Estoy demasiado familiarizado con situaciones en las que simplemente no puedes enviar un correo electrónico porque los archivos adjuntos son demasiado grandes. La buena noticia es que Apple ofrece una forma de solucionar este problema. iCloud Mail Drop es una función que le permite enviar archivos de hasta 5 GB de tamaño. También es extremadamente fácil de usar.
Cuando utiliza esta función, sus archivos se cifran y se cargan en los servidores de Apple y se genera un enlace a ellos. Puede compartir este enlace con cualquier persona que desee que tenga acceso a sus archivos. Tenga en cuenta que el enlace tiene un límite de caducidad de 30 días, pero es suficiente para no encontrar ningún problema en el camino.
¿Como funciona?
Tiene la opción de utilizar esta función si necesita enviar un archivo adjunto que es demasiado grande para su cliente de correo. El archivo se carga a través de la aplicación Mail y se envía un enlace al archivo al destinatario para que pueda descargarlo.
Sólo hay un inconveniente en este acuerdo. Después de haber utilizado Mail Drop para cargar un archivo o archivos en iCloud, no hay forma de recuperar o eliminar el enlace o los enlaces. En cambio, dejarán de ser válidos después de una fecha de vencimiento de 30 días.
Afortunadamente, Mail Drop utiliza un espacio de almacenamiento diferente al de su propia cuota. Dicho esto, el espacio de almacenamiento disponible en Mail Drop es limitado. Cada usuario puede almacenar como máximo un terabyte. Si supera este límite, no podrá utilizar la función Mail Drop hasta que se elimine uno de sus archivos y el espacio de almacenamiento que ocupaba vuelva a estar disponible.
¿Cómo accedo a la función?
En primer lugar, debe asegurarse de haber activado las funciones iCloud Mail y Mail Drop en su configuración. A continuación te explicamos cómo hacer esto tanto para iCloud.com como para la aplicación Mail de tu Mac:
- Prensa Dominio + Espacio luego escribe Ajustes del sistema (Preferencias del Sistema para macOS Monterey y versiones anteriores), luego haga clic en el resultado más relevante.
- Ir a ID de Apple > iCloud.
- A continuación, gire el Correo iCloud función activada.
- Ahora dirígete a míNube.com y seleccione Correo.
- Haga clic en el ícono de ajustes al lado del símbolo de recarga y seleccione Preferencias.
- Ir a Composición luego marque la casilla al lado Utilice Mail Drop al enviar archivos adjuntos grandes y haga clic Hecho.
- También debes abrir tu aplicación de correo y luego ir a Correo > Configuración.
- Aquí, ve a Cuentas y haga clic en todas las direcciones de correo electrónico que utiliza y marque la casilla junto a Envíe archivos adjuntos grandes con Mail Drop.
Puede cargar sus archivos adjuntos grandes que se almacenarán en un formato cifrado. Los destinatarios del correo electrónico verán un archivo adjunto o un enlace al archivo dentro del correo electrónico y podrán descargar los archivos por hasta 30 días.
¿Cómo uso esto para enviar un archivo?
Tiempo necesario: 1 minuto.
Cuando esté listo para enviar un archivo grande, simplemente siga estos pasos.
- Abre tu Correo aplicación y luego haga clic en Componer botón.
- Asegúrate de haber activado el Envíe archivos adjuntos grandes con Mail Drop opción como hemos mostrado arriba.
- Agregue sus archivos al correo electrónico y luego haga clic en Enviar botón.
- El destinatario recibirá automáticamente los archivos adjuntos en forma de enlace que podrá seguir y descargarlos.
Mail Drop requiere una Mac que ejecute macOS X Yosemite o una versión posterior, un iPhone, iPad o iPod touch que ejecute iOS 9.2 o posterior, y una Mac o PC que tenga un navegador web actualizado. Para conocer más limitaciones de Mail Drop, consulte Apple Pagina de soporte.
Además, también puedes utilizar iCloud.com para enviar un correo electrónico con la función Mail Drop. Así es cómo:
- Ir a iCloud.com > Correo.
- Asegúrate de haber activado el Utilice Mail Drop al enviar archivos adjuntos grandes opción como hemos mostrado arriba.
- Haga clic en el Componer icono en la esquina superior derecha, agregue sus archivos al correo electrónico y luego haga clic en Enviar botón.
- Su destinatario recibirá automáticamente los archivos adjuntos en forma de un enlace que podrá seguir y descargar.
- El destinatario puede acceder a los enlaces adjuntos y hacer clic en el Descarga a tu dispositivo botón.
¿Mail Drop es solo para Apple?
No te preocupes si no utilizas tu cuenta de correo electrónico de iCloud con mucha frecuencia. Incluso si tu proveedor de correo electrónico no es compatible con iCloud, aún puedes utilizar Mail Drop para alojar tus archivos grandes. La función es compatible con cualquier cuenta de correo electrónico que haya conectado a la aplicación Apple Mail en su dispositivo.
- Abre el Correo aplicación en tu Mac y luego ve a Correo > Configuración en la barra de menú.
- Ir a Cuentasseleccione la dirección de correo electrónico que desea utilizar y marque la casilla junto a Envíe archivos adjuntos grandes con Mail Drop.
No importa qué sistema operativo esté utilizando la persona que recibe el mensaje de correo electrónico. Ya sea Windows, iOS, Android o macOS, los enlaces funcionarán bien. Obtenga más información sobre cómo crear una dirección de correo electrónico de iCloud en nuestro artículo dedicado.
¿Tengo Mail Drop en mi iPhone?
Si tu puedes. Un iPhone, iPad o iPod touch que ejecute iOS 9.2 o posterior admitirá iCloud Mail Drop. A continuación te explicamos cómo enviar un archivo con Mail Drop desde tu iPhone:
- Abre el Correo aplicación en su iPhone y redacte un nuevo correo electrónico tocando el Componer icono de la esquina inferior derecha.
- Agregue sus archivos y luego toque el Enviar icono.
- Aparecerá una ventana emergente que le informará que los archivos adjuntos pueden ser demasiado grandes para enviarlos como un correo electrónico estándar. También se le presentará una opción para Usar entrega de correo en cambio. Toque el botón para enviar los archivos.
¿A dónde van los archivos de entrega de correo en el iPhone?
Cuando envía archivos a través de Mail Drop, se almacenarán en el espacio de almacenamiento proporcionado por iCloud Mail. Si descarga algún archivo desde un enlace, esos archivos se guardarán en la carpeta Descargas de su iPhone.
Para obtener más información relacionada, consulte nuestra guía dedicada sobre cómo utilizar el uso compartido de carpetas de iCloud en iOS y macOS.
