Cuando se trata de hacer números, la mayoría de las personas están familiarizadas con Microsoft Excel o, si están en el campo del código abierto, OpenOffice o LibreOffice’s Calc. Sin embargo, la mayoría no se da cuenta de que Apple tiene mucho que ofrecer en su Mac, iPhone, iPad o incluso en la web. Hagamos un viaje hacia uno de los héroes anónimos de Apple y aprendamos a usar Numbers en iCloud.
Sus primeros pasos para usar Numbers en iCloud
Al igual que con las otras aplicaciones que Apple pone a disposición a través de iCloud, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el ícono correcto en iCloud, en este caso, Numbers. Cuando comience a crear una nueva hoja de cálculo, obtendrá una lista extensa de plantillas para elegir. Puede crear una hoja de cálculo en blanco, que le brinda la tabla familiar de filas y columnas, si ese es su punto de partida preferido.
O puede elegir una de las muchas plantillas disponibles. Numbers le brinda algunas opciones básicas, como una tabla y una plantilla de gráfico, una lista de verificación o una hoja de gráficos. Sin embargo, el poder real radica en las selecciones más avanzadas.
Apple ha incluido hojas de cálculo de presupuesto, plantillas para ayudar a planificar sus ahorros, una hoja de cálculo de planificación de la jubilación, un rastreador de acciones, una hoja de cálculo de comparación de préstamos e incluso una calculadora de hipotecas. También hay hojas de cálculo para todo, desde la creación de un horario o calendario hasta la planificación de sus inversiones comerciales y herramientas para educadores.
Dar formato a las celdas e ingresar sus datos
A medida que ingresa sus datos en la hoja de cálculo, Numbers ofrece las opciones estándar para crear una hermosa y funcional hoja de cálculo. Desde el icono de Pincel, verá colecciones de opciones para dar formato a su tabla como un todo, las celdas mismas, los datos dentro de su tabla e incluso la disposición de sus cuadros de texto, formas, gráficos, etc.
Si su cursor está dentro de la barra de entrada de fórmulas (en la parte superior de la hoja de cálculo) y hace clic en el Pincel, obtendrá una lista amplia de funciones para usar en su hoja de cálculo. Hay funciones para cálculos comúnmente necesarios, como sumas, promedios y valores trigonométricos. También encontrará funciones que le ayudarán a calcular el tiempo y la duración, realizar tareas de ingeniería, realizar determinaciones lógicas y mucho más.
Cómo usar números en iCloud para crear gráficos
Una vez que haya analizado sus números, querrá presentarlos de una manera que sea fácil de entender. Numbers tiene una excelente función de gráficos y gráficos, lo que le permite convertir esos números sin procesar en un gráfico circular, gráfico de barras o incluso un gráfico interactivo para calcular y visualizar varios resultados posibles.
Luego, puede modificar varias opciones de su gráfico, como la fuente y el tamaño, establecer esquinas redondeadas o incluir una sombra o un fondo de color detrás de su gráfico. Números también le permite incorporar punteros con porcentajes, valores numéricos u otros títulos.
Otras funciones de Numbers en iCloud
Además de los cálculos numéricos tradicionales, tablas y gráficos, Numbers también le permite agregar otros elementos a su hoja de cálculo. Puede agregar cuadros de texto, formas y líneas o imágenes a su documento. Numbers es excelente para realizar un seguimiento de su propio presupuesto o para presentar proyecciones financieras a un cliente o su junta directiva. Numbers tiene las herramientas para hacer que su documento se destaque visualmente.
Al igual que otras aplicaciones de la antigua suite iWork, la colaboración es rápida y sencilla dentro de Numbers. Puede invitar a otras personas a trabajar en la hoja de cálculo con usted. Luego, puede ver los cambios a medida que ocurren y revisar o rechazar los cambios sobre la marcha. También puede insertar comentarios. Esto facilita la comunicación con su equipo sobre lo que está haciendo o espera de ellos.
Una vez que su hoja de cálculo esté lista …
Una vez que haya terminado de crear su hoja de cálculo, ¿qué puede hacer con ella? Desde iCloud, podrá descargar una copia, en formato Numbers, Excel o varios otros formatos. También puede imprimirla rápida y fácilmente, explorar otras versiones de la hoja de cálculo o protegerla con contraseña.
Numbers es simple y fácil de usar. Eso no impide que sea un sustituto potente y funcional de Microsoft Excel. Tiene casi todas las características de su primo más popular. Una vez que sepa cómo usar Numbers en iCloud, puede trabajar en sus hojas de cálculo en cualquier lugar donde tenga acceso a Internet.