¿Se le ha encomendado la tarea de planificar el calendario de contenidos de su equipo de marketing para todo el año? Sin duda, esto puede parecer una tarea difícil. Requiere incluir temas clave definidos en su estrategia de marketing de contenidos y planificar varios tipos de contenido. Probablemente, la fuerza impulsora detrás del éxito del marketing de contenidos sea su blog empresarial.
Proponerse crear un calendario de contenido de blog a largo plazo puede resultar desalentador, incluso para los especialistas en marketing experimentados. Para ayudar a aliviar la presión y evitar estrés adicional, hemos creado una guía completa que lo guiará a través del proceso de creación de un calendario de contenido sólido y efectivo para capacitar a su equipo para desarrollar contenido estratégico durante todo el año.
Utilizamos este proceso para cada uno de nuestros clientes que publican un promedio de dos artículos por semana (100 por año). Continúe leyendo para conocer las tácticas y herramientas específicas que utilizamos. Ayudarán a su equipo a mantener el rumbo y avanzar si lo desea. Lo más importante es que este proceso lo ayudará a impresionar a su jefe y a crear contenido atractivo de manera consistente para su público objetivo.
Conclusiones rápidas:
- Todo calendario de contenidos debe centrarse principalmente en el cliente y no en su negocio.
- Hoy en día existen muchos recursos gratuitos para ayudarle a identificar palabras clave, desarrollar listas de temas de blogs relevantes y saber qué buscan los clientes en su industria.
- Diversificar su producción con diversas formas de contenido (por ejemplo, artículos de blogs, infografías, podcasts, etc.) es esencial para implementar una estrategia de marketing de contenidos exitosa.
¿Qué es un calendario de contenidos?
Un calendario de contenido (o editorial) lo ayudará a planificar, organizar y programar su contenido con éxito. Le ayudará a usted y a su equipo a mantener el rumbo y les permitirá seguir adelante. Puede crear un calendario de contenido utilizando una hoja de cálculo básica como Microsoft Excel o Google Sheets, un calendario físico, una herramienta de calendario de contenido como DivvyHQo una herramienta de gestión de proyectos como Trello o descargue algunas plantillas de calendario de contenido disponibles.
El papel del marketing de contenidos en la actualidad
Probablemente haya escuchado el consejo comercial estándar que circula hoy en Internet: “Recuerda tu por qué.Este consejo se aplica directamente al marketing de contenidos. Al centrarse primero en satisfacer las necesidades de nuestros compradores, puede abordar sus desafíos y ofrecer soluciones relevantes a sus problemas.
El recorrido del comprador ha cambiado en los últimos años. Hoy en día, con un acceso tan fácil a Internet desde casi cualquier lugar de EE. UU., los consumidores confían en su propio conocimiento y autoeducación para encontrar los mejores productos y servicios para sus necesidades. Los consumidores tienen el control total de su proceso de compra. El acceso a múltiples plataformas les brinda control total sobre la información que consumen y con quién comparten sus descubrimientos.
Como especialistas en marketing de contenidos, nuestro trabajo es crear contenido que resuene bien con nuestro público objetivo. Debemos crear contenido que genere confianza, compartir información específica sobre nuestros productos y servicios y tener el objetivo final de convertir prospectos y clientes potenciales en clientes de pago.
Cómo crear un calendario de contenido eficaz para su blog y otros formatos de contenido
Para desarrollar un calendario de contenido eficaz para el próximo año, debe identificar sus objetivos, conocer a sus clientes objetivo y comprender el recorrido del comprador. Sólo entonces podrás identificar, planificar y organizar los temas y formatos de contenido más relevantes para atraer a tu audiencia con éxito durante todo el año.
Siga estos siete pasos para crear un calendario de contenido simple basado en SEO para su negocio.
1. Identifique sus objetivos de marketing de contenidos
En última instancia, el objetivo de la mayoría de las empresas es generar más clientes y mejorar el retorno de la inversión en marketing. Pero, ¿cómo es ese proceso específicamente para su negocio? ¿Qué objetivos INTELIGENTES tiene para hacer avanzar su negocio y llegar a una mayor cantidad de su público objetivo de manera efectiva?
Fuente: En efecto
Su estrategia de marketing de contenidos debe dirigirse a los consumidores en cada una de las tres fases del viaje del comprador: las etapas de conocimiento, consideración y decisión. Su plan de marketing también debe incluir estrategias de marketing de retención para mantener contentos a sus clientes actuales.
- Parte superior del embudo (TOFU)/etapa de concientización: En la primera fase, debes centrarte en atraer nuevos clientes. Su contenido debe ser útil, identificable y fácil de compartir. Evite mencionar productos o servicios específicos en esta etapa. En su lugar, ofrezca consejos relevantes, aborde los puntos débiles y concéntrese en educar a los consumidores para ayudarlos a desarrollar su conocimiento de su industria.
