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Cómo presentar PPT en Google Meet

A lo largo del a√Īo, casi todos nos hemos familiarizado con conferencias remotas y reuniones virtuales. Con la campa√Īa de vacunaci√≥n funcionando a toda m√°quina, se espera que alcancemos la tranquilidad m√°s pronto que tarde. Sin embargo, eso no significa que volveremos a ser como eran antes de la pandemia.

Las videoconferencias y las reuniones llegaron para quedarse, aunque de una manera menos intrusiva. Por lo tanto, si todavía tiene dificultades para moverse en las plataformas colaborativas de video, probablemente sea mejor aprender lo esencial y ser lo más eficiente posible.

Con ese pensamiento en mente, hoy echaremos un vistazo a una de las herramientas colaborativas de video más utilizadas, Google Meet, y aprenderemos sobre una de sus características fundamentales. Hoy, le diremos cómo podría usarlo para presentar PPT.

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¬ŅQu√© es un archivo PPT o PPTX?

Microsoft, con su aplicación PowerPoint, revolucionó las presentaciones en reuniones. Desde agregar imágenes y fuentes atractivas hasta unir diagramas circulares y gráficos, PowerPoint abrió nuevos caminos y se convirtió en el estándar de la industria en poco tiempo.

Un archivo PPT o PPTX no es más que un archivo nativo de PowerPoint. Puede crear un archivo PPT directamente desde Microsoft Powerpoint o puede usar otros servicios, como Google Docs, para crear un archivo de presentación compatible con PowerPoint.

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¬ŅQu√© significa ‘Presente’ en Google Meet?

A diferencia de Zoom y Microsoft Teams, Google Meet no tiene una aplicación dedicada para computadoras de escritorio: Windows o Mac. Tiene un cliente web, que es totalmente capaz de satisfacer la mayoría de sus necesidades.

Durante las reuniones, es posible que haya notado el bot√≥n “Presente” en la esquina inferior derecha de su pantalla. Este bot√≥n le permite compartir su pantalla completa, una ventana o una pesta√Īa con los participantes de la reuni√≥n. Incluso puede unirse a una reuni√≥n solo para presentar y salir cuando haya terminado.

La aplicación de presentación propia de Google, Google Slides, y Powerpoint de Microsoft Office son compatibles con Google Meet. A continuación, veremos cómo puede realizar una presentación fascinante utilizando las dos aplicaciones más populares.

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Cómo presentar una diapositiva de Google en Google Meet

Ahora que sabe lo que significa ‘Presente’ en Google Meet, veamos c√≥mo podr√≠a usar la funci√≥n para presentar su presentaci√≥n de Presentaciones de Google.

Primero, vaya a Slides.Google.com y haga clic en el archivo que desea presentar. Ahora, abra una nueva pesta√Īa y cargue Google Meet. Si tiene una invitaci√≥n a una reuni√≥n, pegue el enlace en el campo de texto. De lo contrario, haga clic en ‘Nueva reuni√≥n’ para iniciar una nueva sesi√≥n. Cuando su sala de reuniones est√© llena de asistentes importantes, presione el bot√≥n “Presentar ahora” en la parte inferior derecha de su pantalla.

Ahora, haga clic en ‘Una pesta√Īa’.

Aqu√≠, obtendr√° una lista de pesta√Īas que est√°n actualmente abiertas en ese navegador. Seleccione la pesta√Īa Google Slides y haga clic en ‘Compartir’.

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Tu pesta√Īa de Presentaciones de Google se compartir√° y ser√°s llevado a la pesta√Īa de Presentaciones de Google. Haga clic en el bot√≥n ‘Presente’ en la esquina superior derecha.

La ventana de Presentaciones se convertiría en pantalla completa, mejorando la experiencia para los espectadores.

Cómo presentar un Powerpoint en Google Meet

Si no desea utilizar Presentaciones de Google como su aplicación de presentación preferida, siempre puede optar por Microsoft PowerPoint, el que lo inició todo.

Dado que Microsoft ofrece un cliente web y de escritorio, dividiremos la guía en dos secciones.

Presente con Microsoft PowerPoint en línea

Similar a la gu√≠a de Presentaciones de Google, presentaremos con la ayuda de compartir pesta√Īas. Primero, vaya a la p√°gina en vivo de PowerPoint e inicie sesi√≥n en su cuenta de Microsoft. A continuaci√≥n, abra el archivo que desea presentar. Ahora, vuelva a Meet.Google.com y √ļnase a una reuni√≥n en curso o inicie una nueva. Luego, haz clic en la pesta√Īa “Presenta ahora” en la esquina inferior derecha.

