Las herramientas de colaboración han ido en aumento desde el mes pasado en medio de los crecientes entornos de trabajo remoto debido a la propagación de COVID-19. A medida que las organizaciones comienzan a desarrollarse en grandes cantidades, necesitará mejores formas de administrar el personal cuando interactúe durante las reuniones de video.
Para que todos escuchen a un participante en el grupo o si desea hablar usted mismo durante una reunión, es posible que necesite una forma de silenciar a las personas cuando realice conferencias telefónicas con su equipo. En esta publicación, lo ayudaremos con formas de silenciar a los participantes durante una videoconferencia en diferentes servicios. Estos servicios incluyen Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, WebEx, Skype y más.
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Cómo silenciar a todos los participantes en una reunión
La siguiente guía lo ayudará a silenciar a todos los que participan en una reunión en Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, WebEx, Skype y más.
Cómo silenciar a todos en Microsoft Teams
Al realizar una reunión en Microsoft Teams, puede silenciar a todos los participantes de la reunión, si es el organizador o el presentador. Puede hacerlo siguiendo las instrucciones a continuación:
Paso 1: En la pantalla de reunión de Teams, haga clic en el botón ‘Mostrar participantes’ en la mitad inferior de la pantalla.
Ahora verá una lista (en el lado derecho de la pantalla) de todos los participantes que están conectados a la reunión.
Paso 2: Dentro de esta lista, haga clic en el botón Silenciar todo en la parte superior.
Paso 3: Teams ahora le preguntará si desea silenciar a estos participantes. Confirme haciendo clic en la opción Silenciar.
¡Eso es! Ha silenciado correctamente a todos los demás participantes de su equipo. Para evitar confusiones, solo los organizadores y presentadores podrán silenciar a otros participantes en una reunión de equipo.
Cómo silenciar a todos en Zoom
En Zoom, puede silenciar a todos los participantes que ya están en la reunión, así como a los que están a punto de unirse a la reunión. Puedes hacerlo siguiendo estas instrucciones.
Paso 1: En la pantalla de la reunión de Zoom, seleccione el botón “Gestionar participantes” en la barra de herramientas inferior.
Paso 2: Cuando la lista de participantes se cargue en la nueva ventana, haga clic en la opción ‘Silenciar a todos’.
Paso 3: Se le pedirá que confirme la acción que puede realizar haciendo clic en ‘Continuar’. Antes de hacer eso, también puede marcar la casilla ‘Permitir que los participantes activen el sonido por sí mismos’ si desea dar a los participantes en la reunión la capacidad de activar el sonido por su cuenta.
¡Eso es! Ha silenciado con éxito a todos en una reunión en Zoom.
Cómo silenciar a todos en Google Meet
Google Meet solo le permite silenciar a otros participantes en una reunión individualmente. Por lo tanto, para silenciar a todos en Google Meet, asegúrese de estar utilizando un navegador web basado en Chromium como Google Chrome, Brave o Vivaldi y siga estos pasos.
Paso 1: Abra Google Meet en su navegador web y únase a una reunión.
Paso 2: Haga clic derecho en la pestaña del navegador con Google Meet y seleccione ‘Silenciar sitio’.
Si bien el método anterior es una solución alternativa no oficial, un experto en productos de Google reveló que ‘Silenciar todo’ ha sido una solicitud de función popular y se ha compartido con los ingenieros de Google para su consideración. Aunque el marco de tiempo para una función no está disponible en este momento, esta podría ser una de las próximas funciones en Meet.
Cómo silenciar a todos en Skype Empresarial
Al realizar llamadas de conferencia en Skype Empresarial, usted, como presentador, puede silenciar o reactivar el silencio de los participantes de la reunión, individualmente o como grupo.
Paso 1: Dentro de la pantalla de la reunión de Skype Empresarial, abra el panel Participantes y haga clic en “Acciones de los participantes”.
Paso 2: Para silenciar a todos en la reunión, seleccione ‘Silenciar público’.
Cuando haga esto, todos los participantes en la reunión, incluidos los que están en el teléfono, se silenciarán.
Cómo silenciar a todos en Cisco Webex
Durante una reunión muy concurrida, a menudo no tendrá tiempo de localizar quién está haciendo ruido en el fondo. Cisco permite que solo el anfitrión silencie a todos en la reunión al mismo tiempo para que puedan concentrarse en lo que se está discutiendo. Puede silenciar a todos en una reunión siguiendo las instrucciones a continuación.
Paso 1: en una reunión estándar de Webex o sala personal, vaya a la opción ‘Lista de participantes’.
Paso 2: Dentro de la lista de participantes, haga clic derecho en el nombre de cualquier participante y seleccione ‘Silenciar todo’.
Esto silenciará a todos en la reunión del equipo excepto al anfitrión. Todos los participantes de la reunión ven una notificación que les informa que han sido silenciados y que pueden cancelar el silencio cuando lo necesiten. Los participantes que hayan sido silenciados verán el icono junto a su nombre en la lista de personas.
Cómo silenciar cualquier aplicación de conferencia web con un simple truco [BlueJEans, GoToMeeting, etc]
Bueno, aquí hay un truco simple que funcionaría en cualquier conferencia web, ya sea a través de Zoom, Skype, Microsoft Teams, Google Meet, WebEx, BlueJeans o GoToMeeting.
¡Simplemente puede silenciar la pestaña de Chrome en la que se lleva a cabo la conferencia web!
Sí, este es el mismo truco que sugerimos para Google Meet arriba.
Método alternativo: simplemente puede deshabilitar el audio de la aplicación que se está utilizando para la conferencia web. Entonces, este truco funciona tanto en los clientes de escritorio como en la web. Haga clic derecho en el ícono de Volumen y luego seleccione Mezclador de volumen. Ahora, silencie la aplicación que se está utilizando para la conferencia web.
¿La guía anterior lo ayudó a silenciar a todos los participantes en una reunión de equipo? ¿Nos perdimos de agregar la opción para el servicio que usa con frecuencia? Háganos saber en los comentarios a continuación.