- Mitad del embudo (MOFU)/etapa de consideración: Durante la segunda fase, los consumidores están algo familiarizados con su marca y comienzan a confiar en usted. Es posible que te sigan en las redes sociales o se suscriban a tu boletín. Continúe generando confianza y posicionando su marca como líder intelectual en su industria.
- Parte inferior del embudo (BOFU)/etapa de decisión: Es el momento de tomar decisiones en el viaje del comprador. En esta fase, los consumidores suelen estar listos para dar el paso final para realizar una compra. Proporcione contenido específico del producto basado en lo que ahora sabe que busca su público objetivo. Te has ganado su confianza y quieres animarles a dar el salto final.
Fuente: Hotjar
Por supuesto, el viaje de ventas no termina cuando los consumidores llegan al final del embudo. Querrá crear contenido que vuelva a atraer a los clientes actuales y pasados para que sigan siendo leales a su marca y sigan interactuando con su negocio.
Si bien todas las etapas de la experiencia del cliente son vitales, la mayor parte del contenido que produzca debe estar dirigido a los consumidores en las dos primeras etapas. Las etapas de concientización y consideración suelen ser las partes que consumen más tiempo en el recorrido del comprador. Se necesita tiempo para generar confianza y credibilidad con un público objetivo.
Nuestra investigación sugiere que por cada comprador, alrededor de 100 personas buscan respuestas a las preguntas que desencadenan el viaje del comprador. Ejemplos de contenido TOFU/MOFU incluyen publicaciones de blogs educativos, historias de marcas y artículos de liderazgo intelectual.
Como sugiere el embudo, tendrá una audiencia más amplia en la parte superior del embudo. A medida que empieces a ser más específico con tu contenido y elimines a aquellos que no quieren pagarte en serio por una solución a su problema, tu audiencia se hará más pequeña. Quienes llegan al BOFU suelen tener perspectivas más serias. Tendrán muchas más probabilidades de convertirse en clientes leales que los del TOFU. Centrarse en la calidad sobre la cantidad.
En MIG planificamos nuestro calendario de contenidos en función de los objetivos de nuestra empresa. La mayor parte del contenido que producimos se centra en nuestra principal prioridad. Luego llenamos cualquier vacío abordando nuestros objetivos secundarios.
2. Realizar una investigación de palabras clave
El primer paso para identificar ideas de contenido relevantes es generar una lista de preguntas y temas que ya sabe que la gente hace en su industria. Hable con personas de su equipo de ventas y consulte análisis de campañas anteriores. Los testimonios de los clientes también pueden resultar reveladores.
Otra forma sencilla de generar nuevas ideas es buscar en línea. Aquí hay varias herramientas de marketing de contenido que lo ayudarán a desarrollar nuevos temas, identificar las preguntas que la gente hace hoy y generar temas específicos para su calendario de contenido.
Pruebe el autocompletado de Google ingresando la primera parte de una consulta en la barra de búsqueda. El autocompletar le mostrará lo que las personas ingresan con mayor frecuencia en la barra de búsqueda para un tema determinado. Intente ingresar las personas objetivo y las palabras clave que está considerando para ver qué aparece.
Por ejemplo, podríamos ingresar “los especialistas en marketing” o “los especialistas en marketing son” para tener una idea de lo que nuestro público objetivo está pensando, haciendo o buscando en línea.
Además, consulte la pestaña “noticias” de Google para conocer los eventos actuales y las palabras clave que debe considerar segmentar.
Tendencias de Google
Tendencias de Google le muestra qué tan populares son los diferentes términos de búsqueda a lo largo del tiempo. Es un excelente lugar para comenzar a determinar palabras clave relevantes en función de sus volúmenes de búsqueda relativos. Compare dos o tres términos similares para identificar cuáles son más interesantes para el público.
Responder al público
Responder al público es un recurso valioso y gratuito para los especialistas en marketing de contenidos. Busca en Google para identificar, categorizar y visualizar las preguntas que la gente hace en torno a palabras clave específicas. Puede eliminar resultados irrelevantes y descargar una lista personalizada como un archivo CSV.
BuzzSumo
Con BuzzSumo, puede encontrar el contenido más atractivo socialmente para cualquier sitio web o palabra clave. Esta sólida herramienta brinda a los especialistas en marketing de contenido una forma organizada de planificar sus calendarios de contenido y al mismo tiempo ver los datos de la competencia. Tenga en cuenta que deberá suscribirse a un plan pago después de una prueba gratuita de 30 días.
