No importa qué tan bueno sea su seminario web si no hay nadie allí para experimentarlo.
La promoción de seminarios web es una de las partes más importantes de la realización de un evento en línea y es algo que debe hacer bien si desea que su seminario web sea un éxito.
A partir de nuestra experiencia en la realización de seminarios web sobre todo tipo de temas, hemos descubierto las formas más efectivas de promocionar su seminario web y atraer una audiencia garantizada.
Siga nuestra guía completa para la promoción de seminarios web para un evento exitoso que ayude a su empresa a alcanzar sus objetivos.
¿Qué caracteriza a un buen seminario web?
Antes de comenzar a promocionar su seminario web, debe asegurarse de tener un excelente seminario web.
Entonces, ¿qué es exactamente un seminario web o un webcast?
Un seminario web es un tipo de seminario en vivo impartido en línea. Involucra a un anfitrión e invitados, y el seminario web se transmite en vivo. Un seminario web debe tener un tema o tema claro, que se presente a una audiencia en vivo de asistentes.
Cuando planifique e imparta su seminario web, estas son algunas de las mejores prácticas más importantes que debe recordar.
Valor de la oferta
Su seminario web debe aportar valor a sus asistentes. El evento debe ofrecer algunos tipos de conclusiones prácticas que los asistentes puedan aplicar a sus propias situaciones.
Sí, los seminarios web son una táctica de ventas y marketing diseñada para promover su negocio de alguna manera. Sin embargo, nadie quiere unirse a un seminario web que es sólo un largo discurso de venta.
El contenido de su seminario web debe ser valioso para el espectador de alguna manera. Los asistentes deben salir de su seminario web con nuevos conocimientos e ideas que puedan utilizar.
Educa a tu audiencia
Todos los seminarios web deben ser educativos de alguna manera. Necesitan enseñarle a su audiencia algo que nunca supieron, dejándolos con más conocimiento del que tenían antes del evento.
Esto podría tratarse de un nuevo producto, una estrategia comercial, cómo utilizar una herramienta, cómo funciona un servicio, algún tipo de información de expertos, etc.
Hazlo entretenido
No importa cuánto contenido valioso ofrezca su seminario web: si es aburrido, nadie estará interesado. Su seminario web no debe ser sólo educativo, también debe ser divertido.
Asegúrese de que el anfitrión tenga conocimientos, pero que también tenga buena personalidad. Un seminario web es una excelente manera de atraer a su audiencia y agregar algo de personalidad a su marca. Si el seminario web es sólo una sesión informativa larga y aburrida, pronto perderá audiencia.
Hazlo fácil de entender
Debe comunicar su seminario web con claridad. Si desea ofrecer valor a una gran audiencia, el seminario web debe ser fácil de entender.
Utilice una presentación visualmente atractiva que transmita la información con claridad. Utilice un lenguaje sencillo y preste atención a la forma en que presenta sus ideas verbalmente.
Planifique el seminario web correctamente
Finalmente, el mejor seminario web es aquel que está bien planificado. Nunca se sabe qué podría salir mal durante un evento en vivo, así que trate siempre de tener las bases cubiertas.
Una parte importante de esto es prepararse para posibles dificultades técnicas. Utilice una plataforma confiable para transmitir el seminario web y sepa cómo usarlo. Realice un ensayo del seminario web con anticipación y asegúrese de tener una comprensión clara del flujo del evento, los tiempos de intervención y cualquier tarea técnica que deba realizar. Por supuesto, una buena conexión a Internet es esencial.
Preparar un gran seminario web es sólo el primer paso, la segunda mitad del trabajo se reduce a tus promociones. Sin grandes esfuerzos de promoción, podría presentar su seminario web bien planificado sin asistentes. Según nuestra experiencia, estas son las estrategias y consejos más efectivos para la promoción de seminarios web que funcionan.
1. Elija un tema que atraiga a una audiencia amplia y ofrezca un valor claro
Lo primero que hará que la gente asista a su seminario web es su tema. Si el tema del seminario web es malo, nadie mostrará ningún interés en sus promociones.