Seleccione ‘Una pesta√Īa’.

Cuando aparezca la lista, seleccione la pesta√Īa Live PowerPoint. Haga clic en ‘Compartir’.

La pesta√Īa se compartir√° inmediatamente. A continuaci√≥n, vuelve a la p√°gina de PowerPoint y haz clic en el bot√≥n “Presentar” en la esquina superior derecha.

La presentación pasaría a pantalla completa inmediatamente.

Presente con el escritorio de Microsoft PowerPoint

Google Meet tambi√©n le permite compartir desde el cliente de escritorio de PowerPoint. Como siempre, inicie la aplicaci√≥n de PowerPoint en su computadora y abra la presentaci√≥n que desea mostrar. A continuaci√≥n, vaya a Meet.Google.com y √ļnase o inicie una reuni√≥n. Ahora, haz clic en el bot√≥n “Presenta ahora” en la parte inferior derecha.

Luego, seleccione ‘Una ventana’.

Esta secci√≥n le dar√° la lista de aplicaciones que se est√°n ejecutando actualmente en su sistema. Seleccione la ventana de PowerPoint y presione ‘Compartir’.

Vuelva a la aplicación de PowerPoint y comience a presentar. ¡Eso es! Los asistentes a la reunión podrán ver su presentación en modo de pantalla completa.

C√≥mo dejar de presentar PPT (dejar de compartir una pesta√Īa o ventana)

En las √ļltimas dos secciones, hemos aprendido todo acerca de compartir una ventana o pesta√Īa espec√≠fica. Ahora, veremos c√≥mo puede finalizar una sesi√≥n compartida.

Dado que compartir una ventana/pesta√Īa tiene el potencial de afectar su saldo de datos y el rendimiento general, es importante detener la transmisi√≥n tan pronto como termine. A continuaci√≥n hay un par de formas de detener la transmisi√≥n inmediatamente.

Detener desde Google Meet

Independientemente de si est√° compartiendo su pantalla completa, una pesta√Īa o una ventana, la pantalla de Google Meet cambiar√° y mostrar√° “Est√° presentando a todos”. Para detener la presentaci√≥n, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en ‘Detener presentaci√≥n’.

La sesión se daría por terminada sin más confirmación.

Elimina la pesta√Īa/ventana de la aplicaci√≥n

Cuando comparte una pesta√Īa o la ventana de una aplicaci√≥n, Google Meet solo obtiene acceso a esa ventana en particular, nada m√°s. Si las pesta√Īas y ventanas est√°n cerradas, la transmisi√≥n terminar√° autom√°ticamente.

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Entonces, si su pesta√Īa de Google Meet no funciona como deber√≠a y no tiene la opci√≥n de dejar de compartir directamente desde Meet, todo lo que tiene que hacer es cerrar la ventana o pesta√Īa de origen. La transmisi√≥n ser√≠a eliminada instant√°neamente.

Preguntas frecuentes sobre la presentación PPT de Google Meet:

¬ŅPuedes presentar un archivo PPT directamente?

Ya hemos aprendido cómo puede compartir su presentación de Google Sheets o Microsoft PowerPoint en Google Meet. Sin embargo, eso no significa que pueda compartir directamente un archivo PPT (archivo de Microsoft PowerPoint) que haya descargado en su PC. A partir de ahora, ninguna aplicación de videoconferencia popular le permite ejecutar un archivo externo directamente, y Google Meet no es una excepción.

¬ŅPuedes presentar desde tu m√≥vil?

La aplicaci√≥n m√≥vil de Google Meet no viene con el bot√≥n “Presente” como el cliente web. Sin embargo, eso no significa que no pueda presentar un archivo PPT desde su tel√©fono inteligente.

Como ya sabr√°, la aplicaci√≥n Google Meet tiene una funci√≥n para compartir pantalla, que le permite compartir toda la pantalla de su dispositivo m√≥vil con todos los participantes de la reuni√≥n. Con su ayuda, simplemente puede abrir un archivo PPT y compartirlo con la clase como se pretend√≠a originalmente. El √ļnico inconveniente es que podr√≠a exponer alguna informaci√≥n o notificaciones confidenciales. Aqu√≠ le mostramos c√≥mo presentar un archivo PPT desde su dispositivo m√≥vil:

Primero, inicie la aplicaci√≥n Google Meet e inicie sesi√≥n con su nombre de usuario y contrase√Īa. Ahora, organice una reuni√≥n o √ļnase a una. Una vez en la reuni√≥n, presione el bot√≥n de puntos suspensivos verticales en la esquina inferior derecha.

Toca “Compartir pantalla”. Google le dar√≠a una advertencia est√°ndar, que debe reconocer y dejar que la aplicaci√≥n lea/transmita su pantalla por un tiempo.

Toque en ‘Empezar a compartir’ para confirmar.

A continuación, abra un archivo PPT y comience una presentación de diapositivas si lo desea. Los participantes de la reunión podrán ver su pantalla con claridad.

¬ŅPuedes presentar cuando alguien m√°s est√° presentando?

Si eres parte de una gran organización, lo más probable es que tengas que compartir tu protagonismo con otras personas. Hacer cola para presentar su archivo no es el peor inconveniente, por supuesto, pero puede ser frustrante si su predecesor tarda una eternidad en cerrar su sesión.

Google Meet lo soluciona con una caracter√≠stica simple ‘Presente en su lugar’. Simplemente te permite pausar la presentaci√≥n de otra persona para dar paso a la tuya. Esta funci√≥n tambi√©n es √ļtil cuando dos presentadores necesitan repasar el material del otro.

Cuando est√© en una reuni√≥n, haga clic en el bot√≥n “Presente” en la parte inferior derecha. Elija lo que desea presentar (la pantalla completa, una pesta√Īa o una ventana) y haga clic en ‘Compartir’. Finalmente, haga clic en ‘Presentar en su lugar’ para que su presentaci√≥n ocupe el centro del escenario.

¬ŅPor qu√© no puedes presentar una ventana o pesta√Īa?

Compartir una pesta√Īa, una ventana o la pantalla completa es bastante sencillo en Google Meet. Sin embargo, algunos usuarios podr√≠an terminar teniendo dificultades para acceder al conjunto de funciones. A continuaci√≥n, veremos por qu√© es as√≠.

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No est√°s usando Google Chrome

Google Chrome es el navegador de Internet m√°s utilizado en el planeta, y Google tiene la intenci√≥n de mantener la balanza inclinada durante el mayor tiempo posible a trav√©s de funciones exclusivas. Meet, que se ha convertido en la soluci√≥n de videoconferencia de referencia para muchas organizaciones, cobra vida solo con Google Chrome, lo que le brinda acceso a un mont√≥n de funciones que ning√ļn otro navegador tendr√°. Y la capacidad de compartir una pesta√Īa o una ventana es una de esas caracter√≠sticas exclusivas.

Por lo tanto, incluso si no le gusta Google Chrome, deber√° descargarlo y usarlo para obtener la funci√≥n de compartir pesta√Īas o ventanas. De lo contrario, puede compartir toda su pantalla con la clase y ejecutar Google Slides o Microsoft Powerpoint.

Chrome no tiene permiso para compartir

Incluso si está utilizando Google Chrome, es posible que no pueda presentar una ventana de aplicación. Esto sucede predominantemente en macOS, pero otros sistemas operativos también podrían dificultarle la vida. Por lo general, los sistemas operativos dan este paso para mejorar su privacidad. Por lo tanto, todo lo que tiene que hacer es marcar Google Chrome como una aplicación confiable y permitirle registrar, y compartir, su pantalla/ventanas de aplicaciones.

Cuando Google Chrome intente y no pueda compartir la ventana de su aplicaci√≥n, le dar√° la opci√≥n de ir a ‘Preferencias del sistema’ y realizar los cambios necesarios.

Haga clic en el hiperv√≠nculo y permita que Google Chrome abra Preferencias del sistema. Haga clic en ‘Abrir preferencias del sistema’ para hacerlo.

Ahora, presione el √≠cono de candado en la esquina inferior izquierda y autent√≠quese ingresando el nombre de usuario y la contrase√Īa de su Mac.

Ahora, en el panel lateral izquierdo, haga clic en ‘Grabaci√≥n de pantalla’.

Marque ‘Google Chrome’.

Esto le dar√≠a permiso a Google Chrome para grabar y compartir su pantalla. Confirma tu acci√≥n recargando Google Chrome. Presiona ‘Salir y reabrir’ para confirmar.

¡Eso es! Debería poder compartir ventanas de aplicaciones separadas a través de Google Chrome en macOS.

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