Planificador de palabras clave de Google
Keyword Planner es otra herramienta fácil de usar que puede ayudarle a cultivar ideas de temas adicionales. Concéntrese en identificar frases de palabras clave cortas y largas que representen con precisión su marca y su público objetivo. En última instancia, desarrollará contenido basado en palabras clave seleccionadas para respaldar ambos. Si ya participa activamente en la optimización de motores de búsqueda (SEO), este proceso debería resultarle natural.
3. Seleccione palabras clave relevantes según su investigación
Después de haber realizado una lluvia de ideas sobre temas y palabras clave, es hora de reducir la lista seleccionando las palabras clave y frases más relevantes. Los utilizará para crear temas de contenido y optimizar su contenido durante todo el año. Estos datos de palabras clave serán la base de su calendario de contenido.
Después de generar los datos de sus palabras clave, es hora de revisar sus hallazgos y seleccionar las frases que tengan más sentido para su negocio y su público objetivo. Este es el proceso básico que utilizamos.
En el siguiente ejemplo, queremos revelar información sobre la palabra clave “transferencia de película”, un servicio que implica la conversión de películas antiguas a DVD y otros formatos digitales.
- Con el Planificador de palabras clave, envíe una frase de palabras clave relacionada donde diga “Buscar nuevas palabras clave mediante una frase, sitio web o categoría”.
- A continuación, extraiga todas las frases de palabras clave relevantes para su público objetivo y su futura estrategia de contenido. Puede guardar fácilmente palabras clave utilizando la opción “Agregar al plan”. En la siguiente fase nos referiremos a estos datos.
- Revise las ideas de palabras clave sugeridas por Google y luego agregue frases a su plan si tienen un significado significativo y son relevantes para su proyecto. Puede ver los datos de tendencias de búsqueda anuales al pasar el cursor sobre el ícono del gráfico de barras al lado de cada palabra clave.
- A continuación, es hora de aprovechar sus datos de tendencias para crear su calendario de contenido y aprender cuándo programar contenido cuando la gente lo busca más.
- En nuestro ejemplo, la frase “transferencia de película a DVD” tiene el mayor volumen de búsqueda entre noviembre y enero, probablemente debido a la temporada navideña, cuando las familias pasan más tiempo juntas.
- Para mantener sus datos aún más organizados, puede crear nuevos “grupos de anuncios” o categorías de palabras clave relacionadas. Esto hará que sus datos sean más fáciles de analizar para su uso futuro.
- Después de recopilar suficientes datos de palabras clave, descargue sus datos en una hoja de cálculo para analizarlos y organizarlos más a fondo para su calendario de contenido. Tiene varias opciones al descargar los datos de sus palabras clave. Asegúrese de marcar “Segmentar por mes” para incluir el volumen de búsqueda mensual y poder analizar las tendencias de búsqueda.
- También puede “Guardar en Google Drive” si desea trabajar directamente desde la interfaz de hoja de cálculo de Google.
4. Formatee su hoja de cálculo de datos de palabras clave
Después de descargar sus palabras clave, abra su hoja de cálculo. Verá varias columnas que son irrelevantes para este proceso. Le sugerimos formatear su hoja de cálculo de manera que la revisión de los datos sea lo más eficiente posible. Es hora de eliminar información innecesaria.
Por lo general, eliminamos las columnas de la A a la I y las filas etiquetadas como “tipo de palabra clave”, “segmentación”, “calidad de previsión”, “porcentaje de impresiones”, “porcentaje de impresiones orgánicas” y “posición promedio orgánica”. También eliminamos las filas 3 a 8 para ajustar aún más los datos.
No existe una forma correcta o incorrecta de organizar sus datos. Concéntrese en qué categorías son las más relevantes para su equipo para que pueda formatear su hoja de cálculo de una manera que sea fácil de interpretar. El resultado puede ser similar a la figura siguiente: una lista organizada de frases clave con datos de palabras clave mensuales.
5. Revise sus palabras clave para identificar tendencias
La fase final de la investigación de palabras clave implica revisar sus datos para identificar tendencias. Busque frases de palabras clave que inspiren temas relevantes y de alta calidad para su audiencia y su empresa. Muchas de ellas serán frases de cola larga que los buscadores utilizarán para hacer preguntas o encontrar una solución deseable.
A continuación, seleccionamos algunas frases que podríamos usar para producir temas de marketing de contenido relevantes para nuestro cliente de ejemplo.
Al seleccionar frases de palabras clave en esta fase, considere los meses en los que determinadas palabras clave son populares. Resalte los meses con el mayor volumen de búsqueda para que pueda maximizar su potencial de tráfico SEO en el momento adecuado del año para cada contenido que publique.
6. Determine su cronograma de publicación
Después de realizar una investigación de palabras clave y antes de crear su calendario de contenido, debe elegir un cronograma de publicación de contenido que pueda cumplir. La coherencia es la clave del éxito cuando se trata de marketing de contenidos.
Trate de publicar al menos una o dos publicaciones de blog por semana.