Ya hemos cubierto lo importante que es ofrecer valor y consejos prácticos a los asistentes a su seminario web. Por lo tanto, asegúrese de que este valor se comunique claramente en el título y el tema de su seminario web. Su audiencia necesita saber qué obtendrán del seminario web antes de asistir.
Cuando elija un tema para su seminario web, intente proponer un tema que atraiga a una gran audiencia, pero que aún esté lo suficientemente enfocado como para ofrecer un valor práctico claro que sus asistentes puedan aplicar.
2. Establezca una meta de asistencia
Debe tener un objetivo claro de asistencia cuando comience a promocionar su seminario web. De lo contrario, no sabrá lo que está intentando lograr.
Tener un objetivo establecido le ayuda a medir el éxito de sus promociones y le ayuda a saber qué tácticas funcionarán mejor para su próximo seminario web. Establecer un objetivo de asistencia claro es el primer paso para lograr un buen registro en el seminario web.
3. Comprenda la proporción de inscritos y asistentes y establezca un objetivo de registro
Una vez que haya establecido su objetivo de asistentes, debe comprender que el registro del seminario web no equivale a la asistencia. Generalmente, sólo 44% de los inscritos realmente asisten al seminario web al que se inscribieron. Utilice esta cifra para comprender cuántos inscritos necesitará para alcanzar el nivel de asistencia deseado.
Una vez que haya establecido su cifra de registro, esté atento constantemente al progreso de su registro para ver si necesita ajustar sus esfuerzos promocionales o no.
Por supuesto, también desea asegurarse de obtener la mayor cantidad posible de asistentes entre sus inscritos. Para hacer esto, deberá tener presente su seminario web. Continúe dando seguimiento a los inscritos, recordándoles sobre el próximo seminario web y el valor que obtendrán del mismo.
4. Ofrezca algo especial a los asistentes
Todos quieren ser parte de algo especial. Cuando promueva y realice sus seminarios web, intente encontrar una manera de ofrecer algo especial a sus asistentes. Esto podría ser un obsequio durante el evento, una oferta especial para todos los asistentes o una concurso social antes del seminario web.
Esto hace que la gente se entusiasme al registrarse en su evento, les da a los inscritos más motivos para asistir a sus seminarios web y ayudará a agregar aún más valor a su programa existente. Cuanto más pueda ofrecer a sus asistentes, más conocimiento de marca positivo podrá crear. Esto marcará una gran diferencia en sus ventas y marketing.
Un ejemplo de esto sería realizar un sorteo en vivo al final de su seminario web basado en una pregunta que haga en el chat en vivo. Puedes realizar un sorteo basado en un hashtag que les pides a los asistentes que publiquen en las redes sociales o regalar cupones y códigos de descuento durante tu evento.
Otra excelente estrategia es hacer un seguimiento de todos los asistentes después del seminario web y enviarles a cada uno un código de descuento para su producto o servicio. Esto no es necesariamente una táctica promocional, pero es una forma eficaz de aumentar sus ventas después del evento. Esto se debe a que sus asistentes están claramente interesados en su marca y, si puede mostrar cuán valioso es su producto durante el evento, entonces un código de descuento podría ser solo el empujón que necesitan para realizar una compra.
5. Promocione su seminario web en el momento y el día adecuados
El tiempo juega un papel importante en la promoción de su seminario web. Ciertas horas del día dan como resultado mejores tasas de registro. Algo tan simple como la hora y el día en que envía su correo electrónico promocional podría tener un efecto importante en sus niveles de asistencia.
Las promociones lanzadas los martes generan los mejores resultados y las promociones lanzadas los viernes son las menos efectivas. Las promociones de madrugada también son las mejores. Quiere que su correo electrónico esté en la parte superior de las bandejas de entrada de sus lectores cuando revisan su correo por la mañana. Intente enviar promociones importantes entre las 8 a. m. y las 10 a. m.
