Los propietarios modernos siempre están buscando herramientas que complementen sus ideas innovadoras.
Un propietario independiente es un experto en todos los oficios, responsable de tareas tan amplias como gestionar las relaciones con los inquilinos hasta tareas tan específicas como aplicar las leyes de impuestos sobre bienes inmuebles o reparar un grifo que gotea. Cualquier herramienta que pueda facilitar estas tareas es una ventaja para los propietarios.
El cobro de alquileres en línea es una de esas herramientas. Los administradores de propiedades se han unido con ingenieros de software para aprovechar el poder de Internet para automatizar pagos, mantener registros y regular todo el proceso de cobro de alquileres. Aprovechar estas herramientas como propietario en 2023 es una obviedad.
En el pasado, los propietarios cobraban el alquiler personalmente, en persona o por correo. Aún puede cobrar el alquiler de esta manera. Sin embargo, una vez que vea los beneficios que puede ofrecer el cobro de alquileres en línea, nunca volverá atrás.
En este artículo, primero analizamos las desventajas del cobro de alquileres tradicional y luego presentamos métodos alternativos para el propietario moderno.
Desventajas de los métodos tradicionales de cobro de alquileres
Dos métodos tradicionales de cobro de alquileres incluyen pagos en efectivo y cheques en papel. Es posible que haya utilizado estos métodos durante años y no comprenda por qué debería abandonarlos.
Resulta que las opciones sobre papel son muy vulnerables. El dinero en efectivo o los cheques pueden extraviarse, robarse o destruirse fácilmente y deben llevarse personalmente al banco todos los meses. Puede que no te des cuenta de que esto es gran cosa, pero el tiempo y el dinero que desperdicias en viajes al banco son significativos.
El cobro tradicional del alquiler también hace que sea su responsabilidad rastrear los pagos del alquiler. Si no recibe un cheque de alquiler por correo antes de la fecha de vencimiento, es su trabajo llamar, enviar mensajes de texto o rastrear el alquiler de otra manera. Si tiene varias propiedades y docenas de inquilinos, esto puede convertirse rápidamente en un trabajo abrumador.
Por último, el cobro tradicional del alquiler obliga a llevar registros a mano. Los inquilinos necesitan facturas mensuales por correo postal o correo electrónico y recibos después de cada una. pago de alquiler. Además, debe registrar cada pago individual en sus propios registros. Si está intentando hacer cumplir y aplicar cargos por pagos atrasados, las cosas se complican aún más. No solo tiene que rastrear el alquiler, sino que también debe recordar a los inquilinos que agreguen el cargo por pago atrasado a su factura y realizar un seguimiento de quién pagó qué en sus registros.
Lo que hace diferente la colección moderna de alquileres en línea
Como puede ver, el cobro tradicional del alquiler impone una gran carga de responsabilidad al propietario. Los propietarios deben realizar un seguimiento de los pagos, mantener registros, aplicar tarifas, realizar viajes al banco y regular todo el proceso de cobro del alquiler.
Sin embargo, el cobro de alquileres moderno resuelve muchos de estos problemas. Con la tecnología adecuada, ahora puede eliminar el cobro del alquiler de sus responsabilidades mientras mantiene una estrecha supervisión del proceso.
¿De qué métodos estamos hablando? Continúe leyendo para conocer tres métodos modernos de cobro de alquileres (¡y también cuál creemos que es el mejor!).
Métodos bancarios
Si nunca ha utilizado el cobro de alquileres en línea, puede comenzar configurando el proceso con su banco. Muchos bancos le permiten organizar el cobro del alquiler mediante pagos ACH, servicios comerciales o pago de facturas en línea. Podrá realizar un seguimiento de los pagos de alquiler directamente desde el banco con el que está más familiarizado y en el que ya confía. Puede consolidar sus cuentas, garantizar la máxima seguridad y ver los registros que su banco genera automáticamente.
Sin embargo, tenga en cuenta que su banco puede cobrarle por este servicio cada mes y que también perderá cierto control a la hora de imponer pagos atrasados y enviar recordatorios específicos. No necesariamente puedes configurar cargos automáticos por cargos por pagos atrasados o recordatorios de los mismos, por lo que tendrás que encargarte de esta parte tú mismo.
Plataformas P2P
Algunos propietarios ahora cobran el alquiler en plataformas peer-to-peer (P2P) como Venmo y PayPal. Estas plataformas son muy atractivas: son intuitivas, familiares, modernas y fáciles de usar.
Sin embargo, advertimos contra el uso de este método moderno debido a importantes cuestiones legales y de control. Primero, necesitará una cuenta comercial para cobrar el alquiler en Venmo, lo que generalmente requiere una tarifa mensual. De acuerdo a nuevas leyes fiscales en 2023Venmo también requiere que los propietarios de negocios proporcionen su identificación fiscal; de lo contrario, la plataforma enviará el 24% de cada transacción de más de $600 al IRS para una retención de respaldo. Como la mayoría de los pagos de alquiler superan los $600, no podrá salir de esto a menos que revele su información fiscal confidencial.
Otra desventaja es que no podrá rechazar pagos, lo que podría convertirse en un problema en una situación de desalojo cuando no desee que pagos parciales retrasen la demanda. No tiene control sobre qué pagos recibe y tampoco puede aplicar cargos por pagos atrasados en las plataformas P2P.
Software de gestión de propiedades
Finalmente, analicemos la opción de cobro de alquileres más recomendada para los propietarios modernos: el software de administración de propiedades.
El software de gestión de propiedades es una herramienta integral para propietarios diseñada para optimizar muchos aspectos de la gestión de alquileres. Ofrece funciones clave como selección de inquilinos, arrendamiento digital, gestión de mantenimiento, comunicación con inquilinos, informes financieros y, lo más importante, una portal de pago de alquiler.
He aquí por qué el software de administración de propiedades es la mejor opción entre todas las que se analizan aquí: por un precio asequible (¡o ninguno!), le brinda un equilibrio entre el mayor control sobre el proceso de cobro del alquiler y, al mismo tiempo, automatiza prácticamente todas las partes del proceso. proceso.
Ninguna otra servicio de cobro de alquiler le brinda la libertad de aplicar cargos por pagos atrasados, rechazar pagos parciales, mantener registros de pagos detallados y la capacidad de automatizarlo todo. Una vez que haya configurado su cuenta y sus preferencias, el cobro del alquiler se realizará por sí solo. Además, si no lo ha oído, los pagos digitales (como los de transacciones de crédito o ACH) son mucho más seguros que los métodos tradicionales. Los cheques electrónicos son uno de los métodos de cobro de alquileres preferidos entre los inquilinos más jóvenes por una razón. Es la única opción que lo ofrece todo.
Modernice su negocio de alquiler con el cobro de alquileres en línea
Cobrar el alquiler online es sólo una forma de modernizar su negocio de alquiler. Pero es grande. Los inquilinos en 2023 querrán pagar el alquiler en línea y hay una docena de razones por las que los propietarios también deberían querer hacerlo. Es beneficioso para todas las partes y eso es exactamente lo que necesita para seguir siendo competitivo en el mercado de alquiler de 2023.
ⓒ 2023 . .
