El gigante tecnológico introdujo recientemente una nueva función en Google Calendar que permite a los usuarios especificar con precisión sus ubicaciones de trabajo, lo que permite una mejor comunicación y coordinación con sus colegas.
Este artÃculo analizará los detalles de esta actualización y cómo puede ayudarle a hacer más en menos tiempo.
Entonces, comencemos y veamos cómo la función de ubicaciones de trabajo de Google Calendar puede ayudarlo a mejorar su trabajo en equipo y su eficiencia.
El poder de la planificación precisa
En una época en la que el trabajo remoto y los horarios de la oficina a menudo se entremezclan, garantizar una colaboración fluida y evitar conexiones erróneas puede ser una tarea desalentadora.
Reconociendo este desafÃo, calendario de Google ha renovado su función de ubicaciones de trabajo, permitiendo a los usuarios establecer horas y ubicaciones especÃficas dentro de sus calendarios.
Atrás quedaron los dÃas de las vagas etiquetas de “oficina” o “hogar” (aunque siguen siendo opciones predeterminadas); ahora puedes indicar con precisión tu paradero a lo largo del dÃa.
Cómo funciona
Para aprovechar esta caracterÃstica, PCMag nos dice que simplemente accedamos al menú de configuración de Google Calendar y naveguemos hasta el tipo de evento “Lugar de trabajo”.
Desde allÃ, puede elegir entre una variedad de opciones, que incluyen “Oficina”, “Casa”, “Sin especificar” o incluso “En otro lugar”. La interfaz intuitiva le permite especificar dónde estará durante el dÃa y las horas precisas que pasará en cada ubicación.
Administrar múltiples ubicaciones
Calendario de Google caracterÃstica de lugares de trabajo no se limita a quienes trabajan desde casa y solo en la oficina. Es igualmente adecuado para personas que navegan por varias oficinas o espacios de trabajo.
Por ejemplo, los profesionales con diversos clientes o responsabilidades en diferentes ubicaciones pueden indicar sin esfuerzo su paradero en cualquier momento dado.
Esta caracterÃstica garantiza que sus colegas y clientes sepan dónde y cuándo encontrarlo, optimizando la coordinación y eliminando intercambios innecesarios.
Esta caracterÃstica cambia las reglas del juego para quienes disfrutan de los beneficios de un entorno de trabajo hÃbrido, donde el tiempo se divide entre la oficina y el hogar. ImagÃnese comenzar el dÃa con una sesión productiva de trabajo desde casa y una transición fluida a la oficina para reuniones y colaboraciones por la tarde.
Una gran caracterÃstica para asistentes ejecutivos
En particular, la actualización de la ubicación de trabajo se extiende más allá de los usuarios individuales. Si tiene acceso delegado al Calendario de Google de alguien, ahora puede editar completamente sus ubicaciones de trabajo, brindando asistencia perfecta a los administradores de calendario y asistentes ejecutivos.
Esta funcionalidad adicional permite al personal de soporte administrar y actualizar sin esfuerzo los horarios de sus colegas, ahorrando tiempo y garantizando información precisa en todos los ámbitos.
¿Dónde acceder a la nueva función?
Como actualización centrada en los negocios, la función de lugares de trabajo es accesible para varios niveles de suscripción de Google Workspace, incluidos Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits. .
Esto garantiza una disponibilidad generalizada en diferentes industrias y sectores, apoyando a organizaciones de todos los tamaños y estructuras.
Lanzamiento rápido e implementación extendida
Para atender a la diversa base de usuarios, Google está implementando la función de ubicaciones de trabajo de manera gradual.
Dominios de lanzamiento rápido tendrán acceso inmediato a esta actualización, mientras que los dominios de lanzamiento programado serán testigos de una implementación extendida a partir del 14 de julio.
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