Si busca herramientas de monitoreo de computadoras en un motor de búsqueda, verá una variedad de herramientas diseñadas para realizar un seguimiento de los empleados. Por lo general, contienen algunas características perturbadoras, como la capacidad de rastrear las actividades de alguien sin que ellos lo sepan. Pero, ¿qué tan legal es esto? ¿Puede un gerente meterse en serios problemas legales si se detecta su descuido?
¿Qué tipo de monitoreo puede ocurrir?
Los empleadores generalmente supervisarán a los empleados por una de dos razones. En primer lugar, quieren proteger los activos de la empresa. Cuando una empresa posee un edificio y proporciona recursos a sus empleados, quiere asegurarse de que nada sea robado o dañado. Esto incluye el seguimiento de la ubicación de los empleados y los productos, pero también puede implicar el control del correo electrónico para evitar la fuga de datos y la intrusión.
Otra razón es que el gerente quiere monitorear la productividad de los empleados. Esto significa espiar lo que hace el empleado durante las horas de trabajo. Esto puede incluir registro de claves, espionaje de cámaras web y monitoreo de aplicaciones activas.
¿Qué tan legal es el monitoreo?
Al desglosar qué tan legal es este monitoreo, hay muchas variables involucradas. Por ejemplo, diferentes países tendrán diferentes formas de abordar esta zona gris.
Descubrirá que las leyes suelen estar juntas cuando se trata de proteger los activos. Por ejemplo, si una empresa registra los correos electrónicos realizados en sus cuentas de correo electrónico para evitar la fuga de información, sería legal. Del mismo modo, si una empresa desea utilizar CCTV para protegerse contra los ladrones, puede hacerlo.
Las cosas se ponen un poco más turbias cuando se trata de espiar cómo un trabajador usa las computadoras de su empresa. Por lo general, si un empleador puede ver lo que está haciendo mirando por encima del hombro, puede registrarlo. Esto incluye los sitios web que visita y los programas que utiliza.
El área gris aparece cuando el empleador oculta estas aplicaciones de seguimiento al empleado. En la mayoría de los estados de EE. UU. y algunos países como el Reino Unido, es perfectamente legal que un gerente instale un software de monitoreo sin que los empleados lo sepan. Connecticut, Delaware y algunos estados requieren que los empleadores informen a sus trabajadores qué se está monitoreando y con qué propósito.
Los empleadores también ingresan a un área gris con el rastreo GPS en el equipo. Pueden afirmar que la instalación de GPS en una computadora portátil ayuda a recuperar bienes robados, pero también se puede usar para rastrear a los empleados después del trabajo para ver qué están haciendo. Como tal, es posible que un empleador deba proporcionar una defensa sólida para el monitoreo por GPS, es decir, si es legal en el país en el que opera.
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Cuando el seguimiento va demasiado lejos
Por lo tanto, podemos ver que existe una buena posibilidad de que los empleados de su país puedan monitorear y monitorearán los equipos de superficies de trabajo. Pero no les da libertad sobre lo que pueden monitorear y almacenar sobre usted.
Por ejemplo, las cosas se vuelven ilegales cuando el empleador intenta forzar la vigilancia en la vida privada de los empleados. Por ejemplo, si usa una computadora del trabajo durante un descanso para revisar su correo electrónico, el empleador puede ver legalmente que visitó a su proveedor de correo electrónico pero no puede revisar sus correos electrónicos.
De la misma manera, todo monitoreo que se lleve a cabo debe tener un razonamiento de negocio detrás. Si un empleador controla sus llamadas telefónicas para asegurarse de que cumpla con los registros de la empresa, esto es aceptable. Pero si un empleador supervisa a alguien con un impedimento del habla y guarda las grabaciones para compartirlas con sus amigos para divertirse, es ilegal.
Seguimiento hecho legal
Aunque el software de monitoreo de empleados puede parecer intrusivo, la verdad es que los empleadores pueden monitorear mucho legalmente. Siempre que esté relacionado con el funcionamiento de una empresa, los empresarios tienen una gran libertad. sin embargo, tan pronto como viola el espionaje no profesional, el empleador actúa en contra de la ley.
¿Cree que los empleadores deberían informar a sus empleados sobre el monitoreo de software por ley? ¿O es una forma efectiva de prevenir el mal uso de la propiedad en primer lugar? Háganos saber a continuación.
