Aplicaciones como Microsoft Word y Google Docs son absolutamente necesarias para casi todos los que trabajan con una PC. Cada lugar de trabajo utiliza algún tipo de aplicación de gestión de documentos para realizar el trabajo en una organización. Ahora que el mundo se adapta a la pandemia, necesitamos esas aplicaciones más que nunca. Las organizaciones necesitan una herramienta confiable para garantizar una forma segura y eficiente de colaborar sin problemas en documentos y hojas de cálculo. Pero de vez en cuando tendemos a encontrarnos con errores causados por factores externos. Los factores externos, como las interrupciones del servidor, provocan Google Docs deja de funcionar o el la conexión a Internet se vuelve inestable. Como resultado, el flujo de trabajo de todos se ve afectado y esto le cuesta tiempo y dinero a la organización. Hemos estado descartando estos tiempos de inactividad como “factores externos” sobre los que no tenemos control. Pero, ¿qué pasaría si le dijéramos que hay una manera de controlar estos factores externos? Entra Colaboración.
Collabio es una solución de edición y gestión de documentos que le permite colabora con tu equipo en tiempo real con la máxima seguridad de datos todos sin una conexión a internet activa. La mejor parte es que configurarlo todo lleva menos de 10 segundos. ¡Profundicemos en cómo funciona y por qué debería usarlo!
¿Qué es Collabio y cómo funciona?
Espacios de colaboración
Collabio es básicamente una aplicación de edición y gestión de documentos de oficina P2P en tiempo real. Ofrece un ecosistema de colaboración de documentos seguro e intuitivo que puede funcionar sin una conexión a Internet activa. Entonces, cuando usted y su equipo necesitan trabajar juntos sin acceso a la red o trabajar de forma remota en una plataforma excelente y fácil de usar, aplicaciones como Collabio ofrecen una plataforma segura fuera de línea donde todos pueden coeditar documentos en tiempo real. La mejor parte es que no hay factores externos que afecten a esta aplicación, como latencia deficiente, tiempo de inactividad del servidor ni nada por el estilo. Simplemente funciona sin esfuerzo.
¿Como funciona?
Collabio Spaces funciona según el mismo principio que el de Entrega por paracaídas o AirPlay. Es un software P2P y utiliza una red local para conectarse a dispositivos y transmitir datos. En términos simples, P2P (Peer-to-peer) significa que todo sucede en los dispositivos del usuario y nada ocurre en servidores de terceros, a los que llamamos “Nube”.
Una simple conexión de punto de acceso Wi-Fi sin conexión es suficiente para iniciar la sesión de coedición en tiempo real.
Dado que no hay servidores de terceros involucrados, todos los cambios de documentos se realizan en el dispositivo del anfitrión en tiempo real. Básicamente, cualquier cambio realizado por los colaboradores en el documento se sincroniza con el dispositivo del anfitrión y la aplicación garantiza que nada salga de su dispositivo. Como puede imaginar, se trata de un gran paso adelante en lo que respecta a la privacidad de los datos.
Por otro lado, aplicaciones muy utilizadas como MS Word y Google Docs requieren una conexión a Internet activa. Para brindar una experiencia de colaboración en tiempo real, estas aplicaciones almacenan una copia de sus archivos en sus respectivos servidores (Nube) y otros colaboradores tienen acceso para editar esos documentos en el servidor. Los cambios realizados por los miembros de su equipo luego se sincronizan desde el archivo del servidor con el archivo presente en su dispositivo. Usos de Google Docs Google DriveApple Pages usa iCloud y MS Word usa OneDrive. Por lo tanto, para obtener una experiencia de colaboración perfecta en tiempo real, la aplicación del procesador de textos deberá sincronizar copias de sus archivos con una unidad en línea, es decir, almacenar sus archivos en sus servidores.
Si bien esto parece muy sensato en principio, se ve obstaculizado por problemas como tiempos de inactividad inesperados, interrupciones en el mantenimiento del servidor e interrupciones en Internet del usuario final. También es evidente que una copia de sus archivos almacenados en servidores de terceros corre el riesgo de que terceros accedan a sus archivos y, peor aún, que sus archivos confidenciales se filtren en caso de una violación de datos.
Ahora es aquí donde Collabio toma la delantera. Él utiliza su dispositivo como servidor y permite a los miembros de su equipo realizar cambios directamente en el documento directamente en su dispositivo. Por lo tanto, sus archivos nunca salen de su dispositivo, brindando una Experiencia de colaboración centrada en la privacidad, fluida y en tiempo real..
¿Es para ti?
Collabio Spaces es una aplicación de edición y gestión de documentos sin nubes. Si su equipo está en movimiento con frecuencia o en situaciones sin una conexión a Internet confiable, esta es una aplicación imprescindible para su flujo de trabajo. Como se ha comentado, una ventaja importante a tener en cuenta es que el Los archivos nunca salen de tus dispositivos. a menos que quieras que lo hagan y todo Los cambios del usuario se sincronizan con los dispositivos del host. Además, estos sincronizados los cambios están cifrados de extremo a extremo, agregando otra capa de seguridad a su flujo de trabajo de gestión de proyectos. Si trabaja con archivos y hojas de cálculo confidenciales, Collabio es sin duda una de las mejores opciones que existen.
He aquí un vistazo rápido a algunos casos en los que Collabio encaja perfectamente:
- Cuando necesitas trabajar con el equipo y el la conexión a internet es inestable,
- Cuando tu equipo necesita trabajar en documentos y hojas de cálculo confidenciales en una red abierta como en un hotel o en una red Wi-Fi pública,
- Cuando estas trabajar desde lugares de trabajo compartidos,
- cuando quieras un plataforma de coedición segura para trabajar de forma remota (La función de colaboración remota está en versión beta al momento de publicar esto. Requerirá una conexión a Internet)
Edición de documentos con colaboración local en Collabio
Facilidad de uso
La interfaz de usuario general de Collabio tiene una iOS vibra. Simplemente funciona y la experiencia del usuario tiene un aspecto muy minimalista y pulido. Esto lo hace más fácil de usar que otras aplicaciones importantes de procesamiento de textos. Collabio ofrece funciones básicas como estructuración de documentos, tablas, sangrías, herramientas de formato y más. Los usuarios también tienen la posibilidad de utilizar funciones en hojas de cálculo. También hay un escáner de texto incorporado que permite a los usuarios escanea y reconoce con precisión texto de documentos sin tener que salir de la aplicación.
¿Cuánto tiempo se tarda en iniciar una sesión?
Comenzar a utilizar la función de colaboración es tan fácil como comenzar una llamada de zoom. Se necesitan menos de 10 segundos para crear e iniciar una sesión de colaboración.
Para poder ingresar al Modo de colaboración local, solo necesitas asegurarte de dos cosas. En primer lugar, todos los Los miembros del equipo deben estar juntos en la misma red local. El modo de colaboración local funcionará incluso si su red o punto de acceso local no tiene acceso a Internet. Si se encuentra en una situación y no tiene acceso a una red inalámbrica, el host puede crear una red virtual utilizando un punto de acceso. En segundo lugar, el
El anfitrión debe compartir el código o el enlace con los miembros del equipo. para que otros se unan a la sesión.
Una vez hecho esto, todos estarán listos para trabajar juntos de forma segura sin una conexión a Internet activa.
El anfitrión puede finalizar la sesión en cualquier momento y los editores cerrarán la sesión del documento. Tenga en cuenta que el documento es almacenado sólo en el dispositivo host.
Procesamiento de textos y comunicación
Cuando se trata de funciones de procesamiento de textos, Collabio ofrece una gran cantidad de funciones básicas y necesarias como tablas, formato de texto, editor de imágenes, numeración de páginas, etc. El anfitrión puede ver fácilmente los cambios realizados por diferentes miembros del equipo y también puede responderlos mediante comentarios. Collabio también ofrece comentarios de audio. Le permite grabar comentarios de audio por hasta 2 minutos.
Soporte para escaneo de documentos, reconocimiento de texto y anotaciones en PDF
Los usuarios pueden escanear documentos fácilmente usando la cámara de su iPhone o iPad. El texto escaneado se puede insertar fácilmente en los documentos. Escaneamos varios documentos en nuestras pruebas y funcionó a la perfección. Collabio también le permite ver y anotar archivos PDF. Puedes simplemente
importar un archivo PDF en su dispositivo iOS o abra el archivo PDF usando esta aplicación. Además, también puedes exportar cualquier documento desde el editor de texto como PDF. ¡Incluso puedes usar Collabio para firmar documentos digitalmente!
Gestión de Documentos
La función de administración de archivos lo convierte en uno de los Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos para iPhone. y Mac OS. Collabio permite a los usuarios crear diferentes espacios y carpetas para diferentes proyectos y necesidades. Los usuarios pueden cree una cantidad ilimitada de espacios y carpetas tanto sin conexión como en la nubelo que facilita la gestión de documentos en múltiples equipos y contextos.
Soporte de hojas de cálculo
Los usuarios pueden administrar y editar fácilmente hojas de cálculo sobre la marcha. Funciones como clasificación de datos, filtrado, formato de celdas y texto están incluidas en esta aplicación de gestión de proyectos. Los usuarios también pueden realizar análisis de datos en múltiples sesiones de colaboración sobre la marcha utilizando fórmulas en hojas de cálculo.
Compatibilidad y precios
Collabio está disponible para descargar para iOS, iPadOS y macOS. Collabio ha compartido que son trabajando en una versión de Android de la aplicación. Otra característica interesante que los usuarios pueden aprovechar es “colaboración remota”. Funciona exactamente igual que la colaboración local de la que acabamos de hablar anteriormente, ¡pero con la colaboración remota los usuarios pueden trabajar desde cualquier parte del mundo! Todo lo que los miembros del equipo deberían tener es una conexión a Internet activa y la aplicación Collabio instalada en sus dispositivos. Ofrece las mismas características de seguridad P2P, a saber. Todo sucede en los dispositivos del anfitrión. Además, los archivos permanecen en el dispositivo del anfitrión siempre que no quiera exportarlos ni compartirlos. Entonces, todo es seguro y en tiempo real. Esta función se encuentra actualmente en versión beta al momento de publicar esto y estamos ansiosos por probarla a fondo una vez que esté disponible.