Cuanto más se acerque la fecha de su seminario web, más inscripciones obtendrá. Esto significa que también debes aumentar la frecuencia de tus promociones cuando te acerques a la fecha del evento. Lo mejor es un período promocional de 3 a 4 semanas, ya que podrá obtener un flujo constante de registros durante este período.
6. Cree una página de inicio de seminario web de alta calidad
La página de inicio de su seminario web decidirá si las personas se registrarán o no en su seminario web. Todos los esfuerzos que realice para promocionar su seminario web atraerán a las personas interesadas a la página de inicio de su seminario web. Si esta página de registro está configurada correctamente, los visitantes se registrarán rápida y fácilmente. De lo contrario, podría perder una buena parte de sus asistentes.
En primer lugar, asegúrese de que toda la información correcta se muestre en su página de registro. Esto debe incluir quién organizará el seminario web, de qué se trata, cuándo se llevará a cabo el evento y cómo los inscritos pueden acceder al evento. Por supuesto, resalte el valor y los beneficios que ofrece su seminario web, no solo de qué se trata. Toda esta información debe presentarse de forma sencilla y concisa para que los visitantes puedan obtener rápidamente toda la información que necesitan.
Su formulario de registro también debe tener la menor cantidad de requisitos de ingreso posible. Cuanto más fácil sea registrarse, más registros obtendrás. Incluso podría ofrecer registros con un solo clic desde sus correos electrónicos promocionales.
Si utiliza una herramienta de marketing por correo electrónico como estanque de deseos, puede filtrar todas las personas que hicieron clic en su enlace de registro (que las envía directamente a su página de destino) y registrar sus correos electrónicos para su seminario web. Esta es la forma más fácil de lograr que las personas se registren porque no tienen que completar ningún formulario ni ofrecer ningún detalle.
Usando Wishpond herramienta de página de destino, puedes crear páginas de destino increíblemente sencillas y hermosas con el editor de arrastrar y soltar. Esta es la forma más eficaz de preparar su seminario web para el éxito.
7. Desarrolle una estrategia clara de marketing por correo electrónico
Sin duda, el mejor canal para promocionar su seminario web es el correo electrónico. Puede utilizar el marketing por correo electrónico para llegar a una gran audiencia y enviar su enlace de registro directamente a todas sus bandejas de entrada.
Para ello necesitarás una buena herramienta de marketing por correo electrónico. Las mejores plataformas de correo electrónico le permiten segmentar su lista de correo en función de varios factores. Hacer esto le permite enviar contenido personalizado a sus diferentes clientes y clientes potenciales. Esto mejorará enormemente sus tasas de apertura.
Por ejemplo, puede enmarcar su correo electrónico para clientes existentes o asistentes a seminarios web anteriores de manera diferente a los correos electrónicos enviados a nuevos clientes potenciales.
Al promocionar su próximo seminario web, configure una serie de correos electrónicos que se programarán en diferentes momentos. Idealmente, querrás enviar un flujo de trabajo de correo electrónico automatizado, donde tus suscriptores reciban diferentes correos electrónicos según sus acciones. ¿Suena complicado? Que no es.
Supongamos que envía un correo electrónico inicial promocionando su evento. Aquellos que se registraron pueden recibir automáticamente un correo electrónico de agradecimiento, seguido de algunos correos electrónicos de recordatorio durante el período promocional. Las personas que no hicieron clic en su primer correo electrónico pueden recibir más correos electrónicos promocionales más adelante.
Crear un flujo de trabajo automatizado como este le ahorra la molestia de realizar un seguimiento de diferentes contactos y registrantes y, al mismo tiempo, se asegura de que todos reciban el contenido correcto en el momento adecuado.
Con una herramienta como estanque de deseosconfigurar esto es fácil.
¿No estás seguro de cómo escribir y armar tus correos electrónicos? Siga esta guía para ayudarle a crear correos electrónicos de marketing eficaces.
8. Enviar una confirmación de registro
Tan pronto como las personas se registren para su seminario web, envíeles automáticamente un correo electrónico de agradecimiento. Esta es solo una forma sencilla de agradecerles por registrarse (lo cual es de buena educación) y al mismo tiempo brindarles un recordatorio para el próximo seminario web. Estos correos electrónicos también son importantes para informar a los solicitantes de registro que su registro fue un éxito.
