¿Tiene problemas de impresión en Microsoft Word?
Además de procesar documentos, los usuarios también pueden imprimir sus archivos directamente desde Microsoft Word. Esto facilita nuestro trabajo ya que no necesitamos utilizar una aplicación o software independiente para imprimir.
Si bien esta es una característica muy útil implementada en todas las aplicaciones de Microsoft Office, no siempre funciona correctamente. Si está leyendo esto, podemos asumir que tiene problemas de impresión en Microsoft Word.
Dependiendo de la situación, los problemas de impresión en Word pueden deberse a configuraciones incorrectas de la impresora, aplicaciones de terceros, controladores obsoletos o datos corruptos.
Por otro lado, los problemas con su documento también podrían causar problemas de impresión.
En esta guía, le mostraremos qué hacer si tiene problemas de impresión en Microsoft Word.
¡Vamos a empezar!
1. Reinicie su sistema.
Si la función de impresión en Microsoft Word no funciona correctamente, podría indicar un problema con su sistema. Debido a esto, sugerimos reiniciar su computadora primero para asegurarse de que el problema no sea causado por un error o falla temporal.
Esto es lo que debes hacer:
- Primero, presione el clave de Windows en su teclado para abrir el Menu de inicio.
- Después de eso, acceda al Fuerza Opciones pestaña.
- Por último, elige Reanudar y espere a que su sistema se reinicie.
Luego regrese a Microsoft Word para verificar si ahora puede imprimir sus documentos.
2. Pruebe con otros documentos.
Otra forma de identificar dónde está el problema con su sistema o el documento que está intentando imprimir es imprimir otro documento. Si otros documentos se imprimen sin problemas, significa que el problema está en el archivo que imprimió inicialmente.
Por otro lado, el problema radica en su sistema si todos los documentos de Microsoft Word no se imprimen correctamente.
3. Convertir documento a PDF.
Si sus documentos de Microsoft Word no se imprimen correctamente, puede intentar convertirlos a PDF antes de imprimirlos. Aunque este proceso puede cambiar parte del formato de su documento, es una forma eficaz de resolver problemas de impresión en Microsoft Word.
Puede utilizar cualquier herramienta o software para cambiar su archivo .doc a PDF. Microsoft Word también tiene una herramienta incorporada que le permite guardar sus archivos como PDF.
4. Actualice los controladores de la impresora.
También puede intentar actualizar los controladores de su impresora si tiene problemas de impresión en Microsoft Word. Los controladores son una parte crucial de Windows y su hardware no funcionará correctamente si están desactualizados o rotos.
Consulte los pasos a continuación para actualizar sus controladores:
- En su teclado, presione la tecla Teclas Windows + X para abrir el Rápido Menú.
- Ahora, haga clic en Dispositivo Gerente.
- Localiza el Impresoras pestaña y expandirla.
- Finalmente, haga clic derecho en la impresora que está utilizando y elija Actualizar controlador.
Reinicie su sistema después de la actualización para aplicar los cambios y ver si ahora puede imprimir sus archivos de MS Word.
5. Actualice Windows.
Si actualizar sus controladores no fue suficiente, puede intentar actualizar su sistema operativo. Puede haber un problema con la versión de Windows que está utilizando, lo que provoca que su impresora o MS Word no funcionen correctamente.
Esto es lo que debes hacer:
- Acceso Configuración de Windows presionando el Teclas Windows + I en tu teclado.
- A continuación, vaya a Actualización y seguridad.
- Finalmente, haga clic en actualizacion de Windows y elige el Buscar actualizaciones opción.
Después de la actualización, reinicie su sistema para aplicar los cambios. Vuelva a Microsoft Word para comprobar si el problema está resuelto.
6. Actualice Microsoft Word.
La versión de Microsoft Word que estás utilizando puede tener un problema relacionado con la impresión. Para descartar esto, recomendamos actualizar el software a la última versión para corregir posibles errores y fallas.
Consulte los pasos a continuación para actualizar Word:
- Primero, ve a Archivo > Cuentas.
- Después de eso, haga clic en Actualizar Opciones.
- Por último, elige Actualizar Ahora y sigue las indicaciones.
Vuelva a su documento después de la actualización e intente imprimirlo nuevamente.
7. Verifique sus opciones de impresión.
La opción de impresión escalada sólo imprime una fracción del tamaño real del documento, que ocupa sólo una pequeña porción del papel. Si tiene este problema, verifique sus opciones de impresión y asegúrese de que esté seleccionado el tamaño normal en el diseño de página.
Siga la guía a continuación para cambiar sus configuraciones:
- En tu computadora, inicia microsoft Palabra y abre tu documento.
- A continuación, vaya a Archivo > Imprimir.
- Haga clic en Impresora Propiedades debajo de tu Impresora.
- Finalmente, ve al Página Configuración pestaña y asegúrese de que ‘Normal–Tamaño‘se selecciona bajo el Diseño de página pestaña.
Guarde los cambios e intente imprimir su documento nuevamente.
Aquí termina nuestra guía sobre cómo solucionar problemas de impresión en Microsoft Word. Si tiene otras inquietudes, deje un comentario a continuación y haremos todo lo posible para responderlas.
Si esta guía te ayudó, compártela. 🙂
