Las reuniones virtuales ahora se han convertido en parte de nuestra vida cotidiana y existen toneladas de opciones que le permiten organizar reuniones virtuales. Google Meet es uno de esos servicios gratuitos que es la opción preferida por muchos usuarios de Google.
Su facilidad de uso, servidores rápidos y toneladas de extensiones la convierten en una excelente herramienta de colaboración virtual. Google ahora ha agregado la posibilidad de programar reuniones en Google Meet, lo cual es una adición muy bienvenida para muchos usuarios. Echemos un vistazo a cómo puede programar reuniones en Google Meet.
¿Puedes programar reuniones en Google Meet?
Sí, ahora puede programar reuniones en Google Meet al momento de escribir esta publicación. La programación requiere que cree un evento futuro en su calendario donde pueda agregar la reunión en cuestión. El enlace de la reunión se adjuntará automáticamente al evento y luego podrá compartirse con cualquier persona que desee invitar a la reunión.
Siga la guía a continuación para ayudarlo con el proceso.
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Cómo programar reuniones en Google Meet
Necesitará su cuenta de Google para programar una reunión. Usaremos Google Calendar como herramienta de programación para este procedimiento. Siga una de las guías a continuación según su dispositivo actual para comenzar.
En el escritorio
Visita calendar.google.com y haz clic en la fecha deseada a tu izquierda.
Haga clic en la hora deseada a su derecha para crear automáticamente un evento.
Añade un título para el evento.
Haga clic en ‘Buscar una hora’ y modifique la hora si es necesario.
Haga clic en ‘Agregar invitados’ e ingrese los detalles de los usuarios que desea invitar a la reunión.
Haga clic en “Permisos de invitado” y edítelos según sea necesario. Puede proporcionar los siguientes permisos a sus invitados para administrar el evento.
- Modificar evento
- Invita a otros
- Ver lista de invitados
Una reunión debería adjuntarse automáticamente a su evento ahora. Puede copiar el enlace haciendo clic en el icono del mismo y copiándolo en su portapapeles. Luego puede usar este enlace para invitar manualmente a otros usuarios que no se pueden agregar a su evento de Calendario.
Haga clic en ‘Agregar ubicación’ y agregue una ubicación si es necesario. Esta opción es un poco redundante teniendo en cuenta que será una reunión virtual. Haga clic en su nombre en la parte inferior y seleccione un color de evento haciendo clic en el menú desplegable del mismo.
Cambie su estado actual si es necesario utilizando el siguiente menú desplegable. Ahora cambie su visibilidad usando el siguiente menú desplegable. Tienes las siguientes opciones a tu disposición.
- Visibilidad predeterminada
- Público
- Privado
Finalmente, decida qué tan pronto desea recibir la notificación del evento programado usando el último menú desplegable. Una vez hecho esto, haga clic en ‘Guardar’.
Haga clic en ‘Enviar’ si desea notificar a sus invitados al momento de crear este evento o haga clic en ‘No enviar’ si desea notificarlos manualmente más tarde.
¡Y eso es! Ahora habrá creado un evento y programado la reunión para el mismo en su calendario de Google.
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En movil
Los dispositivos móviles también pueden utilizar la aplicación Google Calendar. La aplicación tiene una interfaz de usuario similar tanto en iOS como en Android. Puede utilizar la guía a continuación para programar una reunión de Google Meet.
Abra la aplicación Google Calendar en su dispositivo y toque el horario en el que desea programar su reunión.
Ahora aparecerá una ventana emergente en su pantalla. Tóquelo y arrástrelo hacia la parte superior para revelar todas las opciones disponibles para nosotros.
Agrega un título para tu evento tocando el mismo en la parte superior.
Toque la fecha para cambiarla si es necesario. De manera similar, toque y cambie la hora si es necesario.
Ahora toque ‘Agregar videoconferencia’.
Ahora se agregará y programará una reunión para la fecha y hora establecidas. Ahora puedes tocar ‘Agregar personas’ y agregar todos los participantes que deseas invitar.
Ingrese el correo electrónico deseado en la parte superior y toque la marca de verificación en su teclado.
La persona interesada ahora debería agregarse automáticamente a su evento. Continúe agregando más personas según sea necesario y toque “Listo” una vez que haya terminado.
Toque “Los invitados pueden:” para administrar los permisos de reunión para los participantes invitados.
Active cualquiera de las opciones según sus preferencias. Puedes encontrar más información sobre ellos a continuación.
- Modificar evento: Permite a los invitados modificar, reprogramar y gestionar todos los aspectos del evento.
- Invita a otros: Permite a los participantes invitados invitar a otros participantes.
- Ver lista de invitados: Permite a los usuarios invitados ver una lista de todos los usuarios invitados a la reunión establecida.
Edite otros aspectos de su evento según sea necesario. Tienes las siguientes características a tu disposición.
- Establecer una ubicación
- Controla cuando te avisan
- Cambia el color utilizado para representar el evento en tu calendario.
- Agregue una descripción del evento para ayudar a otros usuarios.
- Adjuntar archivos necesarios para el evento.
Una vez que haya terminado de personalizar su evento, toque ‘Guardar’ en la esquina superior derecha.
Ahora se le pedirá que envíe un correo electrónico a los participantes agregados; toque “Enviar” si desea invitarlos al instante. Toque “No enviar” si desea invitarlos manualmente en un momento posterior.
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¿Cuándo caducan las reuniones programadas?
Las reuniones programadas caducan una vez realizado el evento. Los enlaces caducan automáticamente para todos los usuarios. También puede optar por eliminar manualmente los enlaces de las reuniones según sus preferencias.
¿Puedo programar reuniones con otros programadores?
Sí, también puedes programar reuniones de Google Meet en otro programador. Sin embargo, este no es un proceso automatizado y deberá copiar y adjuntar manualmente los detalles de la reunión a su evento. Para hacer esto, simplemente obtenga un código de reunión de meet.google.com y adjúntelo a su evento.
¿Cómo invitar a otros usuarios a la reunión programada?
Puede agregar e invitar usuarios a una reunión programada agregándolos al evento creado en su calendario. También puede agregarlos a la reunión compartiéndola con ellos. Simplemente abra el evento en su aplicación Google Calendar y copie el enlace de la reunión en su portapapeles. Ahora puede compartir manualmente esta reunión con cualquier otro usuario que desee.
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Preguntas frecuentes
A continuación se incluyen algunas preguntas frecuentes que deberían ayudarle a ponerse al día con la programación de reuniones en Google Meet.
¿Cuántos participantes pueden unirse a una reunión programada?
Al igual que cualquier otra reunión, la siguiente cantidad de participantes puede unirse a una reunión programada de Google Meet.
- Usuarios gratuitos: 100 participantes
- Usuarios del espacio de trabajo: 500 participantes
¿Necesito una cuenta de Google Workspace para programar una reunión?
No, una cuenta de Google Workspace no es obligatoria, pero se recomienda para reuniones oficiales y prolongadas. Si utiliza una cuenta gratuita, estará limitado a 100 participantes y 60 minutos por llamada.
¿Cómo compartir un evento con alguien?
El evento se compartirá automáticamente con sus contactos una vez que lo cree y guarde. El evento también debería aparecer en sus calendarios de Google. Si desea compartir el evento con más personas, puede editarlo y agregarlos.
¿Necesito crear un perfil separado para usar el calendario de Google?
No, no necesitas una cuenta separada para Google Calendar.
Esperamos que esta publicación le haya ayudado a programar reuniones de Google Meet fácilmente. Si tiene algún problema, no dude en dejar un comentario a continuación.
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