Puede configurar fácilmente estos correos electrónicos con un herramienta de automatización. Todo lo que necesita hacer es agradecer a la persona por registrarse, recordarle el valor que ofrecerá su seminario web e incluir la hora, la fecha y el enlace del seminario web.
Arriba se muestra un ejemplo de una página de destino a la que los registrantes acceden mediante registros con un solo clic.
9. Envíe correos electrónicos recordatorios
Su correo electrónico de seguimiento es necesario, pero no siempre es suficiente para mantener su seminario web en la mente de los inscritos. Enviar una serie de correos electrónicos de recordatorio antes del seminario web ayudará a que los inscritos se entusiasmen con el evento y los alentará a mantener abierto un espacio en su calendario.
Si este no es su primer seminario web, es posible que también desee pedir referencias de aquellos que tuvieron una buena experiencia la vez anterior.
Debe tener cuidado porque enviar demasiados correos electrónicos será molesto, mientras que no enviar suficientes correos electrónicos podría hacer que los inscritos se olviden del seminario web. Enviar un correo electrónico a la semana a los inscritos es una buena idea, con un recordatorio final el día antes del seminario web.
También puede utilizar estos correos electrónicos para promocionar cualquier otro contenido relevante que tenga (como libros electrónicos, videos o publicaciones de blog) que se relacionen con el tema del seminario web.
Estos correos electrónicos deberían entusiasmar a los inscritos, así que utilícelos para hablar sobre el valor que obtendrán del seminario web. Presente a los oradores, enumere los puntos de conversación que se tratarán y revele con qué terminarán el seminario web. Su objetivo debe ser generar impulso y participación en torno al evento.
10. Promocione su seminario web en las redes sociales
Debe utilizar todos sus canales de marketing para promocionar su seminario web. Por supuesto, esto incluye tus redes sociales.
Publique sobre su seminario web con regularidad en sus redes sociales, etiquete a los invitados que asistirán al seminario web y responda cualquier pregunta sobre el evento. Las redes sociales son un gran lugar para comenzar a generar entusiasmo en torno al seminario web.
Los videos cortos de redes sociales, como Instagram Reels, Stories y videos de TikTok, también son una excelente manera de hacer correr la voz. Puede publicar fragmentos breves de los invitados al seminario web que cubran de qué hablarán o se presentarán. También puede publicar videos animados cortos que destaquen el tema del seminario web.
Recuerde que las redes sociales sirven para construir una comunidad, así que involucre a su audiencia. Hágales preguntas, como por ejemplo de qué quieren que hable en el próximo seminario web, e interactúe con su audiencia para generar entusiasmo.
11. Consiga que sus invitados promocionen el seminario web entre sus audiencias
Si su seminario web tiene invitados (lo que probablemente tenga), también debería utilizarlos para promocionar el seminario web. Cuando consiga que los invitados acepten unirse al seminario web, deje en claro el término que también deben publicar sobre el evento.
Esto le permite llevar su seminario web a una audiencia completamente nueva, lo que puede ayudar en gran medida a sus números de registro. Solo asegúrese de que los invitados promocionen el enlace correcto a la página de inicio de registro.
12. Promocione su seminario web en su blog
Su blog es otro gran lugar para la promoción de seminarios web. Durante la preparación del seminario web, publique un artículo en el blog sobre el evento y lo que se cubrirá.
El marketing de contenidos como este es la oportunidad perfecta para profundizar un poco más sobre las cosas de las que hablarás y quiénes son tus oradores.
Luego, puedes promocionar la publicación de tu blog en las redes sociales y el correo electrónico, para agregar una nueva forma de contenido promocional que mantenga a tu audiencia interesada y entusiasmada. Por supuesto, asegúrese de incluir un llamado a la acción (CTA) claro que conduzca al formulario de registro en la publicación de su blog.
