Soy de la opinión de que, independientemente de su tamaño, todas las empresas pueden beneficiarse de un video cultural. Es la manera más rápida y fácil para que las personas se den cuenta de quién es usted, qué hace y cómo trabaja como organización.
Recientemente pasé por el proceso de creación de un nuevo video cultural para el equipo de Volusion y, como resultado, reuní algunas perlas de sabiduría que creo que son útiles para cualquier empresa que busque incursionar en este tipo de video. Si bien hacer un video cultural no es tarea fácil, hay un par de cosas que puedes hacer para ayudar a que el proceso sea lo más sencillo (¡y divertido!) posible.
Preproducción y Planificación
Desde un punto de vista organizativo, hay una serie de ideas clave que querrá definir. Estos pueden variar según la empresa, pero los siguientes son absolutamente esenciales a lo largo de este proceso:
Define tu audiencia
¿Es este un video de reclutamiento o un anuncio para su empresa? No hace falta decir (pero lo voy a decir de todos modos) que un empleado potencial es muy diferente de un cliente potencial. Definir su audiencia le ayudará a determinar mejor sus necesidades a lo largo de la producción. Con suerte, en esta etapa ya habrás identificado por qué quieres hacer un video que sea representativo de la cultura de tu empresa (en caso de que no lo hayas hecho, aquí hay un poco de ayuda), por lo que definir tu audiencia debería ser relativamente fácil.
Según los comentarios que recibí de mis compañeros de equipo, estaba claro que el video de la cultura de Volusion estaría dirigido a posibles empleados, por lo que era importante que encontrara una manera de articular visualmente nuestros valores fundamentales. En pocas palabras, nos dedicamos a trabajar duro, jugar duro y patear traseros. Una vez que entendí a mi audiencia y lo que necesitaban ver, los pasos posteriores del proceso fueron mucho más fáciles.
Puede parecer una tarea pequeña, pero comprender a quién le brindará su video lo ayudará a ahorrar tiempo y dinero en la línea de meta.
Construir una lista de tomas
Esto es tan simple como abrir un documento de Excel, crear tres columnas tituladas Número de Escena/Toma, Ubicación y Descripción, y definir cada una de ellas. Aquí hay un ejemplo de mi lista de tomas utilizada en la filmación del video de la cultura Volusion:
Mi lista de tomas básicamente funcionó como una hoja de referencia rápida donde, en este ejemplo, recordé los detalles importantes que debían capturarse, como los grandes sofás grises, el tamaño de la habitación y el volumen de empleados captados por la cámara. Lo más importante que debe tener aquí es una descripción sólida de lo que está tratando de lograr con cada toma. Tener esta lista desarrollada correctamente ahora le permitirá concentrarse más en la producción real más adelante.
Aquí hay una instantánea de cómo resultó la toma mencionada anteriormente:
Dependiendo de cuán complicado o detallado sea su video cultural, también podría considerar agregar la siguiente información a su hoja de cálculo:
Tipo de plano: plano general, primer plano, plano desde el punto de vista, etc. Notas adicionales: atrezo, maquillaje, requisitos especiales Tiempo: “Esto tardará aproximadamente 40 minutos en completarse”
¡Es tan simple como eso! Por suerte para nosotros, aquí no estamos trabajando en una película de Spielberg, así que no tiene por qué ser demasiado complicado. Solo necesita asegurarse de tener sus ideas escritas en papel para mantenerse organizado durante la etapa de producción de su proyecto de video.
Crear un programa de producción
Este parece un poco obvio, ¿verdad? Pero no puedo enfatizarles lo importante que es tener un calendario de rodaje. Este pequeño e ingenioso documento me salvó un millón de veces de desviar el proceso de producción.
Puede parecer muy similar a la lista de tomas y siempre puede combinarlas si lo prefiere, pero este documento incluye más detalles, como la programación y la información de contacto. La creación de un cronograma de producción le permitirá administrar las expectativas de tiempo, los participantes involucrados y el flujo de trabajo de producción general.
Sugeriría incluir los siguientes elementos en su programa de rodaje:
UbicaciónEscena o tomaEquipo necesarioPersonas en la tomaInformación de contactoFecha y hora de la toma
Como sé que ver es creer, he aquí un vistazo a una parte de mi programa de producción para esta sesión:
Algo de lo que traté de mantenerme consciente fue de los horarios de mis compañeros de trabajo. Es importante asegurar el tiempo de tu talento, sin importar cuán pequeño sea el papel que desempeñen en tu sesión. Si está trabajando en una oficina ocupada que no gira en torno al video, es probable que todos los demás estén ocupados trabajando en otros proyectos importantes, así que sea flexible. Además, tenga en cuenta el hecho de que muchas personas inicialmente se sienten un poco incómodas frente a la cámara.
¡Bueno, ahí lo tienes! Es importante recordar que el proceso de preproducción escalará con su video. Si tiene una historia general que intenta transmitir a lo largo de su video, puede ser necesario crear un guión gráfico o un tratamiento de video. Pero, al final, todo se trata realmente de capturar esos momentos especiales que lo distinguen de la competencia. Si pone todos sus pensamientos y programa en papel durante esta fase, estará bien.
Y, en caso de que estés interesado, aquí está el video de la cultura de Volusion en el que trabajé.
