Google Docs está agregando una nueva opción dedicada al trabajo en equipo. Para que editar documentos o trabajar archivos en grupo no sea frustrante, Google Docs implementa una nueva dinámica para saber cuándo puedes contar con tus colaboradores.
Google Docs añade una nueva función para el trabajo en equipo
La mayoría de apps de comunicación y trabajo en equipo han implementado una serie de cambios en su dinámica para facilitar el trabajo desde casa. Intentar coordinar proyectos de forma remota no es tan fácil como parece para quienes están acostumbrados a trabajar en una oficina.
Google ha sido uno de los primeros en actualizar su ecosistema de servicios para adaptarlo a las nuevas necesidades de los usuarios. Y uno de los últimos cambios en implementar lo encontramos en Google Docs, que añade una nueva opción que mejora sus funciones de trabajo colaborativo.
Una de las opciones que ofrece Google Docs para crear y editar documentos entre colaboradores es la posibilidad de dejar comentarios señalando alguna parte del texto. Esto hace que sea más fácil dejar sugerencias, ordenar cambios o discutir ideas, más allá del espacio que se encuentra en cualquier aplicación de mensajería.
Pero puede resultar frustrante si espera que su colaborador haga un cambio o le dé su opinión sobre un documento si no sabe en qué momento podrá llegar a un acuerdo sobre la edición. Google soluciona este problema añadiendo información adicional en los comentarios.
Cuando mencionas a un colaborador en los comentarios o en un hilo, Google Docs mostrará un pequeño mensaje indicando que el contacto está “fuera de la oficina” y regresará en una fecha determinada, como ves en la imagen superior.
Esta es una acción automática que se activa en Google Docs a partir de la información del Calendario. Por supuesto, para poder mostrar el estado del Calendario de nuestro colaborador, es necesario habilitar su agenda y disponibilidad creando un evento “Fuera de la oficina” y otorgar los permisos necesarios para compartir esta información.