13. Aproveche las redes de sus empleados
Cuando haga correr la voz sobre su seminario web, no se olvide de sus empleados. Los empleados pueden ser activos valiosos para la promoción en las redes sociales, ya que le permiten ampliar su alcance y audiencia en gran medida.
Si cada uno de tus empleados publica el webinar en LinkedIn e invita a sus contactos, tus inscripciones podrían dispararse. Esto sólo funciona realmente si las audiencias de sus empleados son las mismas que las de su público objetivo.
Simplemente envíe activos de redes sociales y el enlace de registro correcto a todos sus empleados, y ellos podrían comenzar a generar una tracción valiosa para su evento.
14. Considere los medios pagos
Si desea llegar a una audiencia más amplia, considere utilizar medios pagos. Publicar anuncios para su seminario web puede ayudarle a llegar a muchas más personas. Sólo necesita asegurarse de que el costo de sus anuncios valga lo que obtiene del seminario web.
Si desea promocionar su seminario web mediante anuncios pagos, las redes sociales son su mejor opción. Plataformas como Facebook e Instagram recopilan una gran cantidad de datos de sus usuarios, lo que le permite dirigirse a una audiencia muy específica. Esto significa que podrá hacer llegar su seminario web a su público objetivo exacto, lo que se traducirá en mejores resultados para la campaña.
15. Envíe invitaciones personalizadas a cuentas clave
Esto no necesariamente aumentará mucho su asistencia, pero puede ayudarlo a que las personas más importantes vean sus seminarios web.
Si tiene algunos clientes o clientes potenciales realmente importantes que se beneficiarían del seminario web, comuníquese con ellos personalmente y extienda una invitación. Envíeles un correo electrónico personalizado que claramente no esté automatizado y explíqueles el tipo de valor que obtendrán del seminario web.
Esto puede ayudarle a construir relaciones más sólidas con cuentas clave y puede aumentar la autoridad y la confianza de su marca. Enviar invitaciones personalizadas a clientes potenciales también es una excelente manera de infundirles confianza en su negocio para cerrar un trato.
16. Convierta su seminario web en una serie regular
Un seminario web único le permitirá conseguir cierta asistencia, pero una serie regular de seminarios web le permitirá crear una audiencia más grande y comprometida.
Si utiliza seminarios web para hacer crecer su negocio, organizar una serie de seminarios web con regularidad es definitivamente el mejor enfoque. Con cada seminario web, su audiencia crecerá un poco más. Los eventos regulares también hacen que sea más fácil para los inscritos recordar el seminario web y asistir cada vez.
Para hacer esto, cree un nombre y un tema general para su serie de seminarios web. Tal vez podrías realizar un seminario web una vez al mes o una vez a la semana. Establezca una fecha recurrente y conviértala en algo habitual para promocionar. Hacer esto le ayudará a generar impulso y a ganar más popularidad en su serie de seminarios web.
Ejemplo de una serie de seminarios web semanales titulada “Acelerando el valor”.
17. Promocione su próximo seminario web en su seminario web actual
La promoción de su seminario web debería comenzar tan pronto como finalice el seminario web anterior. De hecho, debería comenzar antes de que finalice el seminario web.
Al final de su seminario web, tómese un momento para contarle a su audiencia sobre su próximo seminario web, cuál es el tema y cuándo se llevará a cabo. Esto le permite promocionar directamente el seminario web entre una audiencia de personas que ya están interesadas. Si les gustó el seminario web en el que están, es muy probable que se unan al siguiente.
También puede crear una lista de correo electrónico de todos los asistentes y enviarles una invitación personalizada al próximo seminario web. Lo más probable es que estas personas sean más propensas a unirse a un seminario web porque ya confían en su empresa y están entusiasmadas de ver más de lo que puede ofrecer.
18. Utilice ventanas emergentes y CTA en su sitio web
Si va a aprovechar al máximo su espacio de marketing, debería utilizar su sitio web para promocionar su seminario web.
La publicación de ventanas emergentes y CTA en su sitio web lo ayudará a convertir a los visitantes de su sitio en registrantes. Esta es una excelente manera de generar interés en su negocio y al mismo tiempo atraer más asistentes a su evento. Todo lo que necesita es una simple descripción del seminario web con un llamado a la acción claro (que conduzca al formulario de registro).
Con una herramienta como estanque de deseospuede crear ventanas emergentes y formularios sencillos para publicar en cualquier lugar de su sitio web.
19. Promocione su seminario web en transmisiones en vivo de redes sociales
Ya mencionamos la importancia de promocionar su seminario web en las plataformas de redes sociales, y las transmisiones en vivo son una de las mejores estrategias que puede implementar.
Programe una transmisión en vivo antes del seminario web donde se presentará (el anfitrión), cubrirá el tema del seminario web y aceptará cualquier pregunta y comentario de su audiencia.
Esto le ayudará a que la gente se entusiasme con el seminario web y le permitirá empezar a dar a conocer su personalidad antes del evento. Las transmisiones en vivo agregan un elemento más humano y personal al marketing y son una excelente manera de desarrollar su seminario web. Asegúrate de incluir una CTA durante tu transmisión para que los espectadores se registren.
20. Crea un vídeo promocional
El video marketing es increíblemente poderoso. El vídeo es una de las formas más interesantes y atractivas de contenido en línea. Esto significa que un vídeo promocional para su seminario web es una forma eficaz de generar mucho interés en su evento.
Todo lo que necesitas es un vídeo divertido y sencillo que destaque el tema, presente a los invitados y les diga a los espectadores cómo registrarse. Podría ser un vídeo animado o simplemente un simple vídeo de selfie. Puedes publicar esto en las redes sociales, compartirlo en tus historias e incluso usarlo en anuncios.
21. Utilice las mejores herramientas de videoconferencia para su seminario web
Esto no es necesariamente una táctica de promoción de seminarios web, pero es algo realmente importante para ofrecer una buena experiencia de seminario web.
Para que su seminario web sea un éxito, debe realizarlo en una excelente herramienta de videoconferencia. Debe ser una plataforma con la que usted y su audiencia se sientan cómodos. Una gran plataforma significa que no hay dificultades técnicas, lo que da como resultado un seminario web de mejor calidad.
Un excelente enfoque es utilizar una herramienta de videoconferencia que le permita transmitir el seminario web a través de diferentes plataformas. Puede realizar un único seminario web en Zoom, YouTube Live y Facebook Live al mismo tiempo, lo que le permitirá acceder a diferentes audiencias en cada una de estas plataformas. Esto también significa que su audiencia tendrá más opciones para elegir un sitio de transmisión con el que se sienta más cómodo, lo que debería aumentar sus niveles de asistencia.
22. Utilice Wishpond para promocionar su seminario web
Las promociones de seminarios web eficaces requieren las herramientas de marketing digital adecuadas. Al utilizar Wishpond, puede acceder a todas las herramientas de promoción que necesita desde una plataforma sencilla.
Esto incluye marketing por correo electrónico, creación de páginas de destino, ventanas emergentes, formularios en línea, automatización de marketing y más. En lugar de suscribirse a numerosas herramientas de promoción, puede obtenerlas todas en un solo lugar.
Además de esto, Wishpond ofrece un equipo de expertos en marketing que pueden crear y administrar sus campañas por usted. Obtenga sus propios diseñadores, editores de video, especialistas en anuncios y más.
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Resumen
Estas 22 mejores prácticas para promocionar sus seminarios web marcarán una gran diferencia en los niveles de asistencia a sus seminarios web. Sigue estas estrategias, esfuérzate en tus promociones y aumentarás el número de asistentes a lo grande.
Los seminarios web son tácticas increíbles para generar oportunidades de venta, promocionar productos y aumentar la popularidad de su negocio. Si realiza correctamente su seminario web, podría tener un impacto sorprendente en su negocio.
¿Tiene alguna experiencia en la promoción de seminarios web o tiene un seminario web próximo del que le gustaría hablar? Comuníquese con nosotros en los comentarios a continuación.
