Es posible que muchos de ustedes utilicen Gmail como su servicio de correo electrónico principal y, si han sido usuarios de Google durante mucho tiempo, es posible que se encuentren mirando varios miles de correos electrónicos que no han leído. Debido a esto, es posible que le resulte difícil buscar correos electrónicos antiguos cuando los necesite. Aquí es donde la barra de búsqueda de Gmail viene al rescate y, si eres como nosotros, todavía no la habrías utilizado en todo su potencial.
En esta publicación, explicaremos cómo funciona la búsqueda de correos electrónicos en Gmail, cuáles son las diferentes formas en que puede buscar y cómo puede usarlas dentro de Gmail.
¿Cómo funciona la búsqueda en Gmail?
Similar a una búsqueda en Google, la barra de búsqueda dentro de Gmail es una herramienta poderosa que puede generar resultados que quizás ni siquiera esperaba del servicio de correo electrónico. Los usuarios antiguos habrían utilizado esta barra de búsqueda para buscar correos electrónicos con palabras clave específicas o de un remitente específico pero hay mucho más que puedes hacer con él.
Puedes usar el incorporado opción de filtros para buscar correos electrónicos que cumplan con ciertos criterios, como remitentes específicos, destinatarios, asunto, presencia o falta de palabras específicas, tamaño y fecha. Estos filtros se pueden aplicar para buscar correos electrónicos y luego puede asignar una tarea particular para los correos electrónicos que cumplan con sus requisitos de búsqueda. Las tareas se pueden asignar a varios correos electrónicos que cumplan con sus criterios y puede realizar cualquiera de las siguientes funciones con ellos: archivar, marcar como leído, destacar, reenviar, eliminar, marcarlos siempre/nunca como importantes, evitar que se envíen a spam o agregarlos a una etiqueta o categoría.
Además de los filtros, Google ofrece una forma más avanzada de buscar correos electrónicos dentro de Gmail: utilizando operadores de búsqueda. Los operadores de búsqueda son caracteres especiales que puedes escribir en la barra de búsqueda de Gmail para obtener resultados precisos según tus parámetros de búsqueda. Estos operadores se pueden utilizar para ajustar los resultados si parece haber muchos correos electrónicos cuando realiza una búsqueda simple usando la barra de búsqueda de Gmail.
En aras de la simplicidad, explicaremos todos estos métodos para usar Gmail en la web, pero también puedes usarlos para buscar correos electrónicos usando la aplicación Gmail en tu teléfono.
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Cómo utilizar la Búsqueda de Gmail para buscar correos electrónicos (Básico)
Antes de conocer sus funciones más avanzadas, primero debes prepararte para buscar correos electrónicos dentro de Gmail de dos formas básicas.
Método n.° 1: usar el cuadro de búsqueda en la parte superior
La opción más sencilla para buscar correos electrónicos antiguos es utilizar la barra de búsqueda de Gmail en la parte superior. Para comenzar a usarlo, haga clic en la barra de búsqueda, ingrese palabras clave para buscar en los correos electrónicos y Gmail encontrará los correos electrónicos más relevantes que tengan estas palabras clave presentes. También puedes buscar correos electrónicos que hayas intercambiado con alguien ingresando su nombre o dirección de correo electrónico dentro de la barra de búsqueda en la parte superior.
Si ha habilitado los atajos de teclado para Gmail en la web, puede acceder a la barra de búsqueda de Gmail presionando “/”en tu teclado, y con eso, puedes evitar hacer clic en la barra de búsqueda en la parte superior cada vez que quieras usar la función de búsqueda.
Método #2: Usar filtros para buscar con diferentes criterios
Si no está satisfecho con los resultados de la búsqueda utilizando una simple entrada de texto dentro de Gmail, puede usar filtros para limitar sus opciones con más criterios de búsqueda. Puedes usar los filtros de Gmail antes de ingresar algo en la barra de búsqueda de Gmail o después de realizar una búsqueda simple usando el método n.° 1.
Para comenzar, abra Gmail en un navegador web en su escritorio y haga clic en el botón Mostrar opciones de búsqueda en el lado derecho de la barra de búsqueda en la parte superior.
Verá una ventana desplegable que le permitirá realizar una búsqueda avanzada utilizando los siguientes criterios.
De – Elija el nombre o la dirección de correo electrónico de un remitente para que solo los correos electrónicos de esta persona aparezcan en los resultados de búsqueda.
A – Elija el nombre o la dirección de correo electrónico de un destinatario para que solo los correos electrónicos enviados a esta persona aparezcan en los resultados.
Sujeto – Busque palabras que puedan haber sido mencionadas dentro de los correos electrónicos que está buscando.
tiene las palabras – Busque palabras que puedan estar presentes dentro del cuerpo de un correo electrónico.
no tiene – Busque correos electrónicos que no incluyan esta palabra en ninguna parte.
Tamaño – Busque correos electrónicos que sean mayores o menores que un tamaño específico.
Fecha dentro – Busque correos electrónicos que se habrían intercambiado dentro de un período específico fecha. Aquí, puede elegir un tiempo entre 1 día y 1 año a partir de una fecha determinada para ver si algún correo electrónico cumple con sus criterios de búsqueda.
Buscar – Esta sección le permite buscar correos electrónicos de una carpeta o categoría específica dentro de Gmail. Puede elegir buscar desde Todos los correos (para buscar todos sus correos electrónicos) o buscar específicamente los correos electrónicos guardados en una carpeta/categoría particular (como Bandeja de entrada, Destacados, Correo enviado, Borradores, Spam, Papelera, Leído, No leído, Social, Promociones, etc.)
tiene apego – Al marcar esta casilla, le pides a Google que busque correos electrónicos que tengan algún tipo de archivo adjunto agregado.
Puede optar por utilizar cualquier número de filtros, uno o todos, si cree que le ayudarían a limitar su búsqueda. Una vez que haya ingresado sus criterios de búsqueda, puede hacer clic en Buscar para obtener resultados precisos.
También puedes usar filtros después de buscar una palabra clave específica dentro de la barra de búsqueda de Gmail. Digamos que hiciste una búsqueda simple de una palabra clave dentro de la barra de búsqueda de Gmail. Para ajustar los resultados de la búsqueda, puede acceder a los filtros que ahora aparecen debajo de la barra de búsqueda.
Los filtros que aparecen después de los resultados de búsqueda le permiten buscar chats o correos electrónicos y, si es lo último, puede aplicar más filtros escribiendo o seleccionando opciones dentro De, En cualquier momento, Tiene archivo adjunto, Para o No está leído. Si desea filtrar sus resultados mucho más, puede hacer clic en Búsqueda avanzada para obtener las mismas herramientas de búsqueda que la anterior.
Cómo utilizar la búsqueda por fecha de Gmail y otros operadores de búsqueda [Advanced]
Si ninguno de los métodos anteriores le ayudó a encontrar los correos electrónicos que estaba buscando, entonces es hora de disparar las armas pesadas. El motor de búsqueda de Gmail es tan potente como el de Google, pero para aprovecharlo al máximo es posible que tengas que utilizar operadores de búsqueda. Los operadores de búsqueda son caracteres que puedes escribir para ajustar tu búsqueda con filtros avanzados. En cierto modo, son como comandos, ya que están formados por cadenas de letras y símbolos que puedes ingresar dentro de la barra de búsqueda de Gmail para obtener mejores resultados.
Hay varios operadores de búsqueda que puedes usar dentro de Gmail y puedes combinar dos o más de ellos para limitar los correos electrónicos con precisión.
Método n.º 1: utilizar un único operador de búsqueda a la vez
Los operadores de búsqueda se pueden utilizar dentro de la misma barra de búsqueda de Gmail que utilizaba anteriormente para buscar correos electrónicos de forma básica. Entonces, para usarlos, primero haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior y luego ingresa cualquiera de los operadores que te explicaremos a continuación.
antes de una fecha:2022/01/01
Si desea buscar correos electrónicos que envió o recibió antes de una fecha específica, puede utilizar este operador. Por ejemplo, si desea buscar correos electrónicos que se intercambiaron antes del 1 de enero de 2022, puede ingresar antes: 01/01/2022 en la barra de búsqueda de Gmail para obtener los resultados deseados.
después de una fecha:2022/01/01
Al igual que el operador anterior, este te muestra todos los correos electrónicos que enviaste o recibiste después de una fecha específica. Por ejemplo: puedes ingresar después:2022/01/01 para ver todos los correos electrónicos que intercambiaron desde el 1 de enero de 2022.
de:xyz o de:a mí
Este operador le permite buscar por nombres de remitentes o sus direcciones de correo electrónico. Si está buscando correos electrónicos de alguien llamado Jack y su dirección de correo electrónico es [email protected]puedes escribir de: jack o de:[email protected].
Si desea buscar correos electrónicos enviados desde su cuenta de Gmail, puede hacerlo ingresando desde:me dentro de la búsqueda de Gmail.
a:xyz o para:a mí
Este operador le permite buscar correos electrónicos por los nombres o direcciones de correo electrónico del destinatario. Al igual que el operador de:, si busca correos electrónicos enviados a alguien llamado Jack o su dirección de correo electrónico [email protected]puedes hacerlo ingresando a:jack o a:[email protected] dentro de la barra de búsqueda de Gmail en la parte superior.
Si desea buscar correos electrónicos enviados a usted solo, utilice el a mi como operador de búsqueda.
sujeto:
Este operador le permite buscar correos electrónicos con una palabra clave específica dentro del campo de asunto. De esta manera, no es necesario que vea los correos electrónicos que tengan esta palabra clave que menciona a alguien en el cuerpo del correo, ya que Gmail solo mostrará los correos electrónicos que tengan esta palabra como parte de su línea de asunto.
Por ejemplo, si desea ver todos los correos electrónicos con la palabra “manzana” en el campo de asunto, puede escribir tema: manzana en la barra de búsqueda de Gmail.
es: no leído
Cuando escribe este operador dentro del cuadro de búsqueda de Gmail, podrá ver todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada que no han sido abiertos y que usted no ha leído.
es leído
Puede utilizar este operador para consultar todos los mensajes que ya ha abierto dentro de Gmail.
es importante
Este operador le muestra todos los correos electrónicos que figuran dentro de su bandeja de entrada prioritaria en Gmail. Este operador se puede utilizar para filtrar correos electrónicos menos importantes de los resultados de búsqueda para que pueda limitar su búsqueda.
es:protagonizado
Si desea ver todos los correos electrónicos presentes dentro de la carpeta destacada dentro de su cuenta de Gmail, puede escribir el operador is:starred dentro de la barra de búsqueda en la parte superior.
en:
Para buscar correos electrónicos presentes dentro de una carpeta específica, puede utilizar el operador in:
tiene: archivo adjunto
Si está buscando correos electrónicos que tengan archivos adjuntos, puede usar el operador has:attachment dentro de la barra de búsqueda en para obtener resultados más relevantes.
Nombre del archivo:xyz o Nombre del archivo:.pdf
Si está buscando correos electrónicos con un archivo adjunto que tenga un determinado nombre o tipo de archivo (como .pdf, .doc, .txt, etc.), puede usar el operador filename: para buscarlos.
Por ejemplo, si está buscando un archivo PDF llamado “Escaneado”, puede utilizar este operador dentro de la barra de búsqueda de Gmail. nombre de archivo:Escaneado.pdf. Sin embargo, si utiliza cualquiera de estos operadores: nombre de archivo: escaneado o nombre de archivo:.pdflos resultados de la búsqueda devolverán archivos denominados “Escaneados” o archivos con formato “.pdf”.
etiqueta:xyz
Si está buscando correos electrónicos que cree que se han enviado a una etiqueta en Gmail, puede utilizar este operador para mostrar todos los correos electrónicos que están marcados bajo una determinada etiqueta. Por ejemplo: si busca correos electrónicos bajo la etiqueta “recordatorios”, deberá ingresar el siguiente operador dentro de la barra de búsqueda de Gmail: etiqueta: recordatorios.
tiene: etiquetas de usuario
Si desea buscar correos electrónicos con etiquetas que no fueron creadas por Gmail, este operador le permitirá buscar etiquetas creadas por usted. si entras tiene: etiquetas de usuario Dentro de la barra de búsqueda de Gmail, solo se mostrarán las etiquetas creadas por usted. No aparecerán correos electrónicos de etiquetas predeterminadas como bandeja de entrada, papelera y spam dentro de los resultados de búsqueda.
tiene: nouserlabels
Cuando utilice este operador, mostrará todos los correos electrónicos que se agregaron a las etiquetas predeterminadas de Gmail. Ningún correo electrónico guardado dentro de las etiquetas que creó manualmente dentro de Gmail aparecerá en los resultados de búsqueda.
