Gracias a la nueva función de escaneo de Google Drive, puedes escanear documentos directamente a la nube con tu dispositivo Android. Te explicamos cómo.
Hay algo que decir sobre el escaneo de documentos en papel. No sólo tienes que llevar menos peso, sino que también haces que esos documentos se puedan buscar fácilmente gracias al ‘reconocimiento óptico de caracteres’ (OCR).
En el pasado, se veía obligado a utilizar una computadora de escritorio o portátil que estuviera conectada a un escáner. Hoy en día existen numerosas soluciones que utilizan la cámara de un teléfono inteligente o tableta para permitir el escaneo móvil.
Por ejemplo, Google introdujo recientemente una función de escaneo en la aplicación Google Drive para Android. Esto le permite almacenar documentos en papel directamente en el servicio en la nube. Te explicamos cómo funciona.
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1.Haz un escaneo
Si aún no ha instalado la aplicación Google Drive, puede descargarla desde Tienda Google Play. Una vez instalada, abra la aplicación e inicie sesión con su cuenta de Google. Presione el símbolo ‘+’ (o el ícono de desbordamiento en dispositivos sin una tecla de menú física) en la parte superior derecha y elija ‘Escanear’.
Ahora puedes tomar una fotografía del documento que deseas escanear. No tienes que preocuparte demasiado por la perspectiva, pero asegúrate de que la foto sea nítida y que todo el documento esté a la vista. Si está satisfecho, tome una fotografía.
Luego podrás indicar los bordes del documento y recortar la foto. La aplicación también enderezará la perspectiva, para que su documento sea fácil de leer. Sólo tienes que decidir si quieres el documento en color o en blanco y negro, tras lo cual confirmas mediante la marca de verificación en la parte inferior derecha.
Si necesita escanear más de una página, presione el símbolo ‘+’ en la parte inferior izquierda para escanear la página siguiente. Tenga en cuenta que solo se pueden buscar mediante OCR las primeras diez páginas de un documento escaneado. Si desea que se pueda realizar búsquedas en todo el documento, limítese a esas diez páginas.
2. Ver el escaneo en Google Drive
Después de la confirmación, su escaneo se cargará automáticamente en Google Drive. Abierto Google Drive en un navegador web de su PC e inmediatamente encontrará el documento escaneado en “Mi unidad”. Desde aquí podrás descargar el documento o compartirlo vía correo electrónico o tus redes sociales.
Como se mencionó anteriormente, ahora también se pueden realizar búsquedas en su documento escaneado gracias al OCR, que puede reconocer texto en imágenes. Quiero encontrar mi escaneo de la portada de Clickx nuevamente, así que escribo en la barra de búsqueda “compras online seguras”. El escaneo que hice anteriormente ahora aparece en los resultados de búsqueda.
Por ahora, la función de escaneo sólo está disponible en la versión de Android de la aplicación Google Drive. Probablemente pronto habrá una actualización para la versión de iOS.
