Los archivos PDF existen desde la década de 1990 y son una parte integral de la experiencia de navegación en Internet. Los archivos PDF suelen ser el formato elegido para formularios gubernamentales, folletos de empresas, revistas en línea y otros documentos publicados en Internet, y por una buena razón. Hoy en día, PDF es el formato digital más utilizado, ya sea para intercambiar documentos o para almacenar información. Por lo tanto, es importante contar con una herramienta que le permita modificar completamente los archivos PDF de forma rápida y sencilla. Recomendamos PDFelement y la aplicación PDFelement le brinda todas las opciones de modificación posibles y también tiene una interfaz muy intuitiva.
¿Por qué PDFelement? Esta aplicación de edición de PDF te permite realizar cualquier modificación que necesites, desde editar texto o imágenes, unir y separar documentos, convertir PDF a diferentes formatos, función OCR, etc. Además, la función OCR admite más de 20 idiomas, y puedes instalar la aplicación tanto en Windows como en Mac sin ningún problema. Te vamos a mostrar algunas de las funcionalidades que más nos han gustado de PDFelement. La primera vez que usamos esta herramienta fue hace unos 6 meses y desde entonces nunca hemos usado otra herramienta similar. Creemos que esta herramienta es una solución mucho más económica que Adobe Acrobat, pero sigue siendo confiable cuando se trata de documentos PDF.
Pero antes de discutir la funcionalidad a continuación, le diremos nuestra impresión inicial cuando operemos PDFelement por primera vez. La interfaz es simple, incluso para principiantes. No necesita tener mucha experiencia en edición para comprender lo que se incluye en la interfaz de PDFelement. Solo puedes leer lo suficiente. ¡Solo eso! Sus diversas herramientas de escritura y edición son claramente visibles y parecen fáciles de usar. Una cosa que es interesante es que PDFelement aplica una consola de administración de usuarios intuitiva que puede hacer que todos los procesos complejos, como el monitoreo, el aprovisionamiento y la administración de licencias entre los miembros del equipo, sean mucho más simples. Esta es una excelente herramienta de colaboración.
Edición de documentos escaneados con la herramienta OCR
Gracias a esta funcionalidad, puede editar fácilmente un documento escaneado. La herramienta OCR es capaz de transformar el texto de la página escaneada en texto completamente editable. Veamos paso a paso cómo usarlo.
En primer lugar debes instalar el plugin OCR ya que no viene instalado por defecto, es muy sencillo, solo debes seguir los pasos que te indica la aplicación. Una vez instalado, en la pestaña Inicio, seleccione la opción Desde el escáner.
A continuación, se abre una ventana. El escáner que ha conectado a su computadora aparecerá por defecto en el campo del escáner. Si tienes varios, elige el que quieras usar. Puede personalizar todos los campos que muestra la ventana. Habilite la opción Reconocer texto (OCR) y presione Escanear.
¿Por qué son tan importantes los archivos PDF?
El documento que ha colocado en la bandeja del escáner se escaneará automáticamente. Puede escanear varias páginas. Una vez que haya escaneado todas las páginas, haga clic en Sí. El programa te preguntará si deseas guardar el documento antes de aplicar el OCR, elige la opción que necesites. A continuación, aparecerá una ventana en la que podrás seleccionar una de las dos opciones; Convierta documentos en archivos editables o con capacidad de búsqueda. En nuestro caso elegimos archivos editables, cambiamos el idioma si no coincide con la versión que estás usando y pulsamos Ok. Se ejecutará OCR, el tiempo que tarde dependerá de la cantidad de páginas y la complejidad del documento escaneado. Seleccione la opción de edición para comenzar a modificar el documento escaneado.
Conversión de PFD a Word
Convertir un PDF a Word es otra de las funciones que más te gustará. Además, es muy rápido y el resultado es excelente. En primer lugar, debe abrir el archivo que desea transferir a Word en PDFelement. Vaya a la pestaña Convertir y allí encontrará todas las opciones de conversión que ofrece la aplicación, puede convertir a:
- Palabra
- Sobresalir
- Power Point (PPT)
- Imagen
- Texto
- epub
- HTML
- RTF
Solo tienes que hacer clic en la opción que quieras usar. A continuación, el programa te pedirá la ruta donde quieres guardar el archivo. Guarda el archivo y listo, ya tienes tu documento convertido.
Crear formularios PDF es muy fácil
PDFelement tiene lo que llama “tecnología de reconocimiento de formularios automatizado”. Esta tecnología es capaz de reconocer cada formulario en otro formato, como Word, y luego convertirlo en formato PDF. Una vez convertido, el formulario PDF se puede editar o agregar funciones, de modo que se convierta en un formulario que realmente cumpla con sus expectativas. Por supuesto, podrá completar cualquier campo en blanco en el formulario PDF. Está claro que con PDFelement, no tiene que crear sus formularios desde cero. Simplemente puede convertir los formularios que desee y editarlos según sus gustos. ¡Encontramos esta característica muy útil!
Gestión de documentos altamente segura
Incluso hoy en día, todavía hay muchas personas que piensan que PDFelement es solo un editor de PDF ordinario. De hecho, es uno de los sistemas de gestión documental más seguros. Con PDFelement, no tiene que preocuparse por guardar y compartir sus documentos PDF porque puede crear y administrar sus propias firmas digitales. PDFelement establece el cifrado AES de 256 bits para sus contraseñas, clasifica a los usuarios en función de diferentes permisos, para borrar texto confidencial por razones de seguridad.
Colaboración más fácil
Para su información, PDFelement es un programa editor de PDF que en realidad está más diseñado para el trabajo en equipo que para el trabajo individual. Por lo tanto, notará que esta herramienta está repleta de funciones de colaboración como sellos, anotaciones y, por supuesto, una serie de flechas que ayudan a todos los que vean su documento a comprender lo que quiere decir (con esas notas).
PDFelement es una solución mucho más económica que Adobe Acrobat, pero es confiable y puede superar a Adobe Acrobat en algunos aspectos. Puedes encontrar un descuento exclusivo AQUÍ. Nunca está de más probar esta herramienta. Le animamos a que pruebe PDFelement. Esperemos que este artículo sea útil para usted. ¡Gracias por leer!
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