Microsoft Access 2013 es un software para organizar información en una base de datos relacional, que es un tipo de base de datos cuya estructura se construye en base a la relación entre unos datos y otros datos almacenados en tablas.
Microsoft Access 2013 es la undécima versión lanzada por Microsoft desde la presencia de Microsoft Access 1.0 en 1992. Muchas partes han reconocido la capacidad de este software para administrar bases de datos. Incluso si no utiliza todas las funciones disponibles en Microsoft Access 2013, puede crear bases de datos para diversos fines.
Características de Microsoft Access 2013
Consulta
En una base de datos que contiene cientos o incluso millones de registros, encontrar los datos que necesita no es tarea fácil. La consulta es una característica importante que puede ahorrarle esfuerzo no solo para buscar datos en una o varias tablas a la vez, sino también para editar datos y realizar cálculos.
Una consulta es un objeto en una base de datos de Access y se puede guardar para uso repetido. Estas características hacen que las consultas sean muy útiles para manejar datos en una base de datos.
macros
Las macros pueden ejecutar varios comandos para ejecutar una o más acciones a la vez en respuesta a un evento. Por ejemplo, puede crear una macro que Microsoft Access ejecutará automáticamente cada vez que abra una base de datos.
Aunque las macros no son tan poderosas como VBA (Visual Basic para aplicaciones), Microsoft recomienda priorizar las macros si la base de datos que está creando será utilizada por muchas personas. La razón es mantener la seguridad de los datos.
Formulario
Los datos se pueden agregar directamente a la base de datos a través de tablas, pero este método no es eficiente para las tablas que tienen demasiados campos y registros. Al crear un formulario que funciona como una base de datos front-end, los datos se pueden agregar a la base de datos más fácilmente.
En general, el formulario consta de varias columnas que están equipadas con descripciones que explican qué datos se deben ingresar y una serie de botones en los que se puede hacer clic para ejecutar ciertos comandos o acciones, como el botón Imprimir para imprimir un informe.
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Dentro de la pestaña Crear, hay una serie de funciones de creación de formularios. Los formularios se pueden crear con un solo clic en función de una tabla existente o se pueden crear desde cero. Para seleccionar qué campos aparecen en el formulario, hay un asistente de formulario disponible para hacerlo.
Además del Asistente para formularios, hay muchos otros asistentes para que le resulte más fácil completar el trabajo en Microsoft Access 2013, como el Asistente para consultas simples para crear consultas, el Asistente para búsquedas para crear relaciones entre tablas, el Asistente para informes para crear consultas específicas. informes y el asistente de importación para recuperar datos de fuentes de datos externas como bases de datos Excel, XML, TXT, HTML, Outlook y ODBC. Descargue el último y gratuito Microsoft Access 2013 para Windows a través del siguiente enlace:
