Los contratos son tan cruciales como cualquier otro recurso que utilice para sus operaciones laborales, ya sea que dirija una empresa exitosa o una nueva empresa. Sin embargo, es una de las empresas más desafiantes e intimidantes. Una simple consulta de contrato, por ejemplo, o el esfuerzo de obtener la versión más reciente del contrato podrían comprometer gravemente una transacción comercial crítica. Legislate ofrece una solución para contrarrestar ese obstáculo y aumentar la eficiencia del flujo de trabajo, como lo comparte el director ejecutivo Charles Brecque.
¿Qué es legislar?
En una entrevista con Tech Times, el director ejecutivo Charles Brecque explicó las funcionalidades de Legislate. Según él, “Legislar es una manera fácil para quienes no son abogados de crear contratos, pero más importante aún, de rastrear los datos y los contratos después de la firma”.
A diferencia de otras herramientas de gestión de contratos, Legislate pretende ser sencillo. La celebración de contratos se puede lograr a través de un formato legible por máquina, que efectivamente permite que la tecnología lea los datos y los contratos sin la necesidad de abogados. Por lo tanto, no es necesario financiar un equipo legal para redactar un contrato para usted.
Características clave
Visitamos el sitio web de Legislate y encontramos estas características clave:
- Puede seleccionar un acuerdo aprobado por un abogado de su biblioteca de plantillas. Luego, podrá personalizar los términos del contrato directamente en Legislate. También puedes colaborar en el acuerdo con tu equipo y enviar un correo electrónico a otras partes invitándolas a Legislar. Por tanto, es un software de gestión de contratos sencillo de utilizar, robusto, transparente y seguro.
- Accede a todos los formularios de contrato que necesitas para administrar su empresa y sus propiedades, como acuerdos de arrendamiento asegurados de corta duración, acuerdos de licencia de inquilino, términos comerciales de agentes de arrendamiento, acuerdos de empleo, etc.
- Gráfico de conocimiento patentado La tecnología también produce contratos que cumplen con las normas y hace que los contratos sean muy fáciles de buscar.
Por supuesto, hay mucho más que esperar. Pero, sobre todo, los modelos de contrato de Legislate han sido evaluados por especialistas legales para garantizar que sean lo suficientemente justos y sólidos para proteger a ambas partes involucradas en el contrato.
Todo también está escrito en un inglés sencillo para que sea más fácil de entender para quienes no son abogados. Además de eso, al responder preguntas simples, puede personalizar su formulario de contrato según sus necesidades exactas.
Actualizaciones futuras para Legislar
Sin embargo, las leyes de los Estados Unidos difieren significativamente de las del Reino Unido. Legislate ahora se centra en Inglaterra, pero planea expandirse a los Estados Unidos en breve, agregando otro equipo legal a su lista.
Brecque también quiere hacer más de lo que Legislate puede ofrecer, especialmente en los acuerdos laborales. “[We want to] hacer que los contratos sean utilizables dentro de los flujos de trabajo porque cuando contratas a un empleado, no termina”.
Puede haber servicios adicionales asociados con el primer contrato. Pero, por el momento, dicho procesamiento manual debe ser realizado por un ser humano en el circuito. “Entonces, lo que estamos planeando hacer, ya sabes, a medida que hemos hecho que los contratos sean legibles por máquina, es convertir los contratos en API para que podamos comenzar a integrarnos con todos estos servicios, comenzar a ofrecer estos servicios para que, la contratación y la incorporación un nuevo empleado se puede hacer directamente desde Legislate.”
Las principales ventajas de legislar
Como se analizó anteriormente, lo que distingue a Legislate es la capacidad de generar contratos de inmediato utilizando acuerdos actualizados aprobados por abogados de su colección de plantillas. Esto reduce drásticamente su tiempo.
También simplifican la firma electrónica dentro de los límites de la plataforma Legislate. Por lo tanto, no es necesario descargarlo y enviarlo por correo electrónico a todos los involucrados. Todo ocurre en un solo lugar. Obtendrá acceso al contrato en su panel de control después de que la otra parte lo haya firmado. Y cuando adquieras contratos, podrás hacer preguntas, filtrarlos, etc.
Para los usuarios sin experiencia que quieran desarrollar contratos, pueden hacerlo mediante la personalización dentro de Legislate. Todo lo que necesitan hacer es responder algunas preguntas. “Hemos hecho pequeñas preguntas y respuestas simples, y detrás de escena, estamos controlando la calidad de la información para que los usuarios no cometan errores y no terminen con contratos que no son ejecutables. Pero una vez ellos han establecido esas respuestas a las preguntas, nosotros generamos el contrato real”, añadió el CEO Charles.
La inspiración detrás de legislar
Brecque recuerda sus días en el desarrollo empresarial, cuando tenía que sufrir largas horas de espera para que se completaran los contratos.
“…en mi puesto anterior, me dedicaba al desarrollo empresarial y descubrí que la mitad de mi tiempo lo dedicaba a procesar contratos, ya fuera generando contratos a partir de una plantilla o comunicándome. Compartir plantillas con los clientes y esperar sus comentarios . Y gran parte de ese tiempo se perdió esperando”.
Además de eso, no simplemente pierdes el tiempo; También pierdes tratos. Brecque recuerda que en algunas ocasiones perdieron acuerdos u oportunidades porque los contratos no se ejecutaron con la suficiente rapidez. Incluso si los contratos ya se estuvieran gestionando, las prioridades de la empresa cambiarían durante ese período.
Para evitar que sus experiencias resurjan nuevamente, Brecque creó Legislate. “Así que quería encontrar una solución que me permitiera a mí, el usuario empresarial, crear y negociar esos contratos sin involucrar a los abogados. No es que no queramos involucrar a los abogados, sino usar la tecnología para delegar [contracts]”.
El CEO también hizo posible comenzar con Legislate inmediatamente sin pasar por pasos complicados. Sólo necesitarás tu correo electrónico para registrarte y listo.
Además, Brecque afirmó que los consumidores a los que se dirige la redacción de contratos no son abogados porque ya están acostumbrados a redactar contratos. Simplificaron el procedimiento para los propietarios de pequeñas empresas que contratan a un empleado por primera vez, ya que para ello necesitarán contratos.
¿Es la legislación para todos?
Hoy en día, las pequeñas empresas del sector laboral luchan por resolver los problemas de redacción de contratos. Les motiva a invertir más en los aspectos legales de la creación de uno, lo que podría consumir una cantidad significativa de recursos financieros. No siempre vale la pena el costo porque requiere mucho tiempo y puede hacer que usted pierda transacciones importantes y otras oportunidades.
Charles Brecque reiteró que Legislar no es sólo un proceso simplificado de creación de contratos. También es una forma eficaz de realizar un seguimiento de los datos de sus contratos, sin duda una “solución rentable” a considerar.
Vea la entrevista completa a continuación:
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