Google Docs añade una interesante actualización que facilitará la edición de documentos entre diferentes colaboradores.
Si editar con su equipo de trabajo se convierte en un dolor de cabeza, le alegrará conocer la nueva función Documentos para ver quién y cuándo realizó cambios en el documento.
Nueva función para la edición en equipo desde Google Docs
Google Docs tiene varias opciones que le permiten realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento cuando trabaja en equipo. Por ejemplo, podemos echar un vistazo al historial para ver las diferentes versiones, y al mismo tiempo plantear dudas o sugerir cambios a través del sistema de comentarios del documento.
Y ahora se ha añadido una nueva opción que nos ahorrará algunos pasos y evitará algunos malentendidos cuando muchos usuarios trabajan en el mismo documento. Como lo menciona el equipo de Googlepodrás ver información directamente en el documento sobre los cambios que se realizaron en una parte específica del texto.
Como se muestra en la imagen superior, para ver este historial de ediciones solo debemos resaltar el texto concreto y seleccionar en el menú contextual la opción “Mostrar editores”. De esta forma podremos ver todos los datos de los cambios realizados, gracias a las marcas de tiempo y lista de editores. Una forma sencilla de ver quién y cuándo se realizaron cambios en el documento compartido.
Esto nos ahorrará mucho tiempo, ya que podremos consultar directamente con el editor que realizó el cambio, para cualquier duda o consulta sobre la edición. Y por supuesto, desde el menú desplegable también existe la opción de ir directamente a las diferentes versiones del documento en el historial.
Por el momento, esta nueva función de Google Docs solo está disponible para usuarios con Google Workspace Business Standard o Plus, Enterprise Standard o Plus y Education Plus.
