Desde la programación de reuniones ultrarrápidas hasta la rápida mejora de las opciones de seguridad y privacidad, Zoom, la plataforma de videoconferencia más popular del planeta, ha realizado un trabajo encomiable al manejar el aumento sin precedentes durante la actual pandemia de COVID-19.
Zoom tiene una amplia colección de funciones líderes en la industria, incluso para organizaciones que requieren un enfoque más práctico y colaborativo. La empresa entiende que las herramientas regulares de videoconferencia probablemente no sean suficientes para dichas empresas, razón por la cual el equipo ha bendecido a Zoom con sólidas capacidades para compartir pantalla.
Hoy, exploraremos todos los rincones y rincones del uso compartido de pantalla y compartiremos algunos consejos que le permitirán aprovechar al máximo sus sesiones de uso compartido de pantalla de Zoom. Ya hemos discutido los conceptos básicos del uso compartido de pantalla, así que asegúrese de leer ese artículo antes de comenzar con este.
¿Cómo compartir tu pantalla en Zoom?
en computadora
Compartir pantalla dedicada
El cliente de escritorio de Zoom (Windows y Mac) tiene un botón dedicado que le permite iniciar una sesión de pantalla compartida dedicada. Deberá ingresar una ID de reunión para iniciar la sesión de pantalla compartida, así que siéntase libre de iniciarla con su ID de reunión personal (PMI). Después de hacer clic en “Compartir”, tendrá la opción de elegir la pantalla que desea compartir.
Compartir durante una reunión
Alternativamente, también puede optar por compartir su pantalla durante una reunión. Simplemente haga clic en el botón ‘Compartir pantalla’ y obtendrá las diferentes pantallas disponibles para compartir en ese momento. Si es un asistente, deberá pedirle a su anfitrión que habilite el uso compartido de pantalla.
En el teléfono
Compartir pantalla dedicada
Al igual que el cliente de escritorio, la aplicación móvil de Zoom también ofrece un botón dedicado para compartir pantalla. Sin embargo, a diferencia de su contraparte de escritorio, no le permitirá elegir entre las diferentes aplicaciones que pueda tener abiertas. Proyectará directamente su pantalla y ofrecerá las herramientas de anotación para resaltar o ilustrar los elementos.
Compartir durante una reunión
Durante una reunión, toque el botón “Compartir” en el medio de la barra de herramientas de la reunión de Zoom. Puede compartir un archivo (foto, documento), enlace de Google Drive/OneDrive/Dropbox, una URL copiada, pizarra y, por supuesto, su pantalla. Dependiendo de las aplicaciones que tengas en tu dispositivo, también podrás ver otras acciones relevantes.
¿Cómo compartir solo una parte de la pantalla?
Como se mencionó, Zoom ofrece un montón de opciones para compartir pantalla, y la capacidad de compartir solo una parte de la pantalla es definitivamente una de nuestras favoritas. Si busca una apariencia ordenada, con el objetivo de concentrarse solo en una sección importante, esta herramienta “avanzada” seguramente será muy útil.
en computadora
Paso 1: Inicie una reunión de Zoom y haga clic en el botón ‘Compartir pantalla’.
Paso 2: Cuando aparezca la siguiente pantalla, vaya a la pestaña ‘Avanzado’.
Paso 3: Haga clic en ‘Porción de la pantalla’ y presione ‘Compartir’.
Aparecerá una pequeña ventana rectangular en la pantalla, cuyo tamaño puede cambiar fácilmente manteniendo presionados y moviendo los bordes de la ventana.
En el teléfono
Esta opción es exclusiva solo para clientes de PC Zoom. Por lo tanto, no encontrará la opción en su Android o teléfono.
¿Cómo compartir solo el audio de la computadora?
Zoom también le permite compartir solo el audio de la computadora, sin la pantalla en sí. Es especialmente beneficioso cuando su grupo está analizando un archivo de audio y no necesita una pantalla en vivo.
Paso 1: Inicie una reunión de Zoom y haga clic en el botón ‘Compartir pantalla’.
Paso 2: Cuando aparezca la siguiente pantalla, vaya a la pestaña ‘Avanzado’.
Paso 3: seleccione ‘Solo música o sonido de computadora’ y haga clic en ‘Compartir’.
¿Cómo habilitar el uso compartido de pantalla simultáneo?
