¿Se ha encontrado en una situación en la que está invitado a un evento o reunión en Google Calendar pero es posible que no pueda asistir a la reunión a la hora programada? Afortunadamente para usted, Google Calendar tiene una función que le permite sugerir una nueva hora al organizador de la reunión que se adapte a su horario y, si el organizador está de acuerdo, puede asistir a la hora propuesta.
En esta publicación, lo ayudaremos a aprender cómo puede sugerir una nueva hora para un evento o una reunión dentro de Google Calendar, cómo puede revisarlos como organizador y qué sucede cuando envía una propuesta de hora.
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¿Puedes sugerir una nueva hora en Google Calendar?
Si. Google le permite sugerir una nueva hora para una reunión a la que está invitado, lo que hace que la programación de reuniones sea más eficiente. Sugerir una nueva hora de reunión en Google Calendar es una forma de minimizar el tiempo dedicado a los aspectos prácticos de la reunión, mejora la comunicación entre los asistentes a la reunión y también mejora la productividad de la reunión.
¿Quién puede proponer una nueva hora en Google Calendar?
Si desea proponer una nueva hora en Google Calendar, debe saber quién puede realizar la acción.
Todos los huéspedes pueden proponer un nuevo horario de su elección. Los organizadores de reuniones no tienen los medios para proponer un nuevo horario. Las reuniones grandes con más de 200 invitados y los eventos de todo el día no tienen la función Propuesta de tiempo.
Cómo proponer un nuevo tiempo en PC (Web)
Para proponer una nueva hora para una reunión a la que está invitado, asegúrese de ser un invitado en la reunión y no un organizador. Una vez que se haya asegurado de eso, podemos proceder a sugerir una hora para una invitación a una reunión. Para hacer esto, visite calendar.google.com en su navegador web y haga clic en el evento de su calendario.
Cuando se abra la invitación a la reunión, haga clic en la ‘flecha hacia arriba’ junto a la opción ‘Quizás’.
Ahora, haz clic en la opción ‘Proponer una nueva hora’.
Después de esto, selecciona una nueva hora que quieras proponer.
A continuación, seleccione una nueva fecha para la reunión, si es necesario.
Cuando haya terminado de modificar la hora y la fecha, haga clic en “Enviar propuesta” para enviar la nueva hora sugerida a los organizadores de la reunión.
Alternativamente, también puedes sugerir una nueva hora a través de Gmail. Si ha recibido una invitación por correo electrónico sobre una próxima reunión, puede recomendar un cambio de hora abriendo el correo electrónico, haciendo clic en “Más opciones” en la parte superior del correo electrónico de invitación a la reunión y luego seleccionando la opción “Proponer una nueva hora”. .
Realice los cambios necesarios en la hora de la reunión cuando se abra la página de invitación del Calendario. Eso es todo.
Cómo proponer una nueva hora por teléfono
Si está utilizando Google Calendar en su teléfono, también podrá proponer una nueva hora para un evento/reunión invitado. Puede hacerlo abriendo la aplicación Calendario de Google en su teléfono inteligente y seleccionando el evento al que está invitado.
Dentro de la pantalla de invitación, toque la ‘flecha hacia arriba’ junto a la opción ‘Quizás’.
Toque la opción ‘Proponer una nueva hora’ en la parte inferior de la pantalla.
Ahora accederá a la pantalla “Proponer una nueva hora” dentro de Google Calendar, donde podrá ver las horas de inicio y finalización del evento original. Puede modificar cada uno de ellos tocando la fecha y la hora y eligiendo una nueva hora para el evento.
Una vez que haya terminado de seleccionar una fecha y hora para proponer, toque el ícono Enviar (el que tiene una flecha hacia la derecha dentro de una burbuja azul) en la parte inferior. Se le pedirá que confirme su RSVP, lo que puede hacer seleccionando una de las tres opciones: Sí, No o Tal vez y luego toque ‘Guardar’ para enviar su tiempo propuesto al organizador.
El organizador del evento ahora recibirá una alerta de la hora propuesta que envió.
Cómo revisar un tiempo propuesto como organizador
Si es el organizador de un evento creado en Google Calendar, todos los invitados a la reunión podrán enviarle su hora propuesta, siempre que a la reunión no asistan más de 200 personas.
En PC (Web)
Para ver una hora propuesta para un evento de Calendar, vaya a la página de inicio de Google Calendar y se le notificará de inmediato que hay una nueva propuesta de hora y la invitación al evento se abrirá por sí sola. De lo contrario, seleccione el evento de su página de inicio de Google Calendar.
Cuando se cargue el cuadro del evento, podrá ver la hora propuesta que le envió un asistente. Para revisar esa hora propuesta en particular, haga clic en el botón ‘Revisar hora propuesta’ debajo del nombre del asistente que le envió la propuesta.
Ahora será llevado a una nueva página de Calendario donde podrá modificar el evento de acuerdo con la hora propuesta. La hora propuesta se mostrará en el lado derecho del evento y si ha decidido cambiar la hora del evento a la hora propuesta, puede hacer clic directamente en el botón ‘Guardar’ en la parte superior.
Sin embargo, puede modificar la hora del evento que más le convenga a usted y a los asistentes configurando una hora modificada de su elección debajo del título del evento. Luego puede proceder a guardar los cambios y asegurarse de que los asistentes sean notificados del cambio confirmando el envío de correos electrónicos de actualización a los invitados en cuestión.
En el teléfono
También puede revisar una hora propuesta para una invitación de Calendario usando su teléfono. Para hacer eso, abra la aplicación Google Calendar en su teléfono, seleccione el evento que creó para más tarde. Si alguien ha enviado una propuesta de tiempo, aparecerá un pequeño icono de reloj dentro del cuadro del evento.
Después de abrir la pantalla del evento, podrá ver la hora propuesta y el nombre del asistente que le envió la propuesta. Para revisar su propuesta, toque la opción ‘Revisar tiempo propuesto’.
Ahora será llevado a una nueva pantalla donde puede cambiar la hora del evento a la que se le propuso, lo cual puede hacer simplemente tocando ‘Guardar’. Sin embargo, puede modificar la hora propuesta a algo que se adapte mejor a su horario cambiando las horas de inicio y finalización y luego haciendo clic en ‘Guardar’.
¿Qué sucede cuando propones un nuevo tiempo?
Cuando es invitado a una reunión a la que está invitado a través de Google Calendar, puede proponer una nueva hora para que comience la reunión si la hora estipulada no es factible para usted. Al sugerir una nueva hora, todos los organizadores de la reunión recibirán notificaciones por correo electrónico de las propuestas realizadas por los invitados para un evento.
Los organizadores pueden optar por aceptar la nueva hora propuesta o ignorarla si desean mantener el evento o la reunión en la fecha y la hora originales.
¿Cómo sabrás si fue aceptado o no?
Dado que depende de los organizadores decidir si quieren aceptar o rechazar la hora propuesta, solo recibirá una confirmación cuando se acepte la hora propuesta.
Si un organizador decide aceptar la hora propuesta o modificarla de otra forma, recibirá una invitación por correo electrónico con la nueva hora del evento y podrá confirmar su confirmación de asistencia para el nuevo evento propuesto directamente desde Gmail o Google Calendar.
¿Tienes alguna otra duda con respecto a sugerir una nueva hora para un evento en Google Calendar? Háganos saber en los comentarios.