Según nuestra investigación, El punto óptimo para la frecuencia de publicación en términos de tráfico y conversiones es de dos a cuatro veces por semana.. Por supuesto, esto dependerá del tamaño, los objetivos y la industria de su empresa. Sin embargo, como regla general, cuanto más a menudo publiques en tu blog, más tráfico y conversiones tenderás a obtener.
Fuente: HubSpot
Su volumen dependerá de sus recursos disponibles, así que elija una frecuencia de blogs que pueda mantener a largo plazo para comenzar a ver resultados positivos con el tiempo. Identifique los plazos para cada etapa del proceso del blog: esquema, primer borrador, edición y fecha de publicación. Además, programe con tiempo la actualización de las publicaciones de blogs más antiguas para que sigan siendo relevantes. Recuerde que el tráfico de las publicaciones de blog se agrava, lo que significa que gana más tráfico de manera exponencial con el tiempo.
Configurar un marco claro le ayudará a que todos los miembros de su equipo estén en sintonía. Tener un plan claro por adelantado también permitirá que su equipo trabaje antes de lo previsto.
6. Construya y organice su calendario de contenido
Es hora de armar tu calendario de contenidos. Una vez que conozca sus temas y haya decidido un cronograma de contenido plausible, el siguiente paso es elegir los tipos de formatos de contenido que se ajusten bien al tema, los recursos de su negocio y su público objetivo. Como mencionamos anteriormente, el recorrido del comprador también debería ayudarlo a determinar qué tipos de contenido funcionarán mejor para cada etapa.
Aquí hay una lista rápida de tipos de contenido que podría incluir en su calendario de contenido:
- Artículos instructivos
- Listas
- Estudios de caso
- Infografías
- Pódcasts
- Vídeos
- Artículos de opinión
- Entrevistas
- Testimonios
- Libros blancos
- Contenido interactivo (como encuestas, sondeos, cuestionarios, mapas, pruebas de personalidad, etc.)
- Libros electrónicos
- Guías
- páginas de pilar
- Listas de verificación
A continuación, pasaremos al paso final del proceso: elegir una herramienta para crear su calendario de contenido. DivvyHQ y Google Sheets son lo que utilizamos, pero hay muchas herramientas excelentes para los especialistas en marketing de contenido que realmente quieren cumplir con el cronograma y lograr un progreso rastreable.
Hojas de cálculo de Google
nos gusta usar DivvyHQ para nuestros clientes de medianas y grandes empresas con múltiples formatos y un nutrido grupo de colaboradores. Hojas de cálculo de Google Funciona para nuestros clientes más pequeños porque es fácil de compartir, actualizar y personalizar. Nuestras plantillas de marketing de contenidos incluyen espacio para fechas de vencimiento sobre temas, diferentes formatos de contenido, breves detalles sobre el proyecto, palabras clave objetivo, personas y llamados a la acción/ofertas.
Recomendamos configurar su calendario de contenido de manera similar para que sepa el propósito de cada contenido nuevo que produzca. Intente incluir estos componentes principales como mínimo:
- Temas
- Titulares de trabajo
- Formato de contenido
- Orientar palabras clave y frases
- Llamados a la acción u ofertas en las que desea que los lectores hagan clic
- Plazos
- Responsabilidades (p. ej., escritor, editor, diseñador, estratega, etc.)
Puede dividir su calendario de contenido por semana, mes o tema, según su volumen de publicación. También puedes incorporar la planificación de redes sociales en tu calendario para saber dónde vas a distribuir qué piezas y si vas a pagar por la promoción.
Trelo
Trelo tiene varias plantillas que puede utilizar, incluida una específicamente denominada “Calendario de contenido”. Le permite agregar reglas específicas para que las siga su equipo, usar etiquetas codificadas por colores para diferentes categorías y crear su flujo de trabajo, directamente en la plataforma.
Personalmente soy alérgico a Trello, pero algunos de nuestros clientes los usan u otras herramientas de gestión de proyectos como Asana porque su equipo ya está en esas plataformas.
7. Celebre su progreso
Una vez que hayas completado tu calendario de contenido, tómate un minuto para felicitarte. Dedicó mucho tiempo a investigar y planificar una estrategia eficaz de un año de duración para preparar a su equipo de marketing para el éxito. Eso merece reconocimiento. A continuación, es hora de empezar a crear contenido.
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Si crear un calendario de contenidos y mantenerse al día con los blogs de forma constante le parece abrumador, estaremos encantados de intervenir y echarle una mano. Nuestro servicio de creación de contenido incluye estrategia de palabras clave, planificación de contenido, creación de contenido, publicación periódica de blogs y SEO. También medimos la visibilidad de búsqueda para nuestros clientes e informamos el ROI para que sepa exactamente lo que obtiene de nosotros en cada paso del camino.
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