De forma predeterminada, solo un usuario puede compartir su pantalla en un momento dado. Sin embargo, si necesita un enfoque más colaborativo, podría permitir fácilmente compartir la pantalla simultáneamente. He aquí cómo:
Paso 1: Inicie una reunión de Zoom y haga clic en la pequeña flecha al lado del botón “Compartir pantalla” en el medio de la barra de herramientas de la reunión.
Paso 2: Marque la opción: ‘Múltiples participantes pueden compartir simultáneamente’.
¿Cómo compartir una foto/documento/URL a través de Zoom en Android?
Como se mencionó, el cliente Android de Zoom le permite compartir fotos, documentos e incluso URL con solo un par de toques.
Paso 1: Inicie una reunión de Zoom y haga clic en el botón ‘Compartir’ en el medio de la barra de herramientas de la reunión.
Paso 2: cuando aparezca una lista, elija lo que desea compartir: foto, caja, Google Drive, OneDrive, URL y más.
Tenga en cuenta que deberá autenticarse manualmente y otorgar los permisos adecuados antes de compartir los archivos con los participantes de la reunión.
¿Cómo deshabilitar el audio de la computadora?
En ocasiones, es posible que desee compartir la pantalla de su escritorio sin la perturbación del audio de su dispositivo. Afortunadamente, puedes hacerlo en Zoom con solo un par de clics.
Paso 1: Inicie una reunión de Zoom y haga clic en el botón ‘Compartir pantalla’ situado en el medio de la barra de herramientas de la reunión.
Paso 2: Después de que se abra la pantalla, desmarque la opción que dice: ‘Compartir audio de computadora’.
¡Eso es! El sonido de su computadora se silenciará cuando se comparta la pantalla. Cabe señalar que esta opción también está disponible en la pestaña ‘Avanzado’.
¿Cómo reproducir videos sin problemas en Zoom?
Ya sea que esté con amigos o colegas, la necesidad de reproducir videos durante una sesión de pantalla compartida nunca está demasiado lejos. Zoom, teniendo en cuenta esta demanda única, ha incluido una opción que suaviza la reproducción de video durante las sesiones de pantalla compartida. Aquí se explica cómo encenderlo:
Paso 1: Inicie una reunión de Zoom y haga clic en el botón ‘Compartir pantalla’ situado en el medio de la barra de herramientas de la reunión.
Paso 2: Después de que se abra la pantalla, seleccione la opción que dice: ‘Optimizar compartir pantalla para videoclip’.
Después de encenderlo, su reunión de Zoom se optimizará para la reproducción de video en pantalla completa.
¿Cómo compartir la pantalla del iPad/iPhone a través de la PC?
Al igual que Android, los usuarios de iOS también pueden compartir fácilmente sus pantallas utilizando el cliente Zoom iOS. Además, también tienen la opción de duplicar la pantalla de su teléfono usando el cliente Zoom de escritorio. Es especialmente útil si está en una larga sesión de videoconferencia y no puede confiar en que el teléfono dure. Siga estos pasos para encenderlo:
Paso 1: Inicie una reunión de Zoom y haga clic en el botón ‘Compartir pantalla’ situado en el medio de la barra de herramientas de la reunión.
Paso 2: En la pantalla siguiente, seleccione iPhone/iPad || a través de AirPlay o iPhone/iPad a través de cable (opción disponible en Mac) y presiona compartir.
La pantalla aparecerá en una ventana rectangular vertical al igual que su dispositivo Apple.
¿Cómo mantener tanto la vista de pantalla como la de galería?
Puede permitir que los participantes vean la pantalla compartida junto con la vista de altavoz o de galería.
Paso 1: Inicie el cliente de escritorio de Zoom y vaya a Configuración haciendo clic en el icono de engranaje pequeño.
Paso 2: Vaya a la pestaña Compartir pantalla.
Paso 3: activa el modo lado a lado.
¿Cómo mantener activas las notificaciones del sistema?
De forma predeterminada, Zoom silencia todas las notificaciones de su sistema cuando comparte la pantalla del escritorio. Si bien es una característica útil, podría perderse notificaciones importantes. Siga estos pasos para recibir todas sus notificaciones durante una sesión de pantalla compartida.
Paso 1: Inicie el cliente de escritorio de Zoom y vaya a Configuración haciendo clic en el icono de engranaje pequeño.
Paso 2: Vaya a la pestaña Compartir pantalla.
Paso 3: Desmarque “Silenciar notificaciones del sistema”.
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