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¿Cuánto espacio ocupan los equipos de Microsoft?

Gracias a las soluciones de videoconferencia, tenemos la comodidad de trabajar desde casa que se parece mucho a estar en la oficina pero en la que estás en tu zona de confort. Entre las opciones que estuvieron disponibles desde la pandemia, Microsoft Teams ha reunido a un gran número de seguidores corporativos. La colaboración ofrece una gran cantidad de funciones, como organizar reuniones, mensajes grupales y directos, creación de equipos y más.

Pero, ¿se ha preguntado cuánto espacio en disco podría querer liberar para usar todas estas funciones en Microsoft Teams en su sistema? En esta publicación, le explicaremos todo sobre el espacio de almacenamiento que Microsoft Teams necesita para instalar y ejecutar en su dispositivo y qué otros factores contribuyen al consumo de almacenamiento de Teams.

▶ Límite de Microsoft Teams: duración de la llamada, número máximo de participantes, tamaño del canal y más

¿Cuánto espacio necesitas para usar Microsoft Teams?

Microsoft Teams puede ejecutarse en una multitud de plataformas y los requisitos de hardware para el programa Teams en todas estas plataformas son diferentes entre sí.

En una PC con Windows

Al instalar Teams en una PC con Windows, Microsoft exige que tenga al menos 3 GB de espacio libre en el disco de su computadora para que el programa funcione correctamente. Si bien 3 GB pueden no ser un requisito importante para las PC modernas con Windows, aquellos de ustedes que todavía usan una de hace varios años pueden tener dificultades para liberar espacio de sus dispositivos.

Si planea seguir usando Teams durante más de unos pocos días, es posible que deba liberar más espacio en su disco duro, ya que cada publicación, archivo adjunto, canal, reunión y presentación requerirá más almacenamiento para mantener sus datos guardados localmente.

en una Mac

La aplicación Teams en una Mac es más eficiente en los recursos que consume que su hermano de Windows. Lo decimos porque solo necesita alrededor de 1,5 GB de espacio de almacenamiento en su disco duro, en comparación con los 3 GB de Windows.

La mayoría de las Mac vienen con al menos 128 GB de almacenamiento listo para usar y, por lo tanto, puede ejecutar Microsoft Teams en cualquiera de ellas sin necesidad de buscar espacio de almacenamiento adicional o preocuparse por liberar espacio en el disco integrado.

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Sin embargo, los 1,5 GB de espacio solo cuentan para configurar Teams en su Mac. Cuanto más siga usando la aplicación, es posible que necesite espacio adicional para almacenar los mensajes que envía y recibe, guardar archivos multimedia, documentos de anuncios que se comparten y más.

en linux

Al igual que en Windows, Microsoft Teams requiere al menos 3 GB de espacio en el disco duro para que el programa funcione correctamente en los sistemas Linux. Este espacio de almacenamiento se puede definir para cualquiera de las siguientes distribuciones de Linux: Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 y RHEL 8 Workstation.

Es posible que pueda ejecutar Teams en una distribución de Linux que no sea compatible oficialmente, pero que requiera que libere más espacio en su sistema.

Incluso si asigna 3 GB de espacio libre aparte para la instalación de Microsoft Teams, es posible que deba liberar algo más de almacenamiento en disco si planea usar la herramienta de colaboración virtual a largo plazo.

¿Qué factores contribuyen al espacio en disco de Microsoft Teams?

En la sección anterior, explicamos cuánto espacio necesita para instalar y comenzar correctamente con Microsoft Teams en su computadora, pero eso no es todo. Si su organización planea usar Teams durante un período significativo en el futuro, debe liberar más espacio y los siguientes factores pueden ayudarlo a comprender por qué es necesario.

Requisitos mínimos de disco duro: En primer lugar, debe ahorrar el espacio en disco que Microsoft solicitó durante la instalación de Teams. Estos son esenciales para la configuración fluida de Teams en su sistema para que pueda comenzar a realizar videollamadas y conversaciones con otras personas en la plataforma.
Comprender el tamaño de cada publicación: Microsoft estima que cada publicación en una conversación de canal o chat debe estar alrededor del límite de 28 KB. Este tamaño aproximado en su disco no solo albergará el mensaje, sino que también incluirá enlaces, reacciones y conectores. Más publicaciones en una conversación significarán más espacio que se ocupa localmente en su sistema.
Uso compartido de medios: además de una publicación, también puede compartir imágenes, videos, documentos y otros archivos durante una reunión o conversación de canal. Cuando comparte un archivo con otra persona, su duplicado se guarda en algún lugar de su almacenamiento local durante algún tiempo antes de que se elimine. Del mismo modo, si ha recibido varios archivos de otra persona en Teams, consumirá más espacio en su computadora.
Archivos adjuntos en chat y correo electrónico: además de compartir medios, las personas también pueden enviar archivos adjuntos en chat y correo electrónico directamente a través de Microsoft Teams. Teams limita a los usuarios a compartir más de 20 archivos en Mail (10 en Chat) y cada archivo debe tener menos de 10 MB. Si es un usuario frecuente de Chat y correo electrónico, los archivos adjuntos también deberían ocupar una parte importante del almacenamiento local en su sistema.
Número de personas en un canal, equipos y organizaciones: Quizás se pregunte cómo la cantidad de personas con las que habla en un canal de Teams puede afectar el tamaño del espacio en el disco duro que consume la aplicación. La explicación es bastante simple: más personas significan más publicaciones en un canal, lo que resulta en un mayor consumo de almacenamiento para alojar estas publicaciones.
Número de equipos y canales de los que forma parte: De manera similar al punto anterior, cuantos más equipos y canales converses, mayor será la cantidad de personas y las publicaciones que se comparten entre tú y ellos. Más publicaciones afectarán directamente el espacio de almacenamiento en su computadora.
Presentaciones: Teams le permite alojar presentaciones de PowerPoint con un tamaño de archivo de 2 GB. Independientemente de si los organiza o simplemente asiste, es posible que deba asignar más espacio libre según la cantidad de presentaciones en las que participe.
Grabaciones de reuniones: Como cualquier solución colaborativa, Teams permite a los usuarios llevar un registro de lo que sucedió en una sesión de reunión. Si grabó una reunión desde su extremo, ocupará espacio adicional en el disco de su computadora según la duración de la grabación y el contenido que se compartió en la reunión.

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Cómo usar Microsoft Teams en espacio limitado

Si tiene un espacio de almacenamiento limitado en su computadora con Windows, Mac o Linux o no está dispuesto a renunciar a los requisitos de disco que necesita el programa Teams, entonces todavía hay una o dos formas de usar la aplicación de colaboración de Microsoft.

Uso del cliente web de Microsoft Teams

La forma más fácil de usar Microsoft Teams sin que ocupe espacio en disco en su escritorio es usar el cliente web de Teams. La aplicación web de Microsoft Teams cubre todos los aspectos básicos y admite llamadas de audio y video, llamadas grupales, uso compartido de archivos y más, y funciona en varios navegadores web.

Simplemente puede abrir su navegador web e ir a teams.microsoft.com para comenzar. Aquí, inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de Microsoft, Outlook o Live y estará listo para comenzar. Teams en la web es totalmente compatible con Microsoft Edge (basado en Chromium), Google Chrome y Safari 14+, pero se puede ejecutar con funciones limitadas en los siguientes navegadores web: Microsoft Edge RS2, Firefox y Safari versión 13.1 y anteriores.

Uso de la aplicación Microsoft Teams en iOS y Android

Además de en las computadoras, Microsoft Teams está disponible con soporte completo en forma de aplicaciones móviles tanto en iOS como en Android. Puede descargar la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo haciendo clic en cualquiera de los enlaces a continuación:

La aplicación Teams en iOS y Android ofrece soporte para llamadas de video y audio, chats privados, reuniones, programación, uso compartido y colaboración. Esto puede ser mejor para aquellos de ustedes que desean recibir notificaciones y asistir a reuniones sobre la marcha con el mínimo esfuerzo y preocupándose por configurar Teams en su computadora.

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Eso es todo lo que necesita saber sobre el espacio de almacenamiento de Microsoft Teams.

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