Google presentó recientemente el nuevo función de chips inteligentes en Google Sheets que le permite agregar información dinámica a sus documentos con relativa facilidad. Puede agregar ubicaciones, eventos, personas, documentos y más a sus documentos utilizando chips inteligentes. Los chips inteligentes también introdujeron la capacidad de agregar y usar chips inteligentes “desplegables” en Google Sheets. Los chips inteligentes desplegables le permiten crear opciones para cualquier celda en particular y luego aceptar los datos requeridos en consecuencia.
Puedes crear diferentes reglas dependiendo de los datos que desees aceptar e incluso asignar diferentes colores para identificar fácilmente las opciones. Entonces, si desea aprovechar al máximo este nuevo chip inteligente de Dropdowns en Google Sheets, tenemos la guía perfecta para usted. Empecemos.
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Cómo utilizar el chip desplegable de Google Sheets
Puede agregar y utilizar el chip inteligente Dropdowns en Google Sheets mediante varios métodos. Puede utilizar un atajo de teclado o varias opciones de menú para insertar su chip inteligente. Una vez insertado, puede utilizar el siguiente paso para personalizar y finalizar el chip inteligente según sus necesidades y requisitos. Empecemos.
Paso 1: agregue su chip inteligente Dropdowns en Google Sheets
Estas son todas las formas en que puede agregar un chip inteligente de Dropdowns a su hoja en Google Sheets. Siga cualquiera de las secciones a continuación, según el método que prefiera.
Método 1: usar el símbolo “@”
Esta es, con diferencia, la forma más fácil y eficaz de insertar chips inteligentes en Google Sheets. Siga los pasos a continuación para ayudarlo con el proceso.
Visita docs.google.com/spreadsheets en su navegador y abra la hoja correspondiente donde desea agregar un chip inteligente Dropdowns.
Haga clic y seleccione la celda donde desea agregar el chip inteligente Dropdowns. También puede seleccionar varias celdas o columnas si lo desea.
Ahora presione el @ símbolo en su teclado.
Un nuevo menú contextual ahora estará disponible para usted. Haga clic y seleccione Listas deplegables desde el menú contextual.
Y así es como puedes usar el símbolo “@” para insertar un chip inteligente de Dropdowns en Google Sheets.
También puede usar la opción Insertar en la barra de menú para agregar un chip inteligente “Desplegables” a su hoja. Siga los pasos a continuación para ayudarlo con el proceso.
Visita docs.google.com/spreadsheets en su navegador y abra la hoja correspondiente donde desea agregar un chip inteligente Dropdowns.
Haga clic y seleccione la celda donde desea insertar el chip inteligente. También puede seleccionar varias celdas, filas y columnas según sus requisitos.
Hacer clic Insertar en la barra de menú en la parte superior.
Seleccionar Desplegable.
¡Y eso es! Ahora habrá agregado un chip inteligente de Desplegables en su hoja en Google Sheets.
Método 3: utilizar la validación de datos
También puede agregar un chip inteligente Dropdowns usando la opción de validación de datos. Esta es la forma antigua de insertar menús desplegables en Google Sheets. Siga los pasos a continuación para ayudarlo con el proceso.
Visita docs.google.com/spreadsheets en su navegador y abra la hoja correspondiente donde desea agregar un chip inteligente Dropdowns.
Haga clic y seleccione la celda, fila, columna o varias celdas en cuestión, según sus necesidades.
Hacer clic Datos en la barra de menú en la parte superior.
Seleccionar Validación de datos.
¡Y eso es! Se insertará automáticamente un chip inteligente de Dropdowns en la celda seleccionada.
Por último, también puede utilizar el menú contextual del botón derecho para insertar un chip inteligente Dropdowns. Siga los pasos a continuación para ayudarlo con el proceso.
Visita docs.google.com/spreadsheets en su navegador y abra la hoja correspondiente donde desea agregar un chip inteligente Dropdowns.
Haga clic derecho en la celda donde desea insertar el chip inteligente. También puede seleccionar un rango, una fila o una columna y luego hacer clic derecho sobre él.
Seleccionar Desplegable.
¡Y eso es! Ahora se insertará un chip inteligente de Dropdowns en la celda seleccionada.
Paso 2: Personaliza y finaliza tu chip inteligente Dropdowns
Ahora podemos personalizar y finalizar su chip inteligente según sus necesidades. Creemos un menú desplegable de estado para tareas con diferentes opciones para este ejemplo. Siga los pasos a continuación para ayudarlo con el proceso.
El rango donde estará disponible el chip inteligente Dropdowns se mostrará a su derecha debajo Aplicar al rango.
Comencemos seleccionando los requisitos preferidos para su chip inteligente. Haga clic en el menú desplegable para Criterios y selecciona tu opción preferida. Tu puedes elegir Desplegable para crear opciones personalizadas para el menú desplegable.
Seleccionar Menú desplegable (de un rango) si las opciones que desea incluir existen en la hoja. Esto le permitirá seleccionar el rango y agregarlos automáticamente como sus opciones preferidas.
También obtienes otros parámetros que restringirán los datos seleccionados e ingresados en el chip inteligente. Puede elegir los datos a introducir en función de Texto, Fecha, Valor, Cajao un Fórmula personalizada.
Como deseamos crear un menú desplegable de estado, seleccionaremos Desplegable para este ejemplo.
Haga clic en el primer cuadro de texto y escriba su opción preferida.
Haga clic en el icono al lado del cuadro de texto.
Ahora elige tu color preferido para la elección.
Hacer clic Agregar otro elemento una vez que hayas terminado.
Ahora personalice y agregue el texto para su segunda opción, como hicimos arriba.
Repita los pasos anteriores para agregar más opciones que puedan ser necesarias en su chip inteligente.
Hacer clic Opciones avanzadas.
Ahora elija el comportamiento preferido para el chip inteligente cuando se ingresan o seleccionan datos no válidos.
Elija su chip inteligente preferido a continuación Estilo de visualización. Hemos incluido una vista previa de cada estilo a continuación.
Hacer clic Hecho.
Y así es como puedes agregar y usar el chip inteligente Dropdowns en Google Sheets.
Cómo editar o eliminar el chip inteligente de Dropdowns
A continuación te explicamos cómo puedes editar o eliminar el chip inteligente de menús desplegables de tu hoja en Google Sheets.
Abra docs.google.com/spreadsheets en su navegador. Haga clic en la hoja en cuestión para abrirla en su navegador.
Ahora haga clic y seleccione una celda, rango, fila o columna donde desee editar o eliminar el chip inteligente de Menús desplegables.
Hacer clic Eliminar todo a su derecha para quitar el chip inteligente.
Haga clic en la regla en la parte superior.
Ahora puede editar los distintos parámetros del chip inteligente según sea necesario.
Y así es como puedes editar o eliminar el chip inteligente de Menús desplegables de tu hoja en Google Sheets.
¿Puedes agregar y usar el chip inteligente Dropdowns en la aplicación móvil de Google Sheets?
Desafortunadamente, los chips inteligentes no están disponibles en la aplicación móvil Google Sheets. Si desea utilizar el chip inteligente Dropdowns o cualquier otro chip inteligente, deberá utilizar la versión de la aplicación web de Google Sheets disponible en dispositivos de escritorio.
Esperamos que esta publicación le haya ayudado a agregar y utilizar fácilmente el chip inteligente Dropdowns en una hoja de Google Sheets. Si tiene algún problema o tiene más preguntas, no dude en comunicarse con nosotros mediante los comentarios a continuación.
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