos difíciles, asegúrese de verificar su escuela. Haga clic en este enlace para iniciar el proceso de verificación ahora. Sin embargo, antes de continuar, asegúrese de que su escuela tenga un dominio registrado, ya que los otros dominios, como Gmail, Yahoo o Outlook, no son elegibles.
¿Han pasado 40 minutos pero aún estás en la reunión?
Ya hemos hablado sobre el infame corte de 40 minutos de Zoom y discutido una forma efectiva de evitar el problema. Sin embargo, también hay un caso especial en el que permanecerías en una reunión incluso después de cruzar la temida cuota de 40 minutos.
Este fenómeno único ocurre solo cuando tiene una licencia básica y gratuita de Zoom, pero programa, e inicia una reunión, desde una Zoom Room paga desde la misma cuenta. En ese caso, el temporizador no se apaga y puede permanecer en la reunión independientemente del número de participantes que tenga en la reunión.
Si está ejecutando una versión de prueba de Zoom Room, la reunión aún expirará 40 minutos después de que haya comenzado.
Una alternativa: Google Meet
Para aquellos que no lo saben, Google Meet es la plataforma de videoconferencia premium de Google, creada especialmente para profesionales que trabajan y grandes organizaciones. Mientras que Google Duo atiende principalmente a amigos y familiares, Meet, anteriormente conocido como Hangouts Meet, presenta muchas funciones que son esenciales en un entorno de trabajo típico. Desde la programación perfecta de reuniones hasta las sólidas opciones para compartir pantalla, Google Meet contribuye en gran medida a replicar una sensación de normalidad en su sesión virtual, y todos estamos muy agradecidos por ello.
Hasta hace poco, Google Meet solía ser exclusivo para usuarios de pago de G-Suite. Sin embargo, considerando la crisis en la que se encuentra el mundo en este momento, Google decidió hacer que Google Meet esté disponible incluso para usuarios gratuitos. Todo lo que necesita es una cuenta de Gmail, y puede recibir hasta 99 personas en una sola llamada. Hasta finales de septiembre, no tendrás que preocuparte por la duración de tus llamadas. Después de eso, los usuarios gratuitos podrán realizar llamadas de 60 minutos, 20 minutos más que la cuenta gratuita de Zoom.
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