A medida que las empresas se adaptaron al mundo post-COVID, la cultura laboral tradicional de oficina se ha desplazado significativamente hacia el trabajo hÃbrido.
CompañÃa de software SAVIA nos dice que el modelo de lugar de trabajo hÃbrido no es una solución temporal ni una solución provisional, sino más bien un vistazo al futuro del trabajo y de los lugares de trabajo ágiles y resilientes.
Una función de Google Calendar para trabajadores hÃbridos
Google ha realizado recientemente un cambio significativo en su aplicación Calendario, que facilitará a los trabajadores hÃbridos simplificar la planificación y programación de reuniones.
TecnologÃaRadar informa que la nueva función ofrece a los usuarios sugerencias de ubicaciones en función de dónde han estado recientemente. Esta función reemplaza la forma tradicional de escribir manualmente el nombre de la ubicación, lo que puede resultar tedioso.
La herramienta Google Workspace ahora admite ubicaciones de trabajo. Esta herramienta ayuda a las empresas que tienen más de una oficina o sitio. Con las sugerencias de ubicación, será más fácil para los usuarios programar citas, reuniones y otros eventos en el lugar correcto.
Presentamos las ubicaciones del Calendario de Google
A entrada en el blog del 27 de febrero nos dice que las sugerencias de ubicación de Google Calendar ya se están implementando en dominios de lanzamiento rápido. Los dominios cuyo lanzamiento está previsto, por otro lado, recibirán la actualización a partir del 13 de marzo.
Sin embargo, esta función estará disponible sólo para los titulares de cuentas elegibles. Entre los elegibles se encuentran los clientes de Google Workspace Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Education Fundamentals/Plus/Standard, Teaching & Learning Upgrade, organizaciones sin fines de lucro y G Suite Business heredado. Esta actualización excluye clientes personales y planes básicos de Google Workspace.
Los empleados también pueden comunicar sus horas de trabajo y su estado fuera de la oficina a compañeros de trabajo y clientes. Esta función puede facilitar la búsqueda de un momento adecuado para reuniones y conferencias.
Compartir ubicaciones de trabajo en Google Workspace Calendar
Puede habilitar la función de ubicación de trabajo en Calendario del espacio de trabajo de Google si desea que sus usuarios compartan las ubicaciones desde las que trabajan, ya sea una rutina semanal o una ubicación única. Aquà están los pasos:
- Inicie sesión en su consola de administración de Google con una cuenta de administrador.
- Vaya a Menú, luego Aplicaciones, luego Google Workspace y luego Calendario.
- Haga clic en Configuración para compartir.
- Haga clic en Ubicación de trabajo.
- Deje seleccionada la unidad organizativa superior para aplicar la configuración a todos. De lo contrario, elige una unidad organizativa secundaria.
- Marque la casilla junto a “Permitir que los usuarios establezcan su ubicación de trabajo diaria” si desea que los usuarios puedan compartir sus ubicaciones de trabajo. Desmarque la casilla si desea desactivar la función.
- Seleccione Guardar. Si ha configurado una unidad organizativa secundaria, es posible que tenga la opción de Heredar o Anular la configuración de una unidad organizativa principal.
Cómo se ven las ubicaciones de trabajo en el calendario de Google Workspace
Si habilita la función de ubicación de trabajo, la siguiente información se mostrará en Google Workspace Calendar:
- La ubicación de trabajo solo aparece en las superficies del Calendario, no en el perfil del Directorio.
- Si desactivas las ubicaciones de trabajo, otras personas seguirán viendo una sección de Ubicación de la oficina principal, que puedes controlar con una configuración diferente.
- Las personas con acceso libre u ocupado a los eventos de un calendario verán los nombres de las ubicaciones de trabajo en ese calendario.
El último movimiento de Google es una respuesta a la tendencia hacia el trabajo hÃbrido. Las empresas están encontrando nuevas formas de mantenerse conectadas y productivas a medida que más empleados trabajan desde casa. La función de sugerencia de ubicación es sólo una de las muchas herramientas que está desarrollando Google para abordar esta necesidad.
Manténgase informado aquà en Tech Times.
â“’ 2023 . .
Etiquetas:
