Microsoft Teams es una de las aplicaciones de videoconferencia más populares del mundo. Viene con una curva de aprendizaje, pero su gama de excelentes ofertas lo compensa con creces. Si solo está comenzando con Microsoft Teams, moverse y dominar todos los rincones y rincones de la aplicación puede ser un desafío.
Entonces, en un intento de ofrecerle una mano amiga, le diremos cómo obtener los archivos que comparten los miembros de su equipo e incluso acceder a las grabaciones de reuniones cruciales.
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¿Cómo maneja Microsoft Teams las grabaciones de reuniones?
Microsoft Teams es excelente para muchas cosas, pero no es tan sencillo como Zoom o Google Meet. A menudo tiene una forma peculiar de hacer incluso las cosas más simples, y es difícil hacer un seguimiento de todas las pequeñas sutilezas.
Cuando se trata de grabaciones de reuniones, Microsoft Teams utiliza dos servicios distintos para organizar sus datos. Y dependiendo de cómo se esté realizando o grabando la reunión, entra en juego uno de los dos. Según Microsoft Teams, las grabaciones realizadas a través de Canales son manejadas por SharePoint. Todos los participantes de dicho canal pueden ver y compartir la grabación, incluso con participantes que no estén en la reunión.
Para todas las demás grabaciones de reuniones: de canales que no sean; de chats privados: Microsoft Teams recurre a OneDrive para soluciones de almacenamiento. Encontrará todas las grabaciones de reuniones personales en la carpeta OneDrive.
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¿Cómo acceder a las grabaciones de reuniones iniciadas a través de Canales?
Como se discutió en la sección anterior, Microsoft Teams maneja las grabaciones de reuniones de dos maneras. Por lo tanto, si desea acceder a la grabación de una reunión, que se originó en un canal, deberá hacerlo a través de SharePoint. He aquí cómo:
Primero, inicie el cliente de escritorio de Microsoft Teams e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. Ahora dirígete a la sección ‘Archivos’ de dicho Canal y accede a la carpeta ‘Grabaciones’.
Aquí podrás ver todas las grabaciones iniciadas a través de dicho Canal. Puede ver las grabaciones y compartirlas con los miembros previstos de su organización.
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¿Cómo acceder a las grabaciones de reuniones iniciadas a través de chats personales?
SharePoint solo tiene acceso a las grabaciones iniciadas a través de los canales. Para grabaciones privadas, deberá consultar la carpeta OneDrive. Este procedimiento parece bastante simple, por supuesto, pero todavía hay un pequeño problema aquí: deberá iniciar la grabación para acceder a ella más adelante. Por lo tanto, si no inicia la grabación, deberá pedirle al otro participante/iniciador que comparta el enlace de la reunión con usted.
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¿Microsoft Teams admite la grabación local?
La grabación local es una de las funciones más utilizadas de Zoom. Permite incluso a los usuarios gratuitos tener una idea de la comodidad que brindan las grabaciones de reuniones. Sorprendentemente, sin embargo, Microsoft no consideró que la función fuera lo suficientemente importante para sus usuarios y la omitió intencionalmente.
La omisión no solo quita la conveniencia de tener las grabaciones al alcance de la mano, sino que también asegura que solo los suscriptores pagos puedan grabar sus reuniones. Por lo tanto, si estaba indeciso acerca de convertirse en premium, tenga en cuenta las grabaciones de las reuniones antes de tomar la decisión.
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¿A dónde van los archivos descargados en Microsoft Teams?
Microsoft Teams tiene una pestaña separada para realizar un seguimiento de todos los archivos que intercambia con personas/canales. Estos archivos también se pueden descargar directamente a su PC, lo que nos lleva a este pequeño subtema.
Dado que Microsoft hizo un gran problema con las grabaciones de reuniones, no es difícil verlas seguir el mismo camino con las descargas regulares. Afortunadamente, los desarrolladores se abstuvieron de complicar aún más las cosas y establecieron la carpeta ‘Descargas’ de Windows como el destino de descarga predeterminado para todos los archivos de Microsoft Teams.
Por lo tanto, la próxima vez que presione el botón de descarga en Teams, asegúrese de ir a la carpeta “Descargas” en su PC con Windows para acceder a los archivos recién descargados.
Microsoft Teams también muestra un pequeño aviso después de iniciar una descarga.
Puede hacer clic en este mensaje, que generalmente se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla, para ir directamente a la carpeta “Descargas” de su PC.
¿Se puede cambiar la ubicación de descarga?
Ya hemos visto que todos los archivos que descarga a través de Microsoft Teams van directamente a la carpeta ‘Descargas’ de su PC. La ubicación es de fácil acceso, por supuesto, pero puede que no sea la mejor solución para aquellos que buscan mantener separadas las descargas de su canal.
Desafortunadamente, sin embargo, Microsoft Teams no le da la opción de configurar la carpeta de descarga manualmente y redirigirá todos los archivos descargados a la carpeta ‘Descargas’. Si espera que Microsoft presente una solución, nos gustaría informarle que la empresa no se ha comprometido a incorporar la función en el futuro.
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