Me gusta la organización. Como dice el dicho, “Un lugar para todo, todo en su lugar”. Durante un tiempo, mi objetivo final fue crear un esquema de nomenclatura de archivos universal. Finalmente lo logré.
[File Organization Part 2: File Categories]
¿Por qué?
¿Por qué nombres de archivo? Porque los nombres de archivo son inherentemente universales. Podría usar etiquetas Finder para organizar archivos, pero si quisiera mover mis archivos a Windows, esas etiquetas desaparecerían. Pero todos los sistemas operativos modernos admiten archivos de nombres. Y buscar archivos a través de una herramienta como Spotlight es más rápido que hacer clic manualmente en las carpetas.
En el pasado, utilicé esquemas de nomenclatura básicos que no eran muy coherentes. Pero anoche encontré un artículo en Monzo, y mencionó cómo usan nombres estándar. Y me inspiró a crear un mejor esquema de nomenclatura de archivos para mí.
Categorías primarias y secundarias
El Monzo El esquema está personalizado según la forma en que administran los archivos de diseño en Sketch. Pero puedes adaptarlo para tu propio uso. Así es como lo generalicé:
[Primary Category][Secondary Category]-Qualifiers
Es hermoso en su simplicidad. Puede agregar tantas subcategorías como desee. En mi propio uso no he tenido que usar más de dos. Los corchetes pueden ser opcionales, pero encuentro que ayudan a separar los nombres de los archivos mejor que usar espacios, guiones o guiones bajos.
Para hacerlo simple, creo que solo debe usar una categoría principal. Los calificadores describen el archivo. Así es como se ve eso en mi sistema:
ANTIGUO: marinero azulNUEVO: [color][blue]-marineroANTIGUO: conceptos básicos de cocina-guíaNUEVO: [guide][DIY]-conceptos básicos de cocción
También podría ir más allá y nombrarlos así: [design][color][blue]-marinero. Pero no me gusta tener nombres que son también largo. Mi regla general para las categorías secundarias es crear solo una si tengo dos o más archivos relacionados. Otra área en la que lo uso son los libros. Todos mis libros y archivos PDF están en Apple Books. Si agrega un archivo ePub que encontró en la web, puede agregarlo a Apple Books y cambiarle el nombre. Apple Books en iOS 12 tiene fantásticos nuevos sistemas de clasificación. Puedo ordenar por reciente, título, autor o manualmente.
Si desea ordenar por nombre, puede crear una categoría como Ficción, agregar el autor como una subcategoría y finalmente el nombre del libro. O hazlo al revés con el autor como categoría. Al igual que los PDF, tengo categorías para mis libros, por lo que en el nuevo esquema, un ejemplo sería:
[learn][Richard Preston]-Los árboles salvajes
No estoy seguro de cómo lo hace Windows, pero en Finder puedes buscar archivos según el tipo de archivo. Por eso no utilizo PDF o eBook como categoría. Incluso si Windows no admite esto, un esquema de nomenclatura estandarizado facilita la búsqueda de archivos. Además, puede omitir los corchetes si su sistema operativo no admite caracteres especiales.
fechas
Si tiene una fecha como categoría primaria o secundaria, le recomiendo encarecidamente el formato ISO 8601. En este formato, muestra la fecha como AAAAMMDD. Se prefiere a otros formatos de fecha y hora. Los días y los meses se repiten, pero los años no, por lo que la clasificación por nombre se realiza automáticamente en el sistema.
Jerarquía de carpetas
Ahora que tenemos una carpeta para cada categoría principal, ¿qué pasa con las carpetas secundarias? Para esto, realmente no hago nada especial y creo carpetas según el tipo de archivo: audio, foto, texto, video. Puede crear más para contenido como juegos, software, etc. Finalmente, guardo todas mis carpetas principales dentro de una carpeta llamada Raíz. Entonces, una ruta de archivo de ejemplo se ve así: Raíz> Trabajo> Foto> example.heic.
Calificadores
Los calificadores son cualquier otro atributo que desee agregar que describa el archivo para que sea más fácil encontrarlo nuevamente. Pueden ser cosas dentro de una imagen, como una persona. Podría ser un género de libros, como ficción, no ficción, romance, etc. Cualquier cosa que crea que le ayudará a recordar el archivo es un calificativo, y puede tener más de uno.
[iOS 12: How to Create Album Folders in Photos]
