La teneduría de libros y la contabilidad son similares pero no son lo mismo. Mucha gente confunde un rol con el otro, lo cual es incorrecto. Este artículo explicará ambos roles y sus principales diferencias.
¿Qué es la contabilidad?
Es el proceso de mantener registros financieros precisos para una empresa. Implica registrar y categorizar cada transacción como ingreso o gasto. Un tenedor de libros registra todas las transacciones durante un período y prepara un balance que muestra las pérdidas y ganancias de la empresa.
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad también se ocupa de registrar las transacciones financieras de una empresa. Sin embargo, es un paso por encima de la contabilidad. La función principal de un contador es evaluar y optimizar la salud financiera de una empresa para la sostenibilidad y el crecimiento a largo plazo. Mientras que un tenedor de libros prepara balances, un contador profundiza en este balance para identificar oportunidades de ahorro de costos.
¿Cuáles son las diferencias entre contabilidad y teneduría de libros?
Competencia
La contabilidad es administrativa, mientras que la otra es analítica. Un tenedor de libros maneja las tareas administrativas comunes, mientras que los contadores manejan los aspectos complejos de la optimización y los informes financieros. Las tareas comunes para los tenedores de libros incluyen:
- Elaboración de nómina de empleados.
- Generación de facturas y cobro de pagos a clientes.
- Conciliación de estados fiscales con estados bancarios.
- Preparación de informes fiscales, por ejemplo, estados de pérdidas y ganancias, balances y estados de flujo de efectivo.
Las tareas comunes para los contadores incluyen
- Revisar los gastos para identificar oportunidades de posibles ahorros de costos.
- Preparar informes fiscales a partir de los estados financieros, incluida la identificación de los gastos que la empresa puede deducir de su obligación fiscal.
- Trabajar con auditores externos para evaluar y certificar informes financieros.
- Elaboración de presupuestos y previsiones de ingresos para orientar el crecimiento futuro.
Objetivos
El objetivo principal de los tenedores de libros es mantener los registros financieros bajo control. Los registros precisos dan al propietario una visión objetiva de la situación financiera de su empresa. El propietario puede realizar un seguimiento de cada transacción que entra y sale de las cuentas corporativas.
El papel principal de los contadores es obtener información para optimizar la salud financiera de una empresa. Examinan rigurosamente los registros contables para obtener información que pueda mejorar la situación fiscal de la empresa. También brindan asesoramiento fiscal, incluida la forma en que la corporación puede minimizar su obligación fiscal.
Costo
La contabilidad es significativamente más barata que la contabilidad. Hoy en día, muchas herramientas de software desempeñan automáticamente el papel de contador. Puede vincular el software a su plataforma bancaria y registrará y categorizará automáticamente cada transacción. También puede cargar sus recibos; el software extraerá los datos de ellos.
También hay muchas herramientas de software de contabilidad, pero no pueden realizar todas las funciones de un contador. Por ejemplo, el software no le dará consejos sobre cómo optimizar su responsabilidad fiscal corporativa. Tampoco le dará información para reducir los costos de manera razonable y aumentar las ganancias. Es probable que necesite contratar a un contador experimentado; no son baratos Cuanto más desordenados sean sus registros financieros, más cobrarán los contadores por limpiarlos y extraer información, así que asegúrese de mantener buenos registros.
¿Debería contratar a un tenedor de libros o contador?
El software de contabilidad es suficiente si tiene un negocio simple con activos limitados, por ejemplo, un quiosco minorista o un puesto de comida. Sin embargo, si tiene una gran empresa que se ocupa de muchas transacciones, necesitará un contador para optimizar el rendimiento fiscal de su empresa y brindarle una buena perspectiva sobre el crecimiento de la empresa.
Conclusión
Hemos proporcionado una respuesta detallada a la pregunta, “¿Cuál es la diferencia entre contabilidad y teneduría de libros?En este punto, debe comprender claramente sus diferencias y cómo cada actividad lo ayuda a construir un negocio sostenible.
