Me hice esa pregunta recientemente, porque me gusta mantener mis archivos perfectamente organizados. En este momento, hay varias formas de administrar archivos PDF: iBooks, iCloud Drive y Apple Notes. ¿Pero cuál es el mejor método?
iCloud Drive
Voy a comenzar diciendo que ahora mismo creo que iCloud Drive es probablemente el mejor método. Es fácil crear una carpeta para cada categoría de PDF, como hago con mi configuración. Tengo archivos PDF organizados en seis carpetas: Guías, Personal, Documentos técnicos, Escaneos y Otros.
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Como están en el Finder, puedo usar Automator para realizar acciones en los PDF, como cambiarles el nombre de forma masiva. Y con Archivos, se puede acceder fácilmente a ellos en iOS.
iBooks
Ahora, yo me gusta para administrar archivos PDF con iBooks, y puede hacerlo actualmente. Pero no me gusta la forma en que iBooks maneja los archivos PDF en iOS. Por ejemplo, si desea mover un PDF fuera de iBooks, solo tiene dos opciones cuando toca el botón compartir: imprimir y enviar por correo electrónico. No entiendo por qué Apple no te permite acceder a la hoja completa para compartir, y me molesta muchísimo.
Al mismo tiempo, realizar un seguimiento de los archivos PDF en iBooks puede resultar un poco complicado. Para encontrar el PDF que necesita, tendrá que buscarlo. La mayoría de los PDF no tienen una portada como la tienen los libros electrónicos; es solo una página de texto. Por lo tanto, desplazarse y encontrar un PDF de un vistazo no es una buena opción. Los títulos también están ocultos.
Notas de manzana
Con iOS 11, Apple agregó la capacidad de escanear documentos con Notes y guardarlos como PDF. Pero el tamaño de archivo de cada PDF puede comenzar a acumularse, y si está descargando sus notas en un nuevo dispositivo Apple, puede llevar un tiempo descargar todos los PDF.
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Por el contrario, con iBooks puede descargar un PDF solo cuando lo necesite, uno por uno. Puede hacer esto con iCloud Drive, ahora que macOS tiene la capacidad de optimizar su almacenamiento. Pero eso no funciona de la manera que me gusta, y mi Mac descarga carpetas optimizadas por su cuenta, y usa innecesariamente el ancho de banda.
