Como muchos de ustedes, he trabajado desde casa. Pero a diferencia de la mayorÃa de ustedes, lo he estado haciendo durante más de tres décadas y no es tan fácil como cree.
Basándome en mis décadas de experiencia trabajando en casa, estas son las dos técnicas que encuentro más útiles.
Comience su jornada laboral con un plan
Hace mucho tiempo que me di cuenta de que una lista de cosas por hacer no es un plan. Entonces, comienzo cada dÃa de trabajo determinando lo que necesito lograr hoy y cuánto tiempo espero que tome cada tarea. Luego resalto los tres elementos más importantes para recordarme que debo terminarlos antes de abordar las tareas menos importantes.
Usa la técnica Pomodoro.
Después de planificar mi dÃa de trabajo por la mañana, utilizo algo llamado Técnica Pomodoro para ayudarme a permanecer en la zona y terminar más trabajo en menos tiempo.
Esta técnica solo requiere un temporizador y utiliza intervalos de trabajo (tradicionalmente de 25 minutos) separados por breves descansos. Cada sesión de 25 minutos se llama “pomodoro” (tomate en italiano) y los descansos frecuentes ayudan a mejorar su agilidad mental.
Asà es como se hace:
Decide una tarea. Programa un temporizador de 25 minutos. Trabaje solo en la tarea que eligió en el paso 1 hasta que suene el temporizador. Cuando suene el temporizador, coloque una marca de verificación en una hoja de papel:
4a. Si tiene menos de cuatro marcas de verificación: Tómese un breve descanso (3-5 minutos).
o
4b. Si tiene cuatro marcas de verificación: Tómese un descanso prolongado (15 a 30 minutos) y restablezca el recuento de marcas de verificación a cero. Regrese al paso 1 y repita el proceso.
Si te interrumpen a mitad de Pomodoro, toma una nota rápida y vuelve al trabajo de inmediato, si es posible. De lo contrario, solucione la interrupción y luego reinicie el temporizador cuando esté listo. Por supuesto, desea evitar abandonar su sesión siempre que sea posible; el objetivo es, después de todo, completar su sesión con éxito. Pero a veces suceden cosas, use su mejor juicio.
Utilice un temporizador, cualquier temporizador
Hay docenas de temporizadores y aplicaciones Pomodoro en las tiendas de aplicaciones; mi favorito se llama Zonebox, que es gratuito en la Mac App Store. Me gusta que pueda cargarlo por la mañana con todo mi trabajo planificado y que muestre el tiempo restante en dos lugares: la barra de menú y su ventana.
O simplemente puede pedirle a Siri que “configure un temporizador para 25 minutos”.
Finalmente, hago un seguimiento de todo, mi plan diario, las tareas más importantes y las sesiones de Pomodoro, en una hoja de trabajo que inventé llamada SuperPlan (una descarga gratuita en www.tinyurl.com/SuperPlanPDF).
Utilizo mi hoja de trabajo SuperPlan para planificar cada dÃa de trabajo.En los primeros dÃas, a menudo trabajaba todo el dÃa y hasta bien entrada la noche. Y siempre estaba luchando por terminar mis proyectos a tiempo. Hoy, con mi plan diario y pomodoros, termino más trabajo antes de las 5 de la tarde de lo que solÃa completar después de la medianoche.
La planificación y las sesiones Pomodoro son mis armas secretas para hacer más trabajo en menos tiempo cada dÃa. Si aún no los está usando, ¡pruébelos!
