Microsoft Outlook 2016 es un cliente de correo electrónico que está optimizado para el entorno laboral, pero que también se puede utilizar para uso personal. Está lleno de funciones que están bien organizadas, lo que lo hace fácil de usar.
En varias oficinas, la intensidad del uso del correo electrónico ha disminuido y ha sido reemplazada por otras plataformas de comunicación como Microsoft Teams y las redes sociales. Sin embargo, el correo electrónico todavía es ampliamente utilizado por muchas partes, y todavía hay muchos que eligen Microsoft Outlook para encargarse de todo lo relacionado con el correo electrónico.
Características de Microsoft Outlook 2016
Retrasar el envío de mensajes de correo electrónico
Microsoft Outlook 2016 envía inmediatamente un mensaje de correo electrónico después de hacer clic en el botón Enviar. En algunas situaciones, esta entrega instantánea en realidad no es beneficiosa, por ejemplo, cuando olvida incluir un archivo adjunto o envía un mensaje privado a la dirección de correo electrónico incorrecta.
Para evitar tales situaciones, se puede retrasar el envío de mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, configure Microsoft Outlook 2016 para retrasar el envío durante 10 minutos. De esa manera, todavía tiene tiempo para cancelar el envío de mensajes de correo electrónico en caso de que se olvide algo.
Paso rápido
Quick Step proporciona accesos directos para realizar varias acciones con un solo clic para administrar los mensajes de correo electrónico entrantes, como mover un mensaje de correo electrónico a una carpeta específica y al mismo tiempo marcarlo como mensaje de correo electrónico como leído.
Los Pasos rápidos que cree aparecerán en el cuadro Pasos rápidos. Para ejecutarlo, puede hacer clic en Paso rápido o usar un atajo de teclado.
Recibo de Entrega y Recibo de Lectura
Si la función Recibo de entrega está habilitada, Microsoft Outlook 2016 mostrará una notificación informándole que su mensaje de correo electrónico ha sido enviado. Por otro lado, Leer recibo es una función para mostrar una notificación cuando el destinatario ha leído el mensaje de correo electrónico que envió.
Bandeja de entrada enfocada
Focused Inbox se basa en la tecnología de aprendizaje automático para clasificar automáticamente los mensajes de correo electrónico. Aparecerán dos nuevas pestañas denominadas Focused y Other después de activar esta función.
Los mensajes de correo electrónico que se consideran importantes se agrupan en la pestaña Enfocados, por ejemplo, mensajes de remitentes con los que se comunica con frecuencia.
Los mensajes de correo electrónico que se consideran menos importantes se redirigen a la pestaña Otros. Algunos ejemplos son boletines, mensajes de correo electrónico que contienen anuncios, así como mensajes de correo electrónico que se originan en foros y redes sociales.
Descarga la última versión de Microsoft Outlook 2016
Aunque la Bandeja de entrada enfocada de Microsoft Outlook 2016 ofrece su propia conveniencia para administrar el correo electrónico, esta característica no es perfecta. Su precisión en la clasificación de correos electrónicos puede ser incorrecta varias veces, por lo que debe “entrenarse” primero. El truco consiste en mover manualmente los mensajes mal ordenados a sus lugares adecuados.
Cuanto más a menudo use Microsoft Outlook 2016 y corrija los errores cometidos por Focused Inbox, también aumentará su precisión en el reconocimiento y clasificación de correos electrónicos. Descargue el último y gratuito Microsoft Outlook 2016 para Windows a través del siguiente enlace:
