Para organizaciones con varios miembros del equipo, Microsoft Teams ofrece la opción de crear equipos separados para cada departamento de la empresa, con miembros dentro de cada equipo. El servicio ofrece mensajerÃa directa, llamadas de audio/video, pantalla compartida y opciones de integración con funciones destacadas como la creación de enlaces para unirse, silenciar a todos los participantes y marcar los mensajes como importantes.
Los equipos pueden incluir hasta 5000 miembros en un solo equipo, pero solo pueden admitir hasta 250 de ellos durante una reunión. Si muchas personas comparten ideas en grupos con un gran número de personas, es posible que desee ver tantos participantes como sea posible en su pantalla.
Tanto Zoom como Google Meet ofrecen formas de ver a todos cuando realiza una videollamada grupal, pero si usted o su organización usan Microsoft Teams, ¿pueden ver todo los participantes durante una reunión de equipo? De eso estamos aquà para hablar.
¿Puedes ver a todos en una reunión de Microsoft Teams?
Bueno, si está buscando ver a todos en una sola pantalla, entonces la respuesta directa es un “no”. Sin embargo, puede saltar entre pantallas para ver la transmisión de video de todos en una reunión.
¿Cuántas personas puedes ver a la vez en Microsoft Teams?
Microsoft permite hasta 250 personas en una reunión de Microsoft Teams. El servicio de colaboración también muestra una vista de cuadrÃcula de 7×7 en su aplicación Teams, lo que permite ver hasta 49 participantes en una sola pantalla. Puede usar la función en una computadora Mac o Windows, asà como a través de la aplicación Teams en Android e iOS.
Los participantes cuyas transmisiones de video no se muestran en la pantalla están disponibles como Ãconos en la parte inferior de la pantalla. Zoom también permite a los usuarios ver hasta 49 participantes en una sola cuadrÃcula durante una reunión, mientras que una solución alternativa en Google Meet le permite ver a todos los participantes en una reunión en una formación de cuadrÃcula.
La actualización para ver simultáneamente 49 participantes es un cambio reciente, ya que Microsoft solo permitió a los usuarios ver primero a los últimos 4 participantes activos durante una reunión de video, antes de pasar a albergar a 9 participantes en una pantalla a la vez. Las actualizaciones recientes también han abierto la puerta para cambiar el fondo del software y levantar la mano durante una reunión, y finalizar formalmente una reunión incluso para todos los participantes.
¿Puede cambiar los diseños de pantalla de video durante una reunión de Teams?
Si. Microsoft Teams ofrece diferentes diseños de video que puede cambiar durante una videoconferencia: GalerÃa, GalerÃa grande y modo Juntos. De forma predeterminada, todas las reuniones se establecerán en ‘GalerÃa‘ diseño que debe mostrar a los participantes en cuadrÃculas de 2 x 2 o 3 x 3, mostrando asà hasta 9 asistentes en la misma pantalla. Si se ha conectado a más de 9 participantes en una reunión, Teams le permitirá cambiar el diseño de una pantalla de reunión a la vista “GalerÃa grande”.
Si Vista grande está habilitado, el servicio reorganizará dinámicamente la pantalla según la cantidad de participantes presentes o la cantidad de transmisiones de video que estén activadas. Los equipos habilitarán una cuadrÃcula de 4 x 5 si hay 20 participantes o menos y cambiarán a 6 x 5 a medida que aumente el número de participantes. Si ingresan más asistentes a la reunión, Teams cambiará a un diseño de 7 x 7 para permitirle ver a todos los miembros de la reunión. Cabe señalar que no puede ver más de 49 participantes a la vez.
Finalmente, Modo Juntos está diseñado para mostrar a todos los participantes de una reunión en un fondo compartido como una sala de conferencias. Esto se ha creado para fomentar la participación, reducir las distracciones y centrar la atención en las personas que hablan activamente durante una sesión.
¿Qué más puede hacer para ver a otros participantes en una reunión de Teams?
Si bien puede cambiar los diseños de pantalla en Teams, puede elegir lo que desea ver en una reunión de Teams, y aquà hay algunas formas de hacerlo.
Fijar un video
Cuando desee centrarse en un miembro en particular durante una videoconferencia, puede hacerlo anclando su transmisión de video. Para hacerlo, elija el video que desea fijar, haga clic derecho sobre él y seleccione ‘Fijar’. Esto fijará el video de su elección independientemente de quién esté hablando y puede fijar tantos videos como quepan en su pantalla. Para desanclar un video, haga clic con el botón derecho en él y seleccione ‘Desanclar’.
Cambiar entre personas y contenido
Cuando se muestra una presentación, puede cambiar entre ver ese contenido y ver a las personas en la sala. Puede hacerlo haciendo clic en el contenido que le interese ver. Esto puede ayudar a los presentadores a verificar quién está tomando notas y también a analizar su lenguaje corporal en la sala de reuniones.
Reencuadre de un video
De manera predeterminada, Microsoft Teams tiende a recortar videos para que se ajusten mejor a su pantalla. Si desea cambiar la vista de un video en particular en una reunión o si un participante ha sido recortado del video, puede hacer clic derecho en el video y seleccionar ‘Ajustar al marco’ para ver el video completo. Si desea que un video llene la fuente de video, puede optar por ‘Rellenar cuadro’, que le brindará una vista más cercana y recortada.
¿Puede ver a todos los participantes en una reunión de Teams?
Microsoft Teams actualmente ofrece una vista de cuadrÃcula de 7 × 7 que le permite ver hasta 49 participantes en una sola pantalla durante una reunión. Eso es tan bueno como ver a todos los que están presentes en la pantalla a la vez.
Zoom tiene una función de vista de galerÃa que muestra a varios participantes en una formación de cuadrÃcula y, mientras está en una reunión, puede ver hasta 49 participantes en una sola pantalla. Para reuniones de más de 49 participantes, se puede ver el resto de los participantes saltando a la página siguiente de la vista de galerÃa.
¿Cuándo llegará a Teams la capacidad de ver a todos los participantes?
La vista de cuadrÃcula actual de 7 x 7 le permite ver hasta 49 participantes de la reunión a la vez. Si su reunión supera el número máximo de cuadrÃculas, puede ver los participantes restantes yendo a la página siguiente de la Vista de galerÃa.
Dado que la vista de 7 x 7 será suficiente para la mayorÃa de las organizaciones, no creemos que Microsoft esté demasiado preocupado por aumentar el lÃmite. Además, crear una vista de galerÃa aún más grande en última instancia superarÃa el propósito, ya que una pantalla demasiado poblada reducirÃa la claridad visual e invitarÃa a más caos.
¿Está esperando que Microsoft implemente soporte para más transmisiones de video de los participantes durante una reunión de Teams o cree que la capacidad actual de ver nueve participantes es más que suficiente? Háganos saber en los comentarios a continuación.
