Las hojas de Excel siempre han sido el elemento básico de grandes conjuntos de datos. Le permiten administrar varias entradas de manera fácil y automática mientras se aseguran de que pueda usar funciones, fórmulas y todas las demás funciones que ofrecen las hojas de cálculo.
Aunque son excelentes a este respecto, las hojas de cálculo no pueden evitar que tengas entradas duplicadas. Esto significa que tendrás que encontrarlos y cuidarlos manualmente por tu cuenta cuando sea necesario.
Si bien eliminar duplicados en Google Sheets es fácil, ¿qué tal si los resaltas? ¡Vamos a averiguar!
Cómo resaltar duplicados en Google Sheets: guía paso a paso con imágenes
Usaremos el formato condicional a nuestro favor para buscar y resaltar duplicados en Google Sheets.
Siga cualquiera de las guías a continuación según su dispositivo actual y sus requisitos.
Método 1: utilizar formato condicional en dispositivos de escritorio
El formato condicional le permite aplicar formato a ciertas celdas que contienen datos relevantes para la fórmula definida por usted.
Puede usar esto a su favor para buscar y aplicar resaltado solo a celdas duplicadas en su Hoja actual.
Siga cualquiera de las guías a continuación para ayudarlo con el proceso.
CONTAR.SI es la fórmula que usaremos para resaltar duplicados en nuestra Hoja. Siga una de las secciones siguientes según el rango de sus datos.
1.1 Para una sola columna
Si desea resaltar duplicados en una sola columna, puede utilizar la fórmula que se proporciona a continuación. Siga los pasos siguientes para ayudarle con el proceso.
=CONTAR.SI(M:M,M1)>1
M:M es su rango aquí, mientras que M1 es el criterio. Si está familiarizado con las fórmulas, puede copiar, pegar y usar la fórmula anterior en su hoja de Google. De lo contrario, comience navegando a la hoja en cuestión.
Utilice la tecla Shift en su teclado o la etiqueta de la columna en la parte superior para seleccionar la columna donde desea buscar duplicados.
Ahora haga clic en “Formato” en la parte superior de la barra de herramientas.
Haga clic y seleccione ‘Formato condicional’.
El rango seleccionado ahora se agregará automáticamente a la barra lateral de formato condicional a su izquierda. Haga clic en el siguiente menú desplegable para ‘Reglas de fórmula’ y seleccione ‘La fórmula personalizada es’.
Ahora copia y pega la fórmula en el nuevo espacio. También puede utilizar el que aparece vinculado a continuación para mayor comodidad.
=CONTAR.SI(M:M,M1)>1
Reemplace M con la primera celda de su rango y posteriormente la siguiente con la última celda de su rango. El resto de la fórmula no necesita edición y ahora se deben aplicar resaltados a los duplicados a su izquierda.
Puedes cambiar el color de resaltado/relleno de celdas duplicadas usando el selector en la barra lateral.
Haga clic en ‘Listo’ para finalizar y guardar su regla.
¡Y eso es! Así es como puedes seleccionar duplicados en una columna particular en Google Sheets.
1.2 Para múltiples columnas
Si desea buscar y resaltar celdas duplicadas en varias columnas, puede utilizar la guía que se menciona a continuación. ¡Empecemos!
Abra la hoja en cuestión y seleccione varias columnas en su hoja donde desea identificar y resaltar duplicados. Puede hacer clic y arrastrar en su pantalla o usar el teclado. También puede optar por definir manualmente su rango y omitir este paso por completo.
Haga clic en ‘Formato’ en la barra de herramientas en la parte superior.
Seleccione ‘Formato condicional’.
Ahora haga clic en el menú desplegable y seleccione ‘La fórmula personalizada es’.
Escriba la fórmula que desee en la siguiente sintaxis
=CONTAR.SI(M$1:N$1,O1)>1
Reemplace M & N con el número de celda de las columnas que desee. De manera similar, reemplace O1 con sus criterios para encontrar duplicados.
Los duplicados ahora se resaltarán automáticamente en el color predeterminado.
Puede cambiar lo mismo haciendo clic en el selector en la barra de herramientas en la parte inferior.
¡Y eso es! Ahora habrá resaltado duplicados en varias columnas en su hoja de Google.
Consejos para buscar en varias columnas
Google Sheets utiliza el símbolo $ para definir columnas y filas absolutas. Esto significa que si desea resaltar duplicados de un valor de una sola columna o de varios valores de columnas, este símbolo puede resultar útil.
Tenga en cuenta que deberá usar esto antes del valor del rango para definir la columna absoluta. Utilice el siguiente ejemplo para mayor referencia.
=CONTAR.SI(M$1:P$1,$O1)>1
El ejemplo anterior nos encontrará duplicados del rango dado según los valores absolutos contenidos en la columna O.
Método 2: utilizar formato condicional en Android
También puedes utilizar el formato condicional en dispositivos Android. Siga la guía a continuación para aplicar formato condicional a una hoja para resaltar las entradas duplicadas.
2.1 Para una sola columna
Abra la aplicación Google Sheets en su dispositivo y toque una celda para seleccionarla.
Ahora arrastre una de las esquinas para seleccionar el rango deseado.
Una vez que haya seleccionado el rango, toque el ícono ‘Opciones de formato’ en la parte superior.
Desplázate hacia abajo y toca “Formato condicional”.
Toque “Agregar” en la esquina superior derecha.
El rango seleccionado ahora se ingresará automáticamente. Toque el menú desplegable y seleccione “La regla personalizada es”.
Ahora use la siguiente fórmula para encontrar duplicados en el rango seleccionado.
=CONTAR.SI(M1:M10,M1)>1
Reemplace M1 con la dirección de la primera celda de su columna y posteriormente M10 con la dirección de la última celda de la columna seleccionada. Reemplace M1 con el criterio que desee, pero le recomendamos configurarlo en la primera celda de su columna, a menos que se trate de celdas en blanco. Elija su estilo de formato tocando uno de los ajustes preestablecidos.
También puede establecer un estilo personalizado tocando ‘+’.
Una vez que haya terminado, toque ‘Guardar’ en la esquina superior derecha.
Utilice el gesto de retroceso para volver a la hoja seleccionada si es necesario y el formato condicional ahora debería estar aplicado al rango seleccionado. Ahora puedes seguir buscando duplicados en otras columnas y filas.
2.2 Para múltiples columnas
Puede utilizar la siguiente sintaxis al buscar duplicados en varias columnas. Esta es la misma fórmula que se usa en los dispositivos de escritorio y si necesita ayuda para ejecutarla, puede usar la guía anterior para ayudarlo con el proceso.
=CONTAR.SI(M$1:N$1,O1)>1
Como de costumbre, reemplace M$1 con la primera celda de su rango y N$1 con la última celda de su rango. Asegúrese de conservar el símbolo $ para definir absolutos.
Por último, reemplace O1 con un criterio propio según el conjunto de datos que esté evaluando.
Cómo eliminar duplicados en Google Sheets
Ahora que ha encontrado sus duplicados, ¿desea eliminarlos? Así es como puedes hacerlo en Google Sheets.
Abra Google Sheets y seleccione el rango deseado desde donde desea eliminar duplicados.
Ahora haga clic en ‘Datos’ en la barra de herramientas en la parte superior.
Haga clic y seleccione ‘Limpieza de datos’.
Ahora haga clic en ‘Eliminar duplicados’.
Marque la casilla “Seleccionar todo” y las columnas respectivas en su rango. Esto también le brinda la opción de excluir selectivamente ciertas columnas de este proceso.
Una vez que haya hecho su elección, haga clic en ‘Eliminar duplicados’.
Los duplicados ahora se eliminarán de la columna seleccionada. Haga clic en ‘Aceptar’ para guardar los cambios y continuar editando la hoja según sea necesario.
Preguntas frecuentes
Aquí hay algunas preguntas frecuentes sobre cómo resaltar duplicados en Google Sheets que deberían ayudarlo a ponerse al día con la información más reciente.
Solucionar problemas de resultados
Si es nuevo en el uso de fórmulas y formato condicional en Google Sheets, puede resultar bastante intimidante, especialmente si sus fórmulas no pueden mostrarle los resultados deseados.
Aquí hay un par de cosas que debe verificar para solucionar problemas con los resultados al intentar resaltar duplicados en Google Sheets.
- Comprueba tu alcance
- Verificar valores absolutos
- Comprueba tu criterio
- Las variables COUNTIF y UNIQUE no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
- Asegúrese de que los datos de las celdas sean compatibles con el formato condicional
- Comprobar espacios perdidos
- Compruebe si hay sintaxis incorrecta
¿Puedes usar formato condicional en dispositivos iOS?
Desafortunadamente, las aplicaciones de Google suelen tener soporte limitado para dispositivos iOS, y este también es el caso de Google Sheets. No puede utilizar el formato condicional en la aplicación Google Sheets para iOS.
Le recomendamos que cambie a un dispositivo de escritorio o utilice un navegador móvil basado en Chrome para forzar el sitio web de escritorio de Google Sheets en su dispositivo móvil.
Es posible que tengas que probar varios navegadores para encontrar uno que funcione mejor con el escalado.
¿Puedes resaltar elementos únicos en su lugar?
No, desafortunadamente, la fórmula UNIQUE actualmente no es compatible con el formato condicional, lo que significa que no puede usarla para resaltar elementos únicos. Solo puede usarlo para obtener resultados en una celda/columna vacía.
¿Qué pasa si buscas datos que se repiten 3 o 4 veces?
En la sintaxis de CONTAR.SI, usamos el símbolo > para definir cuántas veces se repite un conjunto de datos en el rango seleccionado. Por lo tanto, si desea encontrar entradas que se repitan tres o incluso cuatro veces, puede reemplazar 1 con el número deseado.
Por ejemplo, si busca entradas en la columna B que se repiten cuatro veces en las primeras 100 filas, utilizará la siguiente sintaxis.
=CONTAR.SI(B1:B100,B1)>4
Nota: El resultado también incluirá entradas que se repitan más de 4 veces en el rango seleccionado.
Esperamos que esta publicación le haya ayudado a resaltar duplicados en Google Sheets. Si tiene algún problema o tiene más preguntas para nosotros, no dude en comunicarse mediante la sección de comentarios a continuación.
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