tamaño:100k
Si tiene una estimación del tamaño de un correo electrónico que está buscando, puede utilizar este operador para buscar correos electrónicos que sean más grandes que el tamaño especificado. si entras tamaño: 100k Dentro de la búsqueda de Gmail, los resultados de la búsqueda mostrarán todos los correos electrónicos que tengan más de 100 kilobytes de tamaño. Si desea buscar correos electrónicos con tamaños en MB, puede agregar el sufijo “m” en lugar de “k” al lado del valor del tamaño.
más grande:1 metro o mayor que:1 metro
Este operador ofrece el mismo propósito que el operador anterior y busca correos electrónicos que sean más grandes que dicho tamaño. si entras más grande: 1m o mayor_que: 1m Dentro de la búsqueda de Gmail, verá correos electrónicos con tamaños superiores a 1 MB. Si desea buscar correos electrónicos con tamaños en KB, puede agregar el sufijo “k” en lugar de “m” al lado del valor del tamaño.
menor:1 metro o menor que:1 metro
Con este operador, puede buscar correos electrónicos que sean más pequeños que el valor proporcionado. Por ejemplo, si escribe más pequeño: 1m o menor_que: 1m En la barra de búsqueda, verá correos electrónicos que tendrán un tamaño inferior a 1 MB. Si desea buscar correos electrónicos con tamaños en KB, puede agregar el sufijo “k” en lugar de “m” al lado del valor del tamaño.
CC:[email protected]
Gmail también le permite buscar destinatarios específicos de correos electrónicos que se agregaron al campo de texto “Cc” en lugar de “Para”.
Cco:[email protected]
Al igual que el operador anterior, puedes buscar correos electrónicos con destinatarios que mencionaste en el campo “CCO” utilizando este operador.
tiene:
Si ha marcado mensajes con diferentes identificadores como estrella amarilla, pregunta azul, etc., puede utilizar el operador has: para buscarlos. Por ejemplo: si desea buscar correos electrónicos con un signo de interrogación morado, escriba tiene: pregunta-púrpura en la barra de búsqueda. Otros ejemplos incluyen tiene: estrella amarilla, tiene: explosión amarilla, tiene: estrella-púrpura, tiene: información azuletc.
tiene:conducir o tiene:documento o tiene:hoja de cálculo o tiene:presentación
Si está buscando específicamente correos electrónicos que tengan archivos adjuntos o enlaces a Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, puede escribir el operador de búsqueda correspondiente desde arriba para ajustar los resultados de su búsqueda. Por ejemplo, escribiendo tiene: documento en la barra de búsqueda buscará correos electrónicos que tengan un documento de Google Docs en forma de enlace o como archivo adjunto.
tiene: youtube
Si desea buscar específicamente correos electrónicos que tengan un enlace de video de YouTube, puede escribir este operador dentro de la búsqueda de Gmail para obtener los resultados deseados.
categoría:
Si está buscando correos electrónicos que están presentes dentro de una bandeja de entrada específica dentro de Gmail, puede utilizar este operador para buscarlos. Cuando escribe cualquiera de estos operadores en la barra de búsqueda: categoría:primaria, categoría: sociales, categoría:promociones, categoría:actualizaciones, categoría:foros, categoría:reservaso categoría:comprasencontrará correos electrónicos dentro de las categorías Principal, Social, Promociones, Actualizaciones, Foros, Reservas o Compras, respectivamente.
es: charlar
Esto le mostrará todos los mensajes que ha intercambiado con alguien en Hangouts o Google Chat.
Método n.º 2: utilizar varios operadores de búsqueda
Si bien el conjunto de operadores anterior puede ayudarlo a encontrar el conjunto de correos electrónicos que desea, existe otra forma de limitar los resultados de su búsqueda y eso se puede hacer combinando dos o más de los operadores anteriores utilizando las siguientes herramientas.
Combine palabras clave usando
Si desea buscar correos electrónicos utilizando dos palabras clave independientes, puede utilizar el operador
Combine palabras clave y operadores usando “Y”
Puede obtener los mismos resultados que arriba si utiliza el Y operador cuando busca correos electrónicos con dos palabras clave más. Este operador también se puede utilizar para combinar dos o más operadores de búsqueda enumerados anteriormente. Ej: si entras antes:2022/02/01 Y después:2022/01/01 En la barra de búsqueda, Gmail buscará todos los correos electrónicos que intercambió entre el 1 de enero de 2022 y el 1 de febrero de 2022. Este es solo un ejemplo. Puede utilizar cualquier combinación de operadores para modificar su búsqueda ingresando Y entre dos de ellos.
