¿Alguna vez ha tenido dificultades para escribir o editar documentos en Google Docs, Sheets o Slides? Si es así, no estás solo. Afortunadamente, existe una solución que puede ayudarle a que su trabajo sea más eficiente y agradable. Al utilizar ChatGPT dentro de estas herramientas de productividad, puede acceder a un potente modelo de lenguaje que ofrece capacidades avanzadas de escritura y edición..
Google Docs es uno de los mejores y más populares procesos de texto en línea, con más de 25 millones de usuarios 👥 Al rededor del mundo. Usamos Google Docs para diferentes propósitos, como crear propuestas, tareas, artículos y más. Pero hoy en día, muchos usuarios encuentran constantemente una manera de utilizar ChatGPT con Google Docs.
Por lo tanto, puede ayudarlos en el proceso de escritura 📝 y hacerlo más fácil y más eficiente con sus poderosas capacidades. Algunos usuarios también buscan una forma de utilizar ChatGPT con Google Sheets para generar temas de blogs, analizar opiniones y más. 😉 Por fin, un conjunto de usuarios busca constantemente una forma de utilizar ChatGPT también con Presentaciones de Google.
Afortunadamente, hay algunos formas legítimas 🛠️ para usar ChatGPT con Google Docs, Sheets y Slides. Aquí, en esta guía, explicamos todas las formas posibles de agregar y usar ChatGPT con Google Docs, Sheets y Slides. 😃 Puede utilizar cualquiera de los métodos que se mencionan a continuación para utilizar ChatGPT con su plataforma favorita y utilizar sus poderosas capacidades.
Entonces empecemos.
Nota: No estamos afiliados a las extensiones mencionadas en esta guía, pero descubrimos que los servicios satisfacen muy bien nuestras necesidades.
¿Qué puedes hacer con ChatGPT?
Hoy en día, ChatGPT está en la mente de todos, pero todavía no saben lo suficiente sobre él. En términos sencillos, ChatGPT es un chatbot impulsado por IA que está programado para comprender muy bien el lenguaje humano y generar respuestas en consecuencia 🤖. Utiliza los datos presentes en Internet para responder a sus preguntas con gran nivel de precisión.
Es uno de los modelos de inteligencia artificial de procesamiento de lenguaje más grandes y potentes del mercado. Puede usarlo para escribir tareas, presentaciones y correos electrónicos, generar temas de blogs, obtener información sobre cualquier cosa, etc. Aunque responde a nuestras preguntas analizando 175 mil millones de parámetros presentes, no siempre proporciona resultados precisos.
Ahora puede pasar a la siguiente sección para agregar y usar ChatGPT con Google Docs, Sheets y Slides.
¿Cómo agregar ChatGPT a Google Docs?
Hay dos métodos para agregar ChatGPT a Google Docs. Aquí, en esta sección, hemos explicado los dos métodos en detalle. Además de eso, también adjuntamos capturas de pantalla para guiarlo mejor. Puede seguir cualquiera de los métodos mencionados para agregar ChatGPT a Google Docs.
Nota: Los mismos métodos se aplican a Presentaciones de Google.
1. Uso de claves API de OpenAI
Una de las formas de agregar ChatGPT El acceso directo en el menú de la cinta superior del documento de Google es mediante el uso del Clave API de OpenAI. Para hacer esto, primero debe obtener una nueva clave API de su cuenta OpenAI y usarla para integrar la herramienta ChatGPT en un documento de Google. Debe integrarlo utilizando la función Apps Script incorporada.
Siga los pasos que se mencionan a continuación para saber cómo hacer lo mismo:
Para empezar, visita Sitio web de OpenAI e inicie sesión en su cuenta. Si no tiene una cuenta en OpenAI, debe crear una. Para eso, haga clic en Inscribirse en la esquina superior derecha de la pestaña y cree fácilmente una nueva cuenta proporcionando los detalles esenciales.
Después de crear una nueva cuenta de OpenAI o iniciar sesión en su cuenta de OpenAI existente, haga clic en su foto de perfil en el borde superior derecho del sitio web.
Selecciona el Ver claves API opción del menú desplegable para abrir el claves API sección para generar una nueva clave API de OpenAI.
Una vez que vaya a la sección de claves API, haga clic en + Crear una nueva clave botón debajo de la misma sección y espere a que genere una nueva clave.
- Ahora verá una nueva clave API en el Generación de clave API inmediato. Ahora debe copiar la clave API, ya que desaparecerá después de hacer clic en DE ACUERDO botón.
Después de copiar la clave API, haga clic en el DE ACUERDO botón para cerrar el mensaje y luego visitar docs.google.com en su navegador web para abrir Google Docs.
- Luego, cree un nuevo documento de Google haciendo clic en el Icono del logotipo más y luego haciendo clic en el Extensiones opción en el menú de la cinta superior.
Después de hacerlo, seleccione el Guión de aplicaciones opción del menú y copie y pegue el código mencionado en el enlace adjunto en el editor de scripts.
Una vez que haya pegado el código en el editor de secuencias de comandos, busque xxxxxxxxxxxxxxx en el script y reemplácelo con su clave API de OpenAI.
Ahora debes hacer clic en el Disco flexible en el menú de la cinta superior para guardar el script.
Después de guardar el script, haga clic en el Correr y luego haga clic en el Revisar permisos botón en el Autorización requerida inmediato.
Al final, seleccione la cuenta, haga clic en Avanzado en la siguiente ventana y luego haga clic en el Ir a [Project Name] (inseguro) opción.
¡Eso es todo! Ahora verás el ChatGPT opción en la barra de menú superior junto a Ayuda.
2. Agregue ChatGPT a Google Docs sin ninguna extensión ni claves API
La mayor desventaja del método anterior es que debes realizar los mismos pasos repetidamente en cada documento de Google. Por ejemplo, debes ejecutar el mismo script una y otra vez después de crear cada documento para agregar y usar ChatGPT con él. Debido a esta molestia, puede que no sea conveniente para algunos usuarios.
Si no quieres seguir los mismos pasos una y otra vez, consulta este método. Hemos creado un documento de Google en el que ya hemos integrado ChatGPT. Simplemente necesitas hacer una copia del documento y empezar a trabajar. No necesitarás seguir los mismos pasos una y otra vez y esforzarte en ello.
Simplemente seleccione la pregunta que desea que responda ChatGPT y haga clic en un botón para obtener la respuesta en segundos. Puede consultar los pasos a continuación para aprender cómo acceder al documento integrado de ChatGPT y usarlo:
Para comenzar, haga clic Aquí para abrir el documento de Google integrado con ChatGPT y luego haga clic en Archivo en el menú de la cinta superior.
Posteriormente seleccione el Hacer una copia opción del menú desplegable para crear una copia de nuestro documento de Google integrado con ChatGPT.
- Una vez hecho esto, regrese a la página de inicio y abra la copia del documento que creó. Lo encontrarás nombrado como Copia de ChatGPT integrado.
Ahora puede cambiar el nombre del documento por el que desee. Después de cambiar el nombre del documento de Google a su elección, escriba su palabra clave inicial o pregunta en el mismo documento de Google que desea que ChatGPT responda.
Una vez hecho esto, selecciónelo, haga clic en Extensión (🧩) en el menú de la cinta superior y luego coloque la flecha del mouse sobre el ChatGPT opción.
Después de eso, seleccione Preguntar desde el ChatGPT submenú y luego haga clic en Revisar permisos en el Autorización requerida inmediato.
- ¡Eso es todo! Ahora verá la respuesta a la pregunta en el documento. Ahora puedes seguir escribiendo y usando ChatGPT.
¿Cómo utilizar ChatGPT con Google Docs?
Una vez que haya integrado ChatGPT en Google Docs, es hora de aprender a usarlo para facilitar el proceso de escritura. En esta sección, explicamos cómo usar ChatGPT, que usted agregó usando cualquiera de los métodos mencionados. Puede pasar al método que utilizó para agregar ChatGPT a sus Documentos de Google y aprender a usarlo. Entonces, sigue adelante y sigue los pasos.
Método 1
Si utilizó el primer método para agregar ChatGPT a su documento de Google, verá tres opciones debajo del ChatGPT submenú. Estas opciones son: Generar ideas, escribir blogy Generar imagen. Además, cada opción tendrá un propósito diferente.
Si desea generar temas para su blog, simplemente escriba la palabra clave o los temas principales en el documento de Google y selecciónelos. Después de seleccionar el texto, elija el Genera ideas opción desde el ChatGPT menú desplegable y espere a que genere ideas de temas.
En el futuro, si desea que ChatGPT escriba un artículo para usted, seleccione la palabra clave principal y elija el Escribir blog opción del menú desplegable.
Al final, el Generar imagen El botón creará una imagen personalizada que coincida con su palabra clave principal.
Método 2
Si siguió el segundo método para agregar ChatGPT a su documento de Google, entonces ya habrá aprendido a usarlo haciendo algunos clics aleatorios, ya que no hay mucho que resaltar. En caso de que aún no sepas cómo usarlo, entonces haz clic en Extensiones en el menú superior y luego seleccione ChatGPT de eso.
Después de seleccionarlo, elija la pregunta que desea que responda ChatGPT y luego elija la Pregunta 🗣️ opción del submenú. Ahora verá la respuesta en su documento de Google existente. ¡Eso es todo!
¿Cómo agregar ChatGPT a Google Sheets?
Si desea agregar ChatGPT en Google Sheets, hay dos formas de hacerlo. Aquí, en esta sección, explicamos todos los métodos posibles en detalle, junto con las capturas de pantalla. Puede elegir cualquier método y agregar ChatGPT a Google Sheets.
1. Uso de GPT para la extensión Sheets y Docs
Una de las formas más sencillas de agregar ChatGPT a Google Sheets es instalar GPT para Hojas de cálculo y Documentos extensión. Después de instalar esta extensión, podrá escribir descripciones de productos, extraer datos, analizar opiniones, resumir datos y mucho más con facilidad. Entonces, siga los pasos que se mencionan a continuación para instalar y usar la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos:
Primero, visita el GPT para Hojas de cálculo y Documentos página de extensión y haga clic en Instalar para agregarlo a Google Sheets.
A continuación, abra las hojas con las que desea utilizar ChatGPT. Una vez abierta la hoja, haga clic en el Extensiones (🧩) opción en el menú superior.
Después de eso, coloque la flecha del mouse sobre GPT para Hojas de cálculo y Documentos y luego Selecciona el Establecer clave API opción del menú desplegable.
Luego, pegue su clave API de OpenAI en el Ingrese su clave API abierta cuadro de texto y haga clic en el Controlar botón.
Una vez hecho esto, haga clic en el Guardar clave API para guardar la clave y luego recargar la página para ver los cambios.
Por último, seleccione el Habilitar funciones GPT desde el GPT para Hojas de cálculo y Documentos menú para usar ChatGPT con Google Sheets.
¡Eso es todo!
2. Utilice ChatGPT dentro de Google Sheets con SheetAI
El último método para usar ChatGPT con Google Sheets es usar el Aplicación SheetAI Añadir. SheetAI es una extensión de terceros que te permite usar IA dentro de Google Sheets. Puede usarlo para generar ideas para publicaciones de blog, escribir respuestas a comentarios en línea, resumir contenido y mucho más en hojas con facilidad. Puede consultar los pasos a continuación para saber cómo agregar el complemento de la aplicación SheetAI a Google Sheets:
En primer lugar, haga clic Aquí para agregar la extensión de la aplicación SheetAI a su cuenta de Google Sheets y usar ChatGPT.
Una vez instalada la extensión, visite hojas.google.com en su navegador web y abra las Hojas de cálculo de Google en las que desea utilizar ChatGPT.
Después de eso, haga clic en el Extensión opción en el menú de la cinta superior y luego coloque la flecha sobre Aplicación SheetsAI.
Luego, seleccione Lanzamiento desde el Aplicación SheetsAI submenú, y luego verá el Aplicación SheetAI ventana en la barra lateral izquierda.
Al final, copie y pegue su clave API de OpenAI en el cuadro de texto respectivo y haga clic en el Ahorrar opción.
¡Eso es todo!
¿Cómo utilizar ChatGPT con Google Sheets?
Compartimos dos métodos para agregar ChatGPT a Google Sheets. Aquí, en esta sección, describimos cómo lo usa ahora después de seguir cualquiera de los métodos mencionados anteriormente. Entonces, sigue adelante y aprende a usarlo.
Método 1
Si utilizó la primera forma de agregar ChatGPT a su hoja, entonces puede hacer mucho con ella. Uno de los casos de uso más comunes es que puedes pedirle que escriba cualquier cosa, como un eslogan, un ensayo sobre algo, etc. También puedes chatear con él libremente. No solo esto, sino que también puedes generar lemas y temas de blogs, escribir correos electrónicos, limpiar tus listas, resumir el contenido y mucho más.
1. Chatea con ChatGPT
Para chatear con ChatGPT, simplemente escriba =GPT(“saluda”) en una celda y responderá inmediatamente. Ahora, para seguir hablando con él, escribe =GPT(“[say what you want to say]”) y presione el Ingresar llave. Una vez hecho esto, responderá a tu pregunta. Hemos demostrado lo mismo en la imagen que se menciona a continuación.
2. Genere lemas creativos
Supongamos que desea que ChatGPT escriba un eslogan para su nuevo taller de detallado de automóviles. Para hacerlo, debe seguir los pasos a continuación:
Entonces, primero, simplemente seleccione la celda en sus hojas en la que desea que genere el eslogan y escriba =GPT(“escribe un eslogan para un taller de detallado de automóviles”). Una vez ingresado, presione el Ingresar clave para obtener los resultados.
Nota: No necesitas agregar “[ ]” en el comando.
Después de presionar el Ingresar verá los resultados en la misma celda en la que ingresó el comando para generar el resultado.
Si desea dar instrucciones a ChatGPT sobre el eslogan, puede hacerlo. Para hacerlo, simplemente escriba las instrucciones en diferentes celdas, escriba =GPT(seleccione las celdas con instrucciones) en otra celda y presione Ingresar.
Después de presionar el Ingresar clave, generará un eslogan creativo e interesante basado en las instrucciones dadas.
¡Eso es todo!
3. Generar ideas para blogs
Muchos de nosotros usamos Google Sheets para realizar un seguimiento de los temas del blog. Afortunadamente, ahora puedes usar ChatGPT para buscar nuevos temas e ingresarlos automáticamente en tu hoja. Para eso simplemente escribe =GPT(“[ask ChatGPT to list topics about your preferred topic]”)y presione Ingresar. Ahora verá la lista de temas en la misma celda de la hoja.
Nota: No necesitas agregar “[ ]” en el comando.
4. Escribe un correo electrónico
Si desea escribir correos electrónicos atractivos utilizando ChatGPT en Google Sheets, también puede hacerlo con facilidad. Solo necesitas compartir el tema con ChatGPT sobre el cual deseas el correo electrónico y el tono del correo electrónico, como informal, profesional o cualquier tono. Le sugerimos que siga las instrucciones que se mencionan a continuación para saber cómo hacer lo mismo:
Para hacerlo, simplemente escriba lo que se menciona en la imagen que se menciona a continuación en la Hoja de Google. Puede cambiar el tema y el tono según sus necesidades.
Después de escribir todo esto, escribe =GPT(seleccione las celdas con detalles) y luego presione Ingresar para generar el correo electrónico.
Puede comprobar los resultados de lo mismo en la siguiente imagen:
5. Cómo cambiar el nivel de creatividad
Una de las mejores características de la extensión GPT para Sheets and Docs es que te permite cambiar tu nivel de creatividad. Sin duda, sería creatividad, pero no tanta. Entonces, si crees que las respuestas de ChatGPT no son creativas, puedes aumentar el nivel de creatividad.
Puede establecer el nivel de creatividad entre 0 y 3. De forma predeterminada, estaría configurado en . Si desea aumentar su nivel de creatividad, le sugerimos seguir las siguientes instrucciones:
Para comenzar, simplemente escriba lo que desea que escriba ChatGPT y luego escriba =GPT(seleccione las celdas con detalles y establezca el nivel Creativo).
- Una vez hecho esto, presione el Ingresar clave, y los resultados serán algo como esto.
6. Escriba un elemento de la lista por fila
Si desea obtener un elemento de la lista por fila, también lo hace. Esto facilita la gestión de los datos y su seguimiento. Por ejemplo, puedes pedirle a ChatGPT que escriba cinco eslóganes diferentes en cinco filas diferentes. Para comenzar, escriba =GPT_LIST(“escribe cinco lemas para un taller de detallado de automóviles nuevos”) en una celda y presione el Introducir clave.
Nota: No necesitas agregar “[ ]” en el comando.
Encontrarás los lemas de tu tema en las siguientes cinco celdas. La imagen que se menciona a continuación demuestra lo mismo:
7. Escriba descripciones de productos
Si desea que ChatGPT escriba descripciones de productos para las páginas de sus productos, entonces lo tiene cubierto. Sólo necesita darle algunos ejemplos a ChatGPT y él hará el resto con facilidad. Para eso, necesitas usar el =GPT_FILL dominio. Puede consultar las instrucciones que se mencionan a continuación, ya que explican lo mismo con facilidad:
- Para entenderlo, crea dos columnas: Productos y Descripción. En los productos columna, ingrese todos los nombres de sus productos. Y en la descripción columna, escriba una descripción de una sola línea para los dos primeros productos.
Ahora, escribe =GPT_FILL(seleccione esas dos celdas en las que agregó la descripción y luego seleccione las celdas que aún están vacías) y presione el Introducir clave.
Ahora encontrarás la descripción de otros productos. Puede comprobar los resultados a continuación y comprender lo mismo:
Método 2
Si agregó la extensión de la aplicación SheetAI a Google Sheets, entonces es bastante sencillo usarla. Le sugerimos que siga los pasos que se mencionan a continuación para aprender a usar ChatGPT con Google Sheets usando la extensión de la aplicación SheetAI:
Para comenzar, haga clic en el Extensiones (🧩) opción en el menú superior y luego coloque la flecha del mouse sobre Aplicación SheetAI.
Después de eso, seleccione Lanzamiento desde el Aplicación SheetsAI submenú y verás el Aplicación SheetAI ventana en el lado izquierdo.
Ahora, debe ordenarle a la aplicación SheetAI que haga algo. Por ejemplo, si desea que la extensión de la aplicación SheetAI “Escribe un ensayo sobre el calentamiento global” simplemente escribe lo mismo en el Generar fórmula sección.
Una vez hecho esto, haga clic en el Generar (🔄) y espere a que la aplicación SheetAI genere los resultados de la búsqueda.
Ahora verá los resultados en el cuadro de texto. Ahora puede copiar los resultados generados por la IA y utilizarlos en cualquier lugar de sus Hojas de cálculo de Google.
¡Eso es todo!
¿Cómo agregar y usar ChatGPT con Presentaciones de Google?
En cuanto al uso de ChatGPT para crear presentaciones en Google Slides, una solución que hemos encontrado es la Aplicación MagicSlides que puedes instalar desde Google Workspace Marketplace aquí. Al instalar la aplicación, se le otorgan 3 créditos por generar presentaciones y, para obtener más créditos, deberá actualizar al plan de suscripción Ilimitado.
Entonces después de hacer clic Instalar En esta página, siga los siguientes pasos guiados para autorizar la extensión y agregarla a su panel de Presentaciones de Google. Después de eso, debería poder ver y abrir la extensión en la barra de menú de Presentaciones de Google, en Extensiones, Aplicación MagicSlides, Abierto.
A continuación, el siguiente vídeo destaca cómo se puede utilizar la extensión para crear presentaciones en Google Slides automáticamente.
Conclusión
Hoy en día, todo el mundo quiere utilizar la popular herramienta de chatbot de IA llamada ChatGPT debido a sus poderosas capacidades. 🪄 Según ellos, puede ayudarles a hacer que el proceso de escritura sea más interesante y eficiente, lo que les ahorrará mucho esfuerzo y tiempo. 😄 Debido a esto, ahora están buscando una manera de usarlo con Google Docs, Sheets y Slides.
Si también estaba buscando una forma de utilizar ChatGPT con Google Docs, Sheets y Slides, esperamos que los métodos mencionados en este artículo le hayan ayudado a hacerlo. 😉 Aquí en este artículo, compartimos dos metodos 🛠️ para usar ChatGPT con Google Docs, Sheets y Slides.
Si los métodos mencionados anteriormente te ayudaron a hacer lo mismo, asegúrate de compartir tu experiencia con esta guía respondiendo las preguntas que se mencionan a continuación ⬇️:
¿Cuál de las formas mencionadas anteriormente te ayudó a usar ChatGPT con Google Docs, Sheets y Slides? 🤔
¿Cuál de los métodos anteriores le resultó más útil y más sencillo para agregar Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google?
- ¿Tiene alguna otra forma de utilizar la herramienta ChatGPT de OpenAI con Google Docs, Sheets y Slides? 🙂
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