¿Ha contratado recientemente algunos empleados para que le ayuden a gestionar su negocio? Además de enviarles un cheque al final de cada período de pago, es posible que deba emitir un talón de pago que detalle los detalles de sus ingresos.
¿Qué es un recibo de sueldo?
Un talón de pago es un registro digital o documento en papel que brinda a los empleados un desglose de cómo se calcularon sus ganancias. La información como el salario del empleado, las deducciones e impuestos pagados y el salario neto figuran en el recibo de sueldo. Los empleados pueden consultar sus recibos de pago para saber cuánto se llevan a casa.
Un talón de pago también se conoce como talón de cheque de pago o recibo de pago, así que no se sorprenda si escucha estos términos cuando se le solicita que proporcione detalles específicos de la compensación de un empleado.
→ Haga clic aquí para iniciar su negocio en línea con Shopify
¿Por qué crear un recibo de sueldo?
Los recibos de pago le ayudan a cumplir con las Ley de normas laborales justas (FLSA), que exige que las empresas documenten los salarios de los empleados. Además, puede utilizarlos para resolver discrepancias en el pago de los empleados, en caso de que surja la necesidad.
Tenga en cuenta que la ley federal no exige que usted proporcione substituciones salariales a sus trabajadores, pero debe emitirlas para sus registros de nómina según la FLSA.
Para los empleados, los recibos de pago sirven como prueba de ingresos al solicitar un préstamo o alquilar un apartamento nuevo. Dado que el documento contiene un desglose detallado de los ingresos del trabajador, los prestamistas pueden ver claramente cuánto ganan a casa cada día de pago. Esto facilita que los prestamistas realicen evaluaciones de riesgos y tomen una decisión.
Entonces, ¿cómo se crea un recibo de sueldo?
La forma más sencilla es utilizar un generador de recibos de pago en línea. Esta herramienta de software consolida todos sus datos y facturas relacionados con la nómina y luego crea un talón de pago personalizado para que lo comparta con su personal. No necesita contratar a un contador; simplemente ingrese la información relevante y la herramienta generará recibos de pago para usted.
Los mejores generadores de recibos de pago para recibos de pago rápidos y profesionales
1. Generador de recibos de pago de Shopify
El creador de recibos de pago en línea de Shopify ocupa el primer lugar porque cumple todos los requisitos para un generador de recibos de pago todo en uno. La herramienta puede generar recibos de pago que incluyan toda la información de la empresa, el personal, los ingresos y las deducciones. Simplemente siga los cuatro pasos en la página del generador de recibos de pago y complete los campos obligatorios. Shopify envía por correo electrónico tu recibo de pago electrónico inmediatamente, listo para usar.
Con el generador de recibos de pago de Shopify, no necesitas gastar dinero en software sofisticado para obtener recibos de pago personalizados. Siempre que tenga la información requerida, puede recibir un talón de pago personalizado que se le enviará por correo electrónico. ¿Quiere exportar recibos de pago en formato PDF? Eso también es posible con esta herramienta generadora.
Precio: Gratis.
2. Generador de recibos de pago de Wix
El creador de recibos de pago de Wix es otra gran herramienta para que las pequeñas empresas creen recibos de pago en línea. Al igual que otras ofertas de Wix, el generador es fácil de navegar y usar. Ingrese la información de su empresa, edite el salario y los detalles de los trabajadores y realice deducciones de impuestos o adiciones relevantes, todo con unos pocos clics.
Incluso puede agregar su logotipo al talón de pago y realizar otras personalizaciones para satisfacer sus necesidades específicas de marca. Luego, envíe su recibo de pago directamente a los empleados o descargue e imprima una copia en PDF desde su correo electrónico.
Precio: Gratis.
3. Generador de recibos de sueldo de Wave Financial
El generador de talones de cheques de Wave es rápido y eficiente. Con solo hacer clic en un botón, puede crear recibos de pago fáciles de compartir. El generador en línea también tiene un campo para los componentes YTD, que representan la cantidad de salario bruto que un miembro del personal ha ganado dentro del año hasta la fecha de pago del talón de pago. También puede incluir las deducciones totales y el salario neto total del año hasta ese momento.
El generador de recibos de pago de Wave hace los cálculos en su nombre, lo que reduce las posibilidades de errores humanos como errores ortográficos o entradas incorrectas. Después de crear un recibo de pago, puede imprimirlo o descargarlo como PDF para enviárselo a su empleado.
Precio: Gratis.
4. Herramienta para crear recibos de pago de ClickFunnels
ClickFunnels es popular por ser un creador de embudos de ventas, pero la empresa detrás del software también ofrece otras herramientas comerciales, incluido un generador de recibos de pago. El generador le permite crear recibos de pago atractivos en unos sencillos pasos. Calcule, cree e imprima: así de sencillo de usar.
También puede agregar el logotipo de su empresa al recibo de pago, lo que facilita que los empleados averigüen quién lo envió. Aunque la herramienta no cuenta con tantas funciones como otros generadores de recibos de pago en esta lista, hace el trabajo básico (es decir, crear un recibo de pago) bastante bien. También puede descargar o enviarse por correo electrónico una copia para mantener registros y documentar.
Precio: Gratis.
5. 123 talones de pago
123PayStubs es una herramienta muy eficaz para diseñar e imprimir recibos de pago de empleados. Con plantillas altamente profesionales, el generador de recibos de pago le garantiza tener documentos listos para enviar. Además, la herramienta le permite agregar horas extras, bonificaciones y propinas a los recibos de pago.
También puede personalizar las ganancias según la industria, así como generar múltiples recibos de pago para un trabajador sin ingresar los detalles repetidamente. Además, puedes obtener una vista previa del recibo de pago antes de descargarlo y realizar correcciones ilimitadas sin ningún coste adicional.
Precio: Gratis para el primer recibo de pago, $3.99 desde el segundo recibo de pago.
6. Creador de recibos de pago de Form Pros
¿Está buscando crear recibos de pago en varios formatos? Form Pros le permite generar talones de cheques de pago en tamaño A4 o carta. Además, te da la opción de elegir entre orientaciones horizontal y vertical para cada tipo de formato. Elija entre diferentes diseños de recibos de pago y luego complete los detalles requeridos para crear un recibo de pago en minutos.
Si bien crear un recibo de sueldo de empleado con Form Pros cuesta dinero, es mucho menos costoso que contratar a un contador. Además, puede elegir entre diferentes diseños de recibos de pago, incluidas plantillas que le permiten ingresar ingresos adicionales (como horas extras, propinas y pago de vacaciones).
Precio: $8,99 por talón.
7. Los talones de pago
El generador de ThePayStubs le permite acelerar la creación de recibos de pago. En solo dos minutos, puede obtener un talón de pago elaborado profesionalmente para enviárselo a su empleado. Si tiene algún problema técnico al crear el talón de pago, puede comunicarse con el equipo de soporte de ThePayStubs para resolverlo por usted.
ThePayStubs también tiene una calculadora de recibos de sueldo, lo que significa que podrá realizar un seguimiento eficiente de sus finanzas. Además, tendrás tranquilidad porque la herramienta garantiza cálculos correctos.
Precio: $8,99 por talón.
Ofrezca a sus empleados recibos de pago de aspecto profesional
Los recibos de nómina son una excelente manera de lograr el cumplimiento y la responsabilidad de la nómina. Pero crearlos puede llevar mucho tiempo si sigue la ruta manual (es decir, utiliza una plantilla de recibo de pago). Y utilizar un servicio de nómina es sencillamente caro.
Afortunadamente, los generadores de recibos de pago en línea pueden ayudarlo a generar recibos de pago de nivel profesional con unos pocos clics. Utilice estas herramientas para crear importantes documentos de mantenimiento de registros que lo beneficien a usted y a su personal. Todos son simples, instantáneos y de uso gratuito.
Preguntas frecuentes sobre el generador de recibos de pago en línea
¿Cómo creo mi propio recibo de sueldo?
Aunque hay varias formas de crear su propio recibo de pago, utilizar un generador de recibos de pago en línea es la más sencilla. La mayoría de los generadores de recibos de pago digitales no solo son gratuitos, sino que también le permiten crear un recibo de pago personalizado en unos sencillos pasos y casi al instante.
¿Cómo funciona un generador de recibos de sueldo?
Un generador de recibos de sueldo se basa en los siguientes pasos para funcionar:
- Ingrese la información comercial, de empleados y de ingresos.
- Ingrese las deducciones relevantes.
- Haga clic en el botón “Crear recibo de pago”.
Una vez hecho esto, la herramienta le enviará su nuevo recibo de pago por correo electrónico.
¿Cuál es el mejor generador de recibos de sueldo?
El mejor generador de recibos de sueldo es aquel que marca las siguientes casillas:
- Es instantáneo.
- Es fácil de usar.
- Tiene una interfaz de usuario simple y limpia.
- Ofrece exportaciones de PDF.
- Es gratis.
La mayoría de los generadores de recibos de sueldo de nuestra lista cumplen con todos estos criterios.