Combine palabras clave y operadores usando “O”
A diferencia de AND, si deseas buscar correos electrónicos que tengan una u otra palabra clave o un operador de búsqueda, puedes ingresar OR entre ambos para que Gmail te muestre los resultados deseados. Por ejemplo: si ingresa de:xyz O a:xyz Dentro de la barra de búsqueda, Gmail buscará correos electrónicos enviados o recibidos por xyz. Puede utilizar cualquier combinación de operadores para modificar su búsqueda ingresando O entre dos de ellos.
Busque palabras clave exactas con “+”
Si utiliza + como prefijo con palabras clave, puedes buscar correos electrónicos con la palabra clave exacta y no con ninguna de sus alternativas. Por ejemplo: si buscas +iPhones En Gmail, podrá ver todos los correos electrónicos con “iPhone” presentes en el correo y los resultados de la búsqueda no incluirán correos con “iPhone” en ellos.
Busque palabras clave en el orden exacto con “”
Puede utilizar “” (comillas dobles) con dos o más palabras clave o una frase para buscar correos electrónicos que incluyan las palabras en el orden exacto. Por ejemplo: si escribe “iPhones y iPads” en la barra de búsqueda, Gmail devolverá todos los correos electrónicos con exactamente la frase “iPhones y iPads” en cualquier parte de su cuerpo.
Busque un asunto con la frase exacta usando asunto:””
Puedes utilizar las comillas dobles. “” con otro operador buscar: para buscar correos electrónicos con un asunto que tenga una frase exacta. Por ejemplo: ingresar Asunto:”iOS y Android” en la barra de búsqueda obtendrás todos los correos electrónicos que tengan como asunto la frase “iOS y Android” y nada más.
Agrupe varias palabras clave u operadores con ()
Puede agrupar un montón de palabras clave y operadores al buscar correos electrónicos usando paréntesis (). Por ejemplo, si escribe Asunto:(iPhone iPad) Gmail buscará correos electrónicos con un asunto que tenga tanto iPhone como iPad en algún lugar. También puede utilizar () para agrupar funciones con determinadas palabras clave u operadores. Por ejemplo, (de:xyz tiene: archivo adjunto) O tiene: unidad Recibirá todos los correos electrónicos de xyz con un archivo adjunto, así como correos electrónicos con un enlace a Google Drive.
Busque correos electrónicos que no tengan un operador o palabra clave usando “-“
Si no desea que Gmail encuentre correos electrónicos que contengan una palabra clave específica calificada con un operador, puede agregar el prefijo “–”a la palabra clave u operador. Por ejemplo, escribiendo -manzana le mostrará todos los correos electrónicos que no contengan la palabra “manzana”.
Puedes usar este “–”operador con otros operadores de búsqueda para evitar que los resultados de búsqueda muestren ciertos correos electrónicos. Por ejemplo, puedes escribir -asunto:”iOS y Android” -Google -de:yo para buscar correos electrónicos que no tengan “iPhones y iPads” como asunto y que no contengan la palabra “Google” y no sean enviados por usted.
¿Cuántos operadores de búsqueda puedes usar en Gmail?
Gmail no tiene ningún límite en la cantidad de operadores de búsqueda que puede utilizar para buscar correos electrónicos en el servicio. Si no puede encontrar los correos electrónicos que está buscando después de ingresar un par de operadores, puede agregar más para limitar los resultados de la búsqueda. Puede utilizar AND y OR cuando trabaje con múltiples operadores de búsqueda para modificar su búsqueda e incluir dos o más tipos de criterios.
No puedo encontrar correos electrónicos usando los operadores de búsqueda. ¿Por qué?
Si no puede encontrar ningún correo electrónico utilizando los operadores de búsqueda, podría deberse a que no los está utilizando correctamente o a que ningún correo electrónico de su cuenta de Gmail cumple con los criterios de búsqueda. En este último caso, puedes solucionar este problema reduciendo el número de operadores que has utilizado o ampliando los criterios de búsqueda para obtener resultados más relevantes.
Estas son todas las formas en que puedes buscar correos electrónicos dentro de Gmail.
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