Para permitir que los usuarios firmen sus archivos de Documentos sin usar ninguna aplicación de terceros, Google agregó soporte para una función de firma electrónica nativa para el plan Workspace Individual.
Esto permitirá a los usuarios agregar un cuadro de firma electrónica en sus archivos de Documentos, junto con un cuadro de Fecha de firma, y enviarlo a sus clientes para obtener la firma. Además, pueden colaborar en un mismo documento simultáneamente para corregirlo y tener la copia final lista fácilmente.
Agregar firma electrónica en Google Docs
Incluso con la llegada de la firma electrónica, la mayoría de las personas todavía manejan físicamente la firma de un documento en la actualidad. Y es porque necesitan una verificación adecuada y también carecen de algunos recursos para firmar electrónicamente un documento. Bueno, las personas con el conocimiento de cómo sellar un eSign también se ven obligadas a comprar suscripciones para agregarlo.
Así, para que todo sea fiable, fácil y rápido, Google tiene agregado un soporte nativo de firma electrónica en el plan Individual de Docs Workspace, donde los usuarios pueden agregar un cuadro para la firma electrónica en sus archivos Doc y solicitar al cliente que agregue sus firmas en él. También pueden agregar un cuadro Fecha de firma, con un menú desplegable de calendario para mencionar la fecha en que firmaron.
Google dijo que está asegurando estos eSigns con la misma infraestructura segura por diseño y protecciones integradas que se utilizan para proteger la información de Docs. Además, Google mencionó que los usuarios pueden colaborar directamente en los Documentos con soporte para comentarios y sugerencias, eliminando así la necesidad de enviar un archivo borrador por correo electrónico y luego editarlo nuevamente.
Una vez que haya terminado de firmar y revisar el archivo, Google enviará el contrato por correo electrónico en formato PDF a ambas partes involucradas y también permitirá que el usuario controle y rastree el progreso de las firmas pendientes. Los usuarios también pueden crear copias de contratos y modificarlos según sea necesario.
Esto se está implementando para los usuarios individuales de Google Workspace en el canal beta y puede llegar a otros niveles más adelante. Además, si está utilizando una solución de firma electrónica de terceros, Google dijo que puede integrarla fácilmente en el